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Atención al Cliente 2.0
Genesys en la web 2.0                                               APPLICATIONS DAY
                                                                              Madrid




José Luis Prieto, Sales Manager, Alcatel-Lucent EMG, España & Portugal

Mayo 2010
El modo de vida de los consumidores es Movil y Digital
    Los usuarios tienen más alternativas…
      Always-on, movilidad, simplicidad &
       productividad
      Compartir contenido personal, redes
       sociales, peer-to-peer
                                                                                 Growing Mobile                       Rise of the
      Experiencias personalizadas                                                  Adoption                          Millennials
                                                                              By 2011, 4 billion people will   Within 5 years, Millennials will
                                                                                  have mobile phones.             be the adult consumers

• A finales de 2010, la base instalada de
    smartphones a nivel mundial será mayor
    que la base instalada de PCs. (1)


• En 2010, cerca del 70% de las llamadas a
    los Contact Centers de los bancos será
    desde teléfonos móviles (2)                                                               New                          Rich
                                                                                     Applications                     Ecosystem
                                                                                 Living the broadband life          My life in my handset.
•   1) Gartner Oct 2008 (2) Celent Study 2007



2 | ASG Portfolio Overview | June 2009          Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Estamos preparados?




                      Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Los modelos de relación están evolucionando


    Tradicional relación 1:1                   Relación Socialmente mejorada 1:1:M




                                                                                           S
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Las empresas se olvidan de sus clientes Online




       Las empresas gastan Milliones en sitios web
  (y en la publicidad para atraerlos), pero los clientes
      llegan a tiendas vacías y/o cerradas, que no
        ofrecen asistencia ni apenas capacidad de
                               Neglecting online customers
                  completar una compra
                                 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
La oportunidad de negocio…




                                       Ratio medio de
                                       conversión de los
                                       visitantes a un sitio
                                       web

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Employing Social Media
                                                          to Deliver Customer
                                                         Engagement Solutions




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Capacidades de Genesys eServices


                   E-Mail Response


                            Web Chat, Proactive
                     Engagement, y Web Call-back

               Collaborative Browsing


                Knowledge Base y Web Self-Service

              Multi-Modal Services

                                                    Virtual Assistant


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Pasos adecuados en la estrategia de eServices



         Escuchar




         Analizar




         Enganchar


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Escuchar


 Establecer Presencia en redes sociales
 Hacer posts con eventos, ofertas, anuncios…
 Monitorizar la actividad en estas redes
 Buscar en noticias, blogs, redes sociales, comentarios
  relacionados con la compañía, marca, productos…
 Identificar tendencias




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Escuchar– Cuando/cómo actuar?

                             • Ofrecer CHAT cuando        • Ofrecer CLICK-TO-CALL
                             existan recursos disponibles
                      ALTO
  Valor del Cliente




                             • Promover el auto-servicio • Ofrecer CLICK-TO-CALL y
                      BAJO   online                      CHAT cuando existan
                             • No promover asistencia    recursos disponibles
                             con agentes!!



                                       BAJO                                                      ALTO

                                    Valor/Complejidad del Producto
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Escuchar– Estrategia & Alcance




                       Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Enganchar al VISITANTE ADECUADO, en el MOMENTO
ADECUADO y con el RECURSO ADECUADO




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Enganchar al VISITANTE ADECUADO, en el MOMENTO
ADECUADO y con el RECURSO ADECUADO




                 Genesys                                Genesys
                E-Services                               CIM
                                                       Platform
                    +




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Analizar



 Cuál es el sentimiento de los comentarios – positivos,
  negativos o neutrales?
 Está el visitante buscando ayuda o se está desahogando?
 Es un cliente de alto valor?
 Es una preocupación legítima?
 Podemos resolverla? Podemos enganchar al cliente para
  ayudarle?
 Quién es la PERSONA ADECUADA para ayudar?



                          Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Distribuir mensajes de Facebook &Twitter via Genesys iWD

     AutomatizarAutomate the y la distribución de tareas entre las personas
                 la priorización prioritization and distribution of
         work tasks to más people bestpara resolverlas service delivery
                         the cualificadas suited for the




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Enganchar

 Si los comentarios nos permiten actuar…
 Enviarlos a la PERSONA ADECUADA
 Responder al visitante individualmente, a ser posible,
  usando el mismo canal y medio
 Identificarse (Nombre y empresa)
 Simplemente, ofrecer ayuda
 Permitir a los visitantes aceptar o rechazar la ayuda
 Llevar la conversación a los canales en los que el cliente se
  sienta más cómodo- Teléfono, SMS, Web Chat…


                          Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Enganchar las comunidades al proceso de Atención al Cliente


                              • Trasladar las actividades a la
                                comunidad directa (por un cliente)
                                o indirectamente (por un empleado)
                              • Siempre responder a tiempo
                              • Permitir conversaciones Multi-canal
                              • Tener visibilidad transversal a
                                través de los canales
                              • Analizar los comportamientos de los
                                clientes mediante herramientas
                                analíticas
                              • Integrar el conocimiento corporativo
                                junto al de las comunidades

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Enganchar las comunidades a los sistemas de la compañía




                  Web
           CRM   foros

 Empresa

                                                     Blogs                           Blogs

                                                         y                             y

                                                     Foros                           Foros



    Zona de control               Redes Sociales                                 Social Media
                         Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
Mejores prácticas en la integración de las redes sociales en
 los Contact Centers


1. Ser estratégico
2. No remplazar, sino aumentar canales
3. Tratar las redes sociales como nuevos canales
4. Escuchar, analizar, enganchar, escalar
5. Revisar periódicamente la estrategia




                         Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
La web social aporta mucho valor, HOY

                                                                             Acelerar la Innovación
                                                                                            Por ejemplo,
                                                                                          incremento en la
                                           Innovar                                         participación en
                                                                                       programas de desarrollo
                                                                                                   .
Reducir Costes
   Por ejemplo,
   ahorrando en                            Sus
llamadas anuales                        clientes
trasladadas a las                                                                             Incrementar
   comunidades                                                                                    ventas
                    Soportar                                                  Promover
      online
                                                                                               Por ejemplo,
                                                                                              incremento en
                                                                                             ventas a clientes


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El Modelo de Madurez sobre las capacidades “Sociales”

Impact
                                                                                                   Optimizing Phase
                                                                                                    • Create enterprise
                                                                                                      widgets embeddable
                                                                Analyzing Phase                       in any social
                                                                                                      environment
                                                              • Monitor Social Media                • Proactively engage
                                                                landscape through a                   forum users
                              Engaging Phase                    service                             • Create virtual
                                                              • Implement work flow                   assistants to interact
                             • Integrate knowledge              to prioritize                         with customers in
                               base with forums                 monitored                             forum and social
    Listening Phase          • Distribute                       conversations                         sites
                               intelligently                  • Implement real-time
    • Establish presence       unanswered forum                 view of Social Media
      on social sites          posts                            interactions
    • Monitor Social Media   • Establish social               • Enable mobile social
      through search           network integration              interactions with
      engines                • Capture user profile             enterprise
    • Deploy Enterprise        information as part
      forums for support       of customer record
    • Define Social Media
      strategy and ROI
      model
                                                                                                                               Time
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En Resumen…


• Todos tendremos que adoptar nuestra presencia en las redes
  sociales; es un problema de cuando, no de si hay que hacerlo
• Hay que ser estratégico
• Las Comunidades son la clave para ser “sociales”
• No existe aún una manera estándar de hacerlo




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E services workshop may 2010 v1

  • 1. Atención al Cliente 2.0 Genesys en la web 2.0 APPLICATIONS DAY Madrid José Luis Prieto, Sales Manager, Alcatel-Lucent EMG, España & Portugal Mayo 2010
  • 2. El modo de vida de los consumidores es Movil y Digital Los usuarios tienen más alternativas…  Always-on, movilidad, simplicidad & productividad  Compartir contenido personal, redes sociales, peer-to-peer Growing Mobile Rise of the  Experiencias personalizadas Adoption Millennials By 2011, 4 billion people will Within 5 years, Millennials will have mobile phones. be the adult consumers • A finales de 2010, la base instalada de smartphones a nivel mundial será mayor que la base instalada de PCs. (1) • En 2010, cerca del 70% de las llamadas a los Contact Centers de los bancos será desde teléfonos móviles (2) New Rich Applications Ecosystem Living the broadband life My life in my handset. • 1) Gartner Oct 2008 (2) Celent Study 2007 2 | ASG Portfolio Overview | June 2009 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 3. Estamos preparados? Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 4. Los modelos de relación están evolucionando Tradicional relación 1:1 Relación Socialmente mejorada 1:1:M S C C R R M M Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 5. Las empresas se olvidan de sus clientes Online Las empresas gastan Milliones en sitios web (y en la publicidad para atraerlos), pero los clientes llegan a tiendas vacías y/o cerradas, que no ofrecen asistencia ni apenas capacidad de Neglecting online customers completar una compra Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 6. La oportunidad de negocio… Ratio medio de conversión de los visitantes a un sitio web Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 7. Employing Social Media to Deliver Customer Engagement Solutions Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 8. Capacidades de Genesys eServices E-Mail Response Web Chat, Proactive Engagement, y Web Call-back Collaborative Browsing Knowledge Base y Web Self-Service Multi-Modal Services Virtual Assistant Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 9. Pasos adecuados en la estrategia de eServices Escuchar Analizar Enganchar Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 10. Escuchar  Establecer Presencia en redes sociales  Hacer posts con eventos, ofertas, anuncios…  Monitorizar la actividad en estas redes  Buscar en noticias, blogs, redes sociales, comentarios relacionados con la compañía, marca, productos…  Identificar tendencias Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 11. Escuchar– Cuando/cómo actuar? • Ofrecer CHAT cuando • Ofrecer CLICK-TO-CALL existan recursos disponibles ALTO Valor del Cliente • Promover el auto-servicio • Ofrecer CLICK-TO-CALL y BAJO online CHAT cuando existan • No promover asistencia recursos disponibles con agentes!! BAJO ALTO Valor/Complejidad del Producto Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 12. Escuchar– Estrategia & Alcance Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 13. Enganchar al VISITANTE ADECUADO, en el MOMENTO ADECUADO y con el RECURSO ADECUADO 13 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 14. Enganchar al VISITANTE ADECUADO, en el MOMENTO ADECUADO y con el RECURSO ADECUADO Genesys Genesys E-Services CIM Platform + 14 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 15. Analizar  Cuál es el sentimiento de los comentarios – positivos, negativos o neutrales?  Está el visitante buscando ayuda o se está desahogando?  Es un cliente de alto valor?  Es una preocupación legítima?  Podemos resolverla? Podemos enganchar al cliente para ayudarle?  Quién es la PERSONA ADECUADA para ayudar? Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 16. Distribuir mensajes de Facebook &Twitter via Genesys iWD AutomatizarAutomate the y la distribución de tareas entre las personas la priorización prioritization and distribution of work tasks to más people bestpara resolverlas service delivery the cualificadas suited for the 16 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 17. Enganchar  Si los comentarios nos permiten actuar…  Enviarlos a la PERSONA ADECUADA  Responder al visitante individualmente, a ser posible, usando el mismo canal y medio  Identificarse (Nombre y empresa)  Simplemente, ofrecer ayuda  Permitir a los visitantes aceptar o rechazar la ayuda  Llevar la conversación a los canales en los que el cliente se sienta más cómodo- Teléfono, SMS, Web Chat… Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 18. Enganchar las comunidades al proceso de Atención al Cliente • Trasladar las actividades a la comunidad directa (por un cliente) o indirectamente (por un empleado) • Siempre responder a tiempo • Permitir conversaciones Multi-canal • Tener visibilidad transversal a través de los canales • Analizar los comportamientos de los clientes mediante herramientas analíticas • Integrar el conocimiento corporativo junto al de las comunidades Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 19. Enganchar las comunidades a los sistemas de la compañía Web CRM foros Empresa Blogs Blogs y y Foros Foros Zona de control Redes Sociales Social Media Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 20. Mejores prácticas en la integración de las redes sociales en los Contact Centers 1. Ser estratégico 2. No remplazar, sino aumentar canales 3. Tratar las redes sociales como nuevos canales 4. Escuchar, analizar, enganchar, escalar 5. Revisar periódicamente la estrategia Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 21. La web social aporta mucho valor, HOY Acelerar la Innovación Por ejemplo, incremento en la Innovar participación en programas de desarrollo . Reducir Costes Por ejemplo, ahorrando en Sus llamadas anuales clientes trasladadas a las Incrementar comunidades ventas Soportar Promover online Por ejemplo, incremento en ventas a clientes Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 22. El Modelo de Madurez sobre las capacidades “Sociales” Impact Optimizing Phase • Create enterprise widgets embeddable Analyzing Phase in any social environment • Monitor Social Media • Proactively engage landscape through a forum users Engaging Phase service • Create virtual • Implement work flow assistants to interact • Integrate knowledge to prioritize with customers in base with forums monitored forum and social Listening Phase • Distribute conversations sites intelligently • Implement real-time • Establish presence unanswered forum view of Social Media on social sites posts interactions • Monitor Social Media • Establish social • Enable mobile social through search network integration interactions with engines • Capture user profile enterprise • Deploy Enterprise information as part forums for support of customer record • Define Social Media strategy and ROI model Time Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 23. En Resumen… • Todos tendremos que adoptar nuestra presencia en las redes sociales; es un problema de cuando, no de si hay que hacerlo • Hay que ser estratégico • Las Comunidades son la clave para ser “sociales” • No existe aún una manera estándar de hacerlo Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.
  • 24. www.alcatel-lucent.com www.alcatel-lucent.com 24 | Madrid Applications Day | 30th September 2009 Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. All rights reserved.