1. Sistemas Gestores de Bases de Datos
Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) consiste en una colección de datos interrelacionados
y un conjunto de programas para acceder a dichos datos. La colección de datos, normalmente
denominada base de datos, contiene información relevante para una empresa. El objetivo
principal de un SGBD es proporcionar una forma de almacenar y recuperar la información de una
base de datos de manera que sea tanto práctica como eficiente.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para gestionar grandes cantidades de información. La
gestión de los datos implica tanto la definición de estructuras para almacenar la información como
la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. Además, los sistemas de bases
de datos deben proporcionar la fiabilidad de la información almacenada, a pesar de las caídas del
sistema o los intentos de acceso sin autorización. Si los datos van a ser compartidos entre diversos
usuarios, el sistema debe evitar posibles resultados anómalos.
Dado que la información es tan importante en la mayoría de las organizaciones, los científicos
informáticos han desarrollado un amplio conjunto de conceptos y técnicas para la gestión de los
datos.
Las bases de datos son ampliamente usadas. Las siguientes son algunas de sus aplicaciones más
representativas:
• Banca. Para información de los clientes, cuentas y préstamos, y transacciones bancarias.
• Líneas aéreas. Para reservas e información de planificación. Las líneas aéreas fueron de los
primeros en usar las bases de datos de forma distribuida geográficamente (los terminales situados
en todo el mundo accedían al sistema de bases de datos centralizado a través de las líneas
telefónicas y otras redes de datos).
• Universidades. Para información de los estudiantes, matrículas de las asignaturas y cursos.
• Transacciones de tarjetas de crédito. Para compras con tarjeta de crédito y generación mensual
de extractos.
• Telecomunicaciones. Para guardar un registro de las llamadas realizadas, generación mensual de
facturas, manteniendo el saldo de las tarjetas telefónicas de prepago y para almacenar
información sobre las redes de comunicaciones.
• Finanzas. Para almacenar información sobre grandes empresas, ventas y compras de
documentos formales financieros, como bolsa y bonos.
• Ventas. Para información de clientes, productos y compras.

2. • Producción. Para la gestión de la cadena de producción y para el seguimiento de la producción
de elementos en las factorías, inventarios de elementos en almacenes y pedidos de elementos.
• Recursos humanos. Para información sobre los empleados, salarios, impuestos y beneficios, y
para la generación de las nóminas.
Como esta lista ilustra, las bases de datos forman una parte esencial de casi todas las empresas
actuales.
Un objetivo principal de un sistema de bases de datos es recuperar información y almacenar
nueva información en la base de datos. Las personas que trabajan con una base de datos se
pueden catalogar como usuarios de bases de datos o como administradores de bases de datos.
Usuarios de bases de datos e interfaces de usuario: Hay cuatro tipos diferentes de usuarios de un
sistema de base de datos, diferenciados por la forma en que ellos esperan interactuar con el
sistema. Se han diseñado diferentes tipos de interfaces de usuario para diferentes tipos de
usuarios.
- Usuarios normales. Son usuarios no sofisticados que interactúan con el sistema mediante
la invocación de alguno de los programas de aplicación permanentes que se ha escrito
previamente. Por ejemplo, un cajero bancario que necesita transferir 50 € de la cuenta A a
la cuenta B invoca un programa llamado transferir. Este programa pide al cajero el importe
de dinero a transferir, la cuenta de la que el dinero va a ser transferido y la cuenta a la que
el dinero va a ser transferido.
Como otro ejemplo, considérese un usuario que desee encontrar su saldo de cuenta en
World Wide Web (Internet). Tal usuario podría acceder a un formulario en el que
introduce su número de cuenta. Un programa de aplicación en el servidor Web recupera
entonces el saldo de la cuenta, usando el número de cuenta proporcionado, y pasa la
información al usuario.
La interfaz de usuario normal para los usuarios normales es una interfaz de formularios,
donde el usuario puede rellenar los campos apropiados del formulario. Los usuarios
normales pueden también simplemente leer informes generados de la base de datos.
- Programadores de aplicaciones. Son profesionales informáticos que escriben programas
de aplicación. Los programadores de aplicaciones pueden elegir entre muchas
herramientas para desarrollar interfaces de usuario. Las herramientas de desarrollo rápido
de aplicaciones (DRA) son herramientas que permiten al programador de aplicaciones
construir formularios e informes sin escribir un programa. Hay también tipos especiales de
lenguajes de programación que combinan estructuras de control imperativo (por ejemplo,
para bucles for, bucles while e instrucciones ifthen-else) con instrucciones del lenguaje de

3. manipulación de datos. Estos lenguajes, llamados a veces lenguajes de cuarta generación,
a menudo incluyen características especiales para facilitar la generación de formularios y
la presentación de datos en pantalla. La mayoría de los sistemas de bases de datos
comerciales incluyen un lenguaje de cuarta generación.
- Los usuarios sofisticados. Interactúan con el sistema sin programas escritos. En su lugar,
ellos forman sus consultas en un lenguaje de consulta de bases de datos. Cada una de
estas consultas se envía al procesador de consultas, cuya función es transformar
instrucciones LMD (Lenguaje manipulador de datos) a instrucciones que el gestor de
almacenamiento entienda. Los analistas que envían las consultas para explorar los datos
en la base de datos entran en esta categoría.
Las herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP, Online Analytical Processing)
simplifican la labor de los analistas permitiéndoles ver resúmenes de datos de formas
diferentes. Por ejemplo, un analista puede ver las ventas totales por región (por ejemplo,
norte, sur, este y oeste), o por producto, o por una combinación de la región y del
producto (es decir, las ventas totales de cada producto en cada región). Las herramientas
también permiten al analista seleccionar regiones específicas, examinar los datos con más
detalle (por ejemplo, ventas por ciudad dentro de una región) o examinar los datos con
menos detalle (por ejemplo, agrupando productos por categoría).
Otra clase de herramientas para los analistas son las herramientas de recopilación de
datos, que les ayudan a encontrar ciertas clases de patrones de datos.
- Usuarios especializados. Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones de bases de
datos especializadas que no son adecuadas en el marco de procesamiento de datos
tradicional. Entre estas aplicaciones están los sistemas de diseño asistido por computador,
sistemas de bases de conocimientos y sistemas expertos, sistemas que almacenan los
datos con tipos de datos complejos (por ejemplo, datos gráficos y datos de audio) y
sistemas de modelado del entorno.
Administrador de la base de datos: Una de las principales razones de usar SGBD (Sistemas
gestores de B. D) es tener un control centralizado tanto de los datos como de los programas que
acceden a esos datos. La persona que tiene este control central sobre el sistema se llama
administrador de la base de datos (ABD). Las funciones del ABD incluyen las siguientes:
- Definición del esquema. El ABD crea el esquema original de la base de datos escribiendo
un conjunto de instrucciones de definición de datos en el LDD (Lenguaje de definición de
datos).
- Definición de la estructura y del método de acceso.

4. - Modificación del esquema y de la organización física. Los ABD realizan cambios en el
esquema y en la organización física para reflejar las necesidades cambiantes de la
organización, o para alterar la organización física para mejorar el rendimiento.
- Concesión de autorización para el acceso a los datos. La concesión de diferentes tipos de
autorización permite al administrador de la base de datos determinar a qué partes de la
base de datos puede acceder cada usuario. La información de autorización se mantiene en
una estructura del sistema especial que el sistema de base de datos consulta cuando se
intenta el acceso a los datos en el sistema.
- Mantenimiento rutinario. Algunos ejemplos de actividades rutinarias de mantenimiento
del administrador de la base de datos son:
· Copia de seguridad periódica de la base de datos, bien sobre cinta o sobre servidores
remotos, para prevenir la pérdida de datos en caso de desastres como inundaciones.
· Asegurarse de que haya suficiente espacio libre en disco para las operaciones normales y
aumentar el espacio en disco según sea necesario.
· Supervisión de los trabajos que se ejecuten en la base de datos y asegurarse de que el
rendimiento no se degrada por tareas muy costosas iniciadas por algunos usuarios.