Citavi

1. TU Berlin, Universitätsbibliothek
Dozentin: Eva Reblin
Januar 2013
Kontakt: eva.reblin@tu-berlin.de
www.ub.tu-berlin.de
Literaturverwaltung mit Citavi für
Fortgeschrittene
Citavi für Fortgeschrittene

2. 2
Überblick
Citavi für Fortgeschrittene
1. Erweiterte Funktionalitäten von Citavi (Übungen)
2. Projektpflege (Übungen)
3. Der Zitationsstileditor (Vortrag / Übungen)
4. Arbeitsorganisation / Workflow mit Citavi (Kurzvortrag /
gegenseitiger Austausch)

3. 3
PDF-Import
Citavi für Fortgeschrittene
• Über den Picker direkt aus dem Internet (komplett = Titel +
pdf oder nur pdf)
• PDF-Dateien von der eigenen Festplatte (komplett + oder
nachträglich nur pdf) über Titel  Importieren …
• Nachdem Titel in Projekt schon vorhanden ist:
Internetadresse kopieren  Internetadresse hinzufügen
• Aus Datenbanken: nur teilweise Komplettdownload (Titel +
pdf) in einem Schwung möglich (über Picker).
• Empfehlenswert: PDF-Dateien mit dem Citavi-Kurztitel
umbenennen. Bei Import anhaken oder nachträglich über
Zahnrad!

4. Zitationsstile bearbeiten und neu
erstellen im Zitationsstileditor
• Wozu Zitationsstile?
• Spezifizierung / Normierung von Zitiervorschriften 
Einheitlichkeit der Nachweise im Text und im
Literaturverzeichnis
• Unterschiedliche Disziplinen haben unterschiedliche
Zitierkonventionen, ebenfalls Verlage und Zeitschriften
• In Citavi sind über 1000 Zitationsstile hinterlegt, die Sie
sofort anwenden oder nach Ihren Bedürfnissen
anpassen können
• Der Zitationsstil-Editor ist das Werkzeug, mit dem Sie
einen vorhandenen Stil bearbeiten, um einen neuen Stil
zu erstellen.
4

5. 5Citavi für Fortgeschrittene
Welche Zitationsstil-Formen gibt es?
Nachweise
im Text
Autor Jahr
(Doe, Smith 2009:
14)
Referenznumm
er
[34]
Referenzkürzel
[DoS09:14]
Nachweise
in Fußnoten
Autor Jahr
Doe, Smith 2009: 14
Vollbeleg
Jane Doe, Mia
Smith: E-Learning.
London 2009, p. 14
„Harvard-Style“
z. B. APA
„Oxford-Style“
z. B. Turabian
häufig bei STM-
Zeitschriften
bei Informatik-
Zeitschriften

6. Was Zitationsstile (manchmal)
erwarten
• … wenn mehr als sieben Autoren, nur die ersten drei nennen und
die restlichen durch et al. ersetzen
• … bei mehreren Veröffentlichungen einer Autorin aus einem Jahr,
die zitierten Titel mit Buchstaben unterscheiden
• … Titel selbständiger Werke kursiv, aber Titel unselbständiger
Werke in Anführungszeichen setzen
• … wenn ein Werk unmittelbar aufeinanderfolgend zitiert wird, beim
zweiten Mal „ebd.“ anstelle des Kurznachweises einsetzen
• weiteres aus Ihrer Erfahrung?
6

7. „Meinen“ Stil gibt es (noch) nicht
– und jetzt?
7
Stil stammt
von …?
Citavi-Team
um Erstellung
bitten
Nach Stil
suchen
Zeitschrift,
Verlag oder
Fachgesellschaft
Lehrstuhl,
Institut oder
eigene Erfindung
übernehmen
kopieren und
ändern
von Grund auf
neu erstellen
gefunden
nichts gefunden
ähnlichen
gefunden

8. Los geht‘s
8
Neuen Stil
anlegen oder
bestehenden
Stil abwandeln
Benötigte
Anwendungsfälle
bearbeiten:
Darstellung im
Literaturverzeichnis
Darstellung im Text
(oder in Fußnoten)
Allgemeine
Einstellungen
festlegen

9. Kopieren vs. neu erstellen
9
Stil-Datei nur im Editor kopieren!
kopieren und ändern neu erstellen

10. Der Zitationsstil-Editor im Überblick
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Komponenten-
Palette
Vorschau
Anwendungsfälle
Beitrag im Sammelwerk,
Monographie …
Montagefläche
Eigenschaften der
Komponenten

11. Übergreifende Eigenschaften
des Zitationsstils
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Über das Menü Datei >
Eigenschaften des
Zitationsstils können
Sie übergreifende
Eigenschaften
definieren.

12. Materialien von Citavi zur Arbeit mit
Zitationsstilen
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• Citavi Website / Support / / Filme und Animationen / Video
«Eigenen Zitationsstil entwickeln»
• Citavi Website / Support / Forum / Citavi-Forum zum Thema
Zitationsstile

13. Arbeitsorganisation mit Citavi
Citavi für Fortgeschrittene 17
Ein Projekt pro Publikation oder ein großes Projekt für
mehrere Publikationen verwenden?
• für jede Publikation ein eigenes Citavi-Projekt (Sie arbeiten
auf eine bestimmte Publikation hin)  Kategoriensystem von
Citavi zur Gliederung Ihrer Publikation
• für mehrere Publikationen nur ein Projekt : zu einem
Themenbereich mehrere Publikationen erstellen 
Kategoriensystem zur Strukturierung des Themenbereiches
(Unterkategorien bilden z.B. Gliederungen der
Einzelpublikationen ab)

14. Arbeitsorganisation mit Citavi
Citavi für Fortgeschrittene 18
„Mobiles“ Arbeiten mit Citavi
• Citavi auf dem USB-Stick
• Citavi in der Cloud
 in Dropbox: Synchronisation pausieren wählen, bevor Sie ein
Citavi-Projekt öffnen, Synchronisation fortsetzen, wenn Sie die
Arbeit mit Citavi beendet haben.
 über Strato Hi Drive Media (kostenpflichtig)

15. Arbeitsorganisation mit Citavi
Citavi für Fortgeschrittene 19
Zwei Pole:
1. Text erstellen über die Wissensorganisation in
Citavi mithilfe des Kategoriensystems und der
Erstellung von Skripten
2. Text traditionell direkt in Word erstellen,
Unterstützung durch Citavi (Einfügen von
Nachweisen und ggf. Zitaten über
Publikationsmanager, Erstellen des
Literaturverzeichnisses)

16. Arbeitsorganisation mit Citavi
Citavi für Fortgeschrittene 20
Wie gehen Sie vor? Haben Sie Ihre
Methode bereits gefunden?
Haben Sie weitere Fragen zur
Arbeitsorganisation??

17. Arbeitsorganisation mit Citavi
Citavi für Fortgeschrittene 21
Wie exzerpieren mit Citavi??
Ein Vorschlag

18. Vielen Dank!
Citavi für Fortgeschrittene 22