El documento presenta un informe de requerimientos para la implementación de un sistema de información basado en biométrica para agilizar procesos de control académico en el SENA regional Cauca. Se utilizaron entrevistas, encuestas y observación directa para recopilar requerimientos. El sistema propuesto utilizaría huella digital para control de asistencia de aprendices de forma segura y eficiente.

1. INFORME DE REQUERIMIENTOS<br />IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN LA BIOMÉTRICA PARA LA AGILIZACIÓN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADÉMICO DEL SENA REGIONAL CAUCA.<br />INTEGRANTES<br />JHEFFERSON GURRUTE<br />CRISTIAN JIMENEZ<br />NANCY VELASCO <br />ALEXANDRA VIVAS<br />SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA<br />REGIONAL CAUCA<br />CENTRO AGROPECUARIO<br />TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 20090029<br />POPAYAN - 2010<br />INFORME DE REQUERIMIENTOS<br />IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN LA BIOMÉTRICA PARA LA AGILIZACIÓN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADÉMICO DEL SENA REGIONAL CAUCA.<br />BIOMETRICA SATS<br />INTEGRANTES:<br />JHEFFERSON GURRUTE<br />CRISTIAN JIMENEZ<br />NANCY VELASCO <br />ALEXANDRA VIVAS<br />ORIENTADORA:<br />LORENA CERÓN<br />SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA<br />REGIONAL CAUCA<br />CENTRO AGROPECUARIO<br />TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 20090029<br />POPAYAN - 2010<br />Evaluación del Proyecto Formativo<br />Aprobado ( ) <br />Aún NO Aprobado ( ) <br />___________________________<br />Lorena cerón <br />Popayán, 20 de abril 2010<br />TABLA DE CONTENIDO<br />INTRODUCION<br />OBJETIVOS<br />OBEJTIVO GENERAL<br />OBEJTIVOS ESPECÍFICOS <br />ALCANCE<br />HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS<br />ENTREVISTA ESTRUCTURAL INGENIERO FABIÁN MUÑOZ<br />ENCUESTAS VÍA WEB <br />OBSERVACIÓN DIRECTA: FOTOS<br />MAPA DE PROCESOS<br />PROCESOS PEPSC<br />DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEÑO FISICO)<br />ACTORES DE CASO DE USO<br />CASOS DE USO <br />RESEÑA BIBLIOGRAFICA<br />INTRODUCION<br />El modulo de biométrica del ceap 4 presentara a continuación un informe de los requerimientos obtenidos hasta el momento para el desarrollo de la implementación de un sistema de información basado en la biométrica para la agilización de procesos en el control académico del Sena regional cauca basado en la biométrica la cual abarca un sistema de seguridad de última tecnología, el cual será implementado en los ambientes Tics utilizando un sistema de huella digital como mecanismo de seguridad en el área de control de asistencia académica. Ya que De todos los sistemas de identificación biométrica existentes, las huellas dactilares son las únicas legalmente reconocidas como prueba fidedigna de identidad, puesto que además de ser efectivo, es cómodo de aplicar y la autenticación se obtiene rápidamente.<br />OBEJTIVOS<br />OBEJTIVO GENERAL<br />Puntualizar con el cliente los requerimientos identificados para la implementación de un sistema de información basado en la biométrica para la agilización de procesos en el control académico del Sena regional cauca.<br />2.2Objetivó específicos:<br />Interacción entre el aprendiz y instructor por medio del sistema de información desarrollado.<br />El cliente pueda Acceder a la información de la base de datos de forma fácil y segura.<br />ALCANCE<br />En el Sena regional cauca actualmente se lleva un control de asistencia académico de forma manual.; habiendo diferentes falencias que se pueden presentar debido a que no se utiliza de forma correcta un sistema de información que controle la asistencia académica de los aprendices, los cuales se nombran a continuación sobre el planteamiento del problema:<br />Debido a la deficiencia que se presenta en el Sena regional cauca con respecto al control de asistencia académica nuestro meta es lograr Agilizar los procesos de control académico en los ambiente TICS en forma directa y precisa almacenando en la base de datos del sistema de información, la asistencia de los aprendices en tiempo real en los ambientes Tics del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca.<br />Por el momento se encuentra fuera del alcance la instalación del sistemas de desarrollo en los demás ambientes, la meta propuesta por nuestro modulo es implementar este software en los demás ambientes del Sena regional cauca como medida de tecnología para la agilizar los procesos de control académico, actualmente no poseen la tecnología adecuada que les permita llevar de forma correcta utilizando un sistema seguro y confiable que arroje informe precisos y así de esta manera sea útil como herramienta o evidencia para los instructores del Sena en los procesos de control académico.<br />HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS<br />La captura de requerimientos se realizo en los Centro agropecuario del Sena Regional Cauca en los ambientes tics lugar donde se implementara el sistema operativo, para tal fin se utilizaron técnicas de recolección que se mencionan a continuación:<br />Entrevista estructural ingeniero Fabián muñoz<br />Encuestas vía web <br />Observación directa: fotos<br /> <br />ENCUESTA BIOMETRICA SAST<br />Cordial Saludo<br />Instructores ambientes TICS, este cuestionario tiene como fin, conocer que tipos de software se esta empleando actualmente y medir la preferencia hacia el proyecto BIOMETRICA SATS enfocado en el control de asistencia para realizar un análisis pertinente y así desarrollar el sistema de información que apoyará en la implementación de este software.<br /> En este cuestionario encontrara preguntas de selección múltiple con única respuesta y dicotómicas. Por favor responder de forma sincera para que los resultados y el análisis de este cuestionario se lo más productivo posible.<br />¿Para el proceso de control académico en los ambientes tics utilizan tecnologías informáticas actualmente?<br /> Si___ no____ ns/nr____<br />Si la repuesta afirmativa especifiqué cuales se utilizan:__________________________________________________________________________________________________________________<br />¿En los ambientes tics se hace necesaria la implementación de un sistema de información para el control académico?<br /> Si___ no___ ns/nr____<br />Biométrica sats es un software que se basa en la huella digital, cree usted viable la implementación de este software. Especifique porque:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ <br />Para el software a implementar se necesita alguna licencia para su operatividad <br /> Si___ no___ ns/nr__<br />Que beneficios cree usted tendrá con la implementación de este software:_________________________________________________________________________________________________________________ <br />Sabe usted si se han desarrollado hardware en los ambientes tics <br /> Si___ no___ nr/nr ___ <br />Para el desarrollo del modulo, ambientes tics realizara una capacitación a los aprendices del ceap8 4 para la configuración de equipos tecnológico.<br /> Si___ no___ ns/nr ___<br />Para la configuración de estos equipos se requiere una marca en especial:_________________________________________________________________________________________________________________<br />En la base de datos se deben registrar a todos los aprendices Sena o únicamente a los aprendices que efectúan sus actividades académicas en aulas tics Y porque razón.________________________________________________________________________________________________________________________<br />Cree usted que es viable que la información que genera biométrica sats se transfiera a Sofía plus.<br />Si____ no___ ns/nr____<br />Esta de acuerdo si se debe implementar biométrica sats en los ambientes tics <br /> Si___ no_____ porque___________________________________________________<br />Le agradecemos por su tiempo empleado para responder éste cuestionario. La información suministrada es de completa confidencialidad y será utilizada con propósitos de mejora en procesos de su organización.<br />Analistas del proyecto BIOMETRICA SATS.<br />JHEFERSON GURRUTE <br /> ALEXANDRA VIVAS <br />CRISTIAN JIMENEZ <br />NANCY VELASCO<br />4.2 ENCUESTA VIA WEB POR ENCUESTA FÁCIL:<br />Formato de encuesta:<br />a continuación se da el informe de resultados de la encuesta que se realizo a los aprendices del ADSI diurno por vía web.<br />preguntasTotal de respuestasTotal encuestadosNombre 0,4 total respuestas Total de encuestados 40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron Programa de formación 0,4 total respuestasTotal de encuestados 40 personas respondieron Rol0,4 total de respuestasTotal de encuestados 40 personas respondieron 4 . ¿Recuerda que tecnologías se están aplicando en la actualidad?Total de respuestas: si: 29 no :5 ns/nr: 6Total de Encuestados:: 405. ¿ha aplicado usted este tipo de tecnología?Total respuestas Si,16 NO,17NS/NR,7Total de Encuestados:: 406. ¿Si la respuesta es anterior es afirmativa. ¿Donde fue aplicado este tipo de tecnologías?Total de respuestasEmpresas,12Instituciones educativas,14Centros comerciales,3Otro (Por favor especifique),12Total de Encuestados:: 407. ¿tiene usted conocimientos sobre la utilización de la biométrica en la actualidad?Total de respuestas SI,15 NO,24 NS/NR,1Total de Encuestados:: ,408. Ordene de 1.1 a 5.5 según su criterio, donde 1 es el que más prefiere y 5 el que menos prefiere Los siguientes beneficios que obtendría el Sena al implementarlo Según su criterio Ordénelos ,Total de respuestas,quot;
1. 1quot;
,quot;
2. 2quot;
,quot;
3. 3quot;
,quot;
4. 4quot;
,quot;
5. 5quot;
,quot;
Mediaquot;
*Mejoramiento en el control de asistencia,20,2,8,5,5,=Redondear(2325000/1000000*Facilitación del trabajo de los instructores,6,13,8,9,4,=Redondear(2800000/1000000*Ahorramiento de papel,14,5,10,7,4,=Redondear(2550000/1000000*Obtención de datos inmediatos,7,5,11,8,9,=Redondear(3175000/1000000*Agilización de procesos,14,7,5,8,6,=Redondear(2625000/1000000Total de Encuestados:: ,409. Es necesario la implementación del software BIOMETRICA SATS:,Total de respuestasquot;
1. 1quot;
,quot;
2. 2quot;
,quot;
3. 3quot;
,quot;
4. 4quot;
,quot;
5. 5quot;
,quot;
Mediaquot;
*Si se hace necesaria la implementación de este software27,6,4,0,3,=Redondear(1650000/1000000*No se hace necesario la implementación de este software,3,5,11,7,14,=Redondear(3600000/1000000*Le es indiferente la implementación de este software,5,8,9,10,8,=Redondear(3200000/1000000*No es conveniente porque generaría c ostos innecesarios,0,3,12,13,12,=Redondear(3850000/1000000*Si es conveniente porque ayudaría al cuidado del medio ambiente,11,13,6,4,6,=Redondear(2525000/1000000Total de Encuestados:: ,40 10.A continuación elija una de las opciones propuestas Cuáles de estos métodos de utilización biométrica le parece más viable para la identificación de una personaTotal de respuestasHuellas dactilares,30Carnet plastificado,4Ocular,7Otro (Por favor especifique),2Total de Encuestados:: ,4011. Como se lleva actualmente el registro de control académico :Total de respuestasManual,30Sistematizado,10Otro (Por favor especifique),0Total de Encuestados:: ,4012. ¿Qué opina usted sobre la implementación de biométrica para el control de asistencia académica en cada uno de los ambientes del Sena?Alta ▲Respuesta 04/02/2010 19:14:16muy buena y necesaria04/02/2010 19:25:53muy innovador04/02/2010 19:30:27pienso que es excelente no solo para la asistencia académica sino también para la facilitación de otros procesos como el registro de entradas, la utilización de material, entre otros04/02/2010 19:56:08Favorable por que facilitaría el control de asistencia.04/02/2010 19:58:35Muy bacano 04/02/2010 20:53:37muy bueno04/02/2010 21:33:50que es un proyecto muy prometedor y que al ser implementado facilitara muchas cosas04/02/2010 21:47:41que seria muy bueno porque permitiría mayor seguridad en el ingreso de personal al Sena04/02/2010 22:12:42genera un mejoramiento dentro del centro, ya que ahorraría tiempos.04/02/2010 22:25:34Reducción de tiempo y mayor control respecto a la asistencia04/02/2010 22:48:25me parece interesante pues se ahorrara tiempo y además se tendrá un mejor control a la asistencia04/02/2010 23:16:35ES UNA MUY BUENA IDEA YA QUE CON ESTO AHORRARIAN TIEMPO LOS INSTRUCTORES04/02/2010 23:38:52me parece una buena opción.05/02/2010 0:28:41me parece de gran importancia porque esto genera un mayor control y agilidad en los diferentes procesos de control de asistencia 05/02/2010 0:29:09No es un punto crítico05/02/2010 0:38:27DARIA MAYOR SEGURIDAD Y AHORRO DE TIEMPO05/02/2010 1:24:04Muy buena, siempre es necesario manejar y organizar de manera sistematizada toda la información.05/02/2010 1:30:40ES BUENA Y AYUDARIA A LOS INSTRUCTORES05/02/2010 1:38:04ES BUENA YAQUE AYUDA AL CONTROL 05/02/2010 1:45:51buena 05/02/2010 2:00:48me parece muy interesante ya que se ahorrara tiempo por ejemplo a los instructores, tiempo que se podría aprovechar en otras actividades05/02/2010 2:49:29bien 05/02/2010 3:16:29muy buena05/02/2010 5:24:35Seria muy bueno 05/02/2010 13:27:39q es algo muy necesario05/02/2010 13:37:06es buena para tener control05/02/2010 13:39:33me parece excelente idea05/02/2010 13:40:08habría mas compromiso de los aprendices05/02/2010 13:40:57no se05/02/2010 13:41:32Creo que seria un aporte muy bueno05/02/2010 13:45:22Buena05/02/2010 13:50:09no se05/02/2010 13:53:46es bueno05/02/2010 14:02:43el instructor ahorraría tiempo que podría ser utilizado en otras actividades05/02/2010 14:06:30si seria bien pero a un largo plazo05/02/2010 14:13:53muy bueno05/02/2010 15:07:19ES NECESARIA PUESTO QUE EJERCE UNA MEJOR SEGURIDAD EFICACIA Y VERACIDAD. 08/02/2010 1:02:50se debe implementar porque es de gran ayuda para la comunidad Sena Total de Encuestados:: ,4013. La biométrica se basa en varios aspectos físicos del ser humano ¿cuál cree usted según su conocimiento cuales de las siguientes opciones se debería aplicar en el Sena?,Total de respuestasFacial,5 Voz,6Geometría de la mano,4Vascular dedo,3Huella dactilar,31Total de Encuestados:: ,4014. Para el realización de este proyecto es importante su opinión ¿Le parece viable implementar un sistema biométrico para el control académico?,Total de respuestasSi,38No,2Total de Encuestados:: ,40<br />4.3 OBSERVACIÓN DIRECTA: fotos<br />ANTES<br />Asistencia académica de forma manual<br />Llamado de lista<br />Registro de asistencia académica en Excel<br />DESPUES<br />Llegada de los aprendices para el control de asistencia académica<br />Implementación del software biométrico para el control académico<br />Base de datos del software biométrico<br />Conexión base de datos biométricos y Sofía plus<br />MAPA DE PROCESOS<br />MAPA DE PROCESOS<br />PROCESOS ESTRATEGICOS<br />CLIENTECLIENTE<br />LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE<br />CONTROL DE CALIDADDISEÑO DE LA PLATAFORMA <br />a<br />PROCESOS MISIONALES<br />CONFIGURACIÓN DE DISPOSITIVOS<br />DESARROLLO DEL SOFTWARE<br />EDUCACIÓN A USUARIOS<br />PROCESOS DE APOYO<br />LOGISTICATALENTO HUMANO GESTION DOCUMENTAL <br />TRANSPORTE DE DISPOSITIVOSCOMPRA DE DISPOSITIVOS<br />PROCESOS PEPSC<br />A continuación se informara sobre los procesos que se realizan para el mapa de procesos: proveedores, entradas, procesos, salidas, cliente.<br />P- Director general, gestión académico, instructores ambientes tics<br />E- recolección de datos personales comunidad Sena y <br /> Asesoramiento en biométrica por expertos.<br />Equipos tecnológicos configurados para el software biométrico “dispositivo de huella digital, memorias USB, computadores, portátil, switch, lector de código de barras, enrutador, impresora.<br />P- - Desarrollo del software y configuración de equipos para la realización del software<br />Pruebas piloto del software biométrico con los aprendices del ADSI diurno <br />S- Implementación del software en ambientes tics<br />C- Sena regional cauca<br />DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEÑO FISICO)<br />Para la implementación de biométrica SATS en los ambientes tics del centro agropecuario regional cauca se llevaran a cabo los siguientes pasos:<br />se llevara a cabo la configuración de las herramientas tecnológicas que constan de computadores ,impresoras, switch, lector de código de barras, lector de huellas digital, <br /> Se configuran las herramientas tecnológicas y se instala el software<br />Se ingresa al sistema operativo desarrollado y se verifica su funcionamiento. tanto como el servidor de la base de datos y el servidor de software de aplicaciones y que los demás dispositivos estén funcionando correctamente<br />Se instalaran firewall al servidor de base de datos y el servidor de software de aplicaciones desde la parte interna y la externa de la red, cumpliendo así con los protocolos de seguridad y reglas establecidas por el Sena con ello brindando mayor seguridad para el sistema dando así confianza a todos los usuarios.<br />Los usuarios oprimen su huella por el lector digital la cual ira a la base de datos y se compara y verifica si hay correlación, no hay correlación, no hay conclusión definitiva<br />El instructor establece los puntos de control<br />El administrador o en este caso los instructores pueden acceder a la información e imprimir informes de control de asistencia a las dependencias del Sena que así lo requieran como por ejemplo gestión académica.<br />Los datos suministrados se registran en la base de datos y se envían a la plataforma de Sofía plus<br />Logrando con ello agilizar los procesos de el control de asistencia<br />Capacitación a los usuarios del manejo adecuado de los dispositivos<br /> <br />ACTORES DE CASO DE USO<br />CASOS DE USO <br />ACTOR:Instructores y gestión académicaDESCRIPCION:Proceso para la entrega de informes a gestión académica por medio del software el cual registrara y almacenara los datos de los aprendices en los ambientes tics. por medio de huella digital, lector de código de barras, con la finalidad de que los instructores entreguen los informes sobre la asistencia dependiendo las fechas asignadas y así logrando procesos mas rápidos sobre el control académico. PRECONDICION:Que el instructor debe establecer puntos de control de la asistencia verificar los datos almacenados con lo cual puede hacer un informe e imprimirlo para entregarlo a gestión académica FLUJO NORMAL:Registrar y almacenar los datos personales de los aprendicesVerificar la información recolectadaEl instructor da información del uso adecuado de los dispositivosEl instructor establece puntos de control para tomar la asistenciaEl instructor verifica la información obtenida con lo cual puede hacer un informe para entregarlo a gestión académicaLogrando con ello procesos mas rápidos FLUJO ALTERNATIVO:Que se le dé un uso y mantenimiento adecuado al software y a los dispositivosQue se pueda acceder a la base de datos por medio de la internetPOSCONDICION:La entrega de informes sobre el control de asistencia de una forma rápida y verídica<br />ACTOR:aprendizDESCRIPCION: Proceso de ejecución para el control de asistencia por medio de la digitación de la huella y el lector de código de barras con el fin de que se nos lleve un registro y un control de asistencia PRECONDICION:Los aprendices deberán entregar los datos requeridos los cuales serán almacenados en la base de datos, requerimiento fundamental para el reconocimiento y control de asistencia por medio del softwareFLUJO NORMAL:Los datos de los aprendices deberán estar actualizadosTener conocimiento del uso adecuado de los dispositivosRegistrarse cuando el instructor lo requieraQue se nos lleve un control adecuado de asistenciaSolicitar constancia de nuestra asistencia en determinada ocasiónFLUJO ALTERNATIVO:El software y los dispositivos listos para registrar y almacenar los datos ingresados de los aprendices y así poder hacer un seguimiento a cada uno de los aprendicesPOSCONDICION:Agilizar el proceso de control de asistencia<br />