Movimente suas reuniões, literalmente!

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REMO - Reuniões em Movimento | O sedentarismo é o cigarro da nova geração. Podemos melhorar nossas reuniões utilizando este modelo simples, chamado REMO - Reuniões em Movimento. Dá próxima vez que a sala de reuniões estiver ocupada, sugira ao seu companheiro uma Reunião em Movimento e você perceberá como pequenas atitudes podem transformar o seu mundo. Leia mais sobre esta modalidade de reuniões neste artigo.

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Movimente suas reuniões, literalmente!

  1. 1. Movimente suas reuniões, Literalmente! Talvez você não perceba, mais o que você está fazendo agora pode estar matando você. Calma!! Não é a leitura deste arquivo. O que eu quero dizer é que você provavelmente está sentado, confortavelmente, lendo este artigo, bem como, realizando uma infinidade de outras tarefas importantes para o seu dia a dia. O sedentarismo mata mais do que acidentes de trânsito e o álcool juntos, inclusive alguns o consideram como sendo o cigarro da nova geração. O que talvez você não saiba é que, em média, ficamos 9,3 horas por dia sentados. Isso é mais tempo do que as 7,7 horas por dia, em média, que dormimos. Este hábito é tão normal que nem sequer o questionamos mais. Acordamos, saímos de casa, chegamos ao nosso trabalho e sentamos em nossas cadeiras e ficamos lá por muitas e muitas horas seguidas todos os dias. Você conhece alguém que segue esta rotina? Talvez até mesmo você! Segundo a revista Super Interessante de agosto de 2013 existem ainda muitas doenças associadas com este hábito sedentário, caso você deseje se aprofundar neste tema. Sendo assim, surgiu um movimento bem interessante que eu quero compartilhar com vocês. Este movimento se chama “Walking Meeting” ou Reuniões Andantes. Como o nome é pouco atraente, resolvi chamá-lo de REMO - Reuniões em Movimento. O que é REMO? É uma reunião que se realiza literalmente em movimento, ou seja, caminhando. Ela pode ocorrer dentro ou fora da organização, como por exemplo: em parques, praças, calçadões, estacionamentos, corredores e, porque não, em frente à praia? Vale a pena ressaltar que esta proposta funciona melhor em reuniões individuais (com apenas dois participantes). Sou um pesquisador do tema de reuniões produtivas e inclusive ministro um curso nesta área, e, um fato comum nas organizações é o crescente número de reuniões versus a limitada oferta de salas específicas para este fim, outros pontos que colaboram para ineficiência
  2. 2. das reuniões são: o tempo de duração excessivamente longo e a falta de criatividade ou participação nos temas debatidos, apenas para citar alguns casos. Com base nestas explicações, a proposta de Reuniões em Movimento vem se apresentando como uma ótima solução para os problemas citados acima. De que forma? 1- As reuniões podem acontecer em qualquer lugar, independente da disponibilidade de salas de reunião. 2- Em média, as reuniões em movimento são mais rápidas, duram 1/3 do tempo de uma reunião normal. 3- São mais criativas, pois em movimento nosso organismo aumenta o fluxo sanguíneo no cérebro, fato que favorece o raciocínio e a criatividade. Além de melhorar a oxigenação das nossas células, produzindo assim, uma sensação de bem-estar. 4- São colaborativas, pois a posição dos participantes é lado a lado, diferentemente de uma reunião convencional, onde estão de frente um para o outro. Andando juntos numa mesma direção, estimula o nosso comportamento a buscar “um caminho” para a solução de problemas e resolução de conflitos. 5- Melhoram a nossa saúde. Criando o hábito de andar, você movimenta o seu organismo e diminui o risco de diversas doenças ligadas ao sedentarismo moderno. 6- É sustentável e ecológica, pois se utiliza menos recursos como, por exemplo: papéis, canetas, lápis e energia elétrica. 7- Melhor a interação social com os seus colegas de trabalho. 8- Pode ser realizado em momentos de deslocamento para outros compromissos e, até mesmo, enquanto você passeia com os seus animais de estimação. 9- Sofrem menos interrupções, pois, não há ramais ou pessoas que precisam daquele espaço de reunião de última hora. 10- Reduz o estresse. Visualizar outras paisagens e respirar novos ares acalmam os participantes e melhoram a qualidade de vida no ambiente profissional.
  3. 3. Como você pôde perceber, as vantagens são inúmeras, sem falar na simplicidade, pois é uma sugestão que não requer altos investimentos em infraestrutura e pode ser implantado imediatamente, basta você querer. Sei que esta não é a solução para todos os tipos de reuniões, mas com certeza, ajudará a tornar o seu dia mais eficaz e produtivo. Para descobrir outras formas de criar hábitos para reuniões mais produtivas, inscreva-se em nossa próxima turma e venha participar de mais um treinamento “Dynamico” para aumentar o seu desempenho e resultado. Até o próximo artigo e que as suas reuniões sejam muito mais movimentadas e dinâmicas! Eduardo Vianna Treinador da Dynamica Soluções e Treinamentos Inovadores

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