Escritorio Virtual-Estudo de Caso-IDC Awards 2012-190412

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O Escritório Virtual está a mudar a forma como as empresas e os profissionais trabalham. Para quê adquirir ou arrendar um escritório, se podemos trabalhar a partir de qualquer lugar, usufruindo de um serviço de secretariado profissional, morada de prestígio e espaços de trabalho temporários? O Escritório Virtual é um serviço que já é adoptado por milhares de empresas em Portugal, permitindo poupanças entre 70% a 90% face ao escritório convencional, sendo também uma excelente ferramenta para as empresas se internacionalizarem com critérios de racionalidade - como exemplos temos a Google e a Starbucks, que contrataram um Escritório Virtual no Brasil e em Portugal, respectivamente. O Avila Business Centers, empresa 100% nacional, é líder neste mercado em Portugal e pioneira a nível internacional no desenvolvimento de uma aplicação de escritório virtual para dispositivos móveis iPhone e Android – a myOffice app – que permite às empresas estarem em contacto com o seu escritório em tempo real. A partir da plataforma recebem notificações sobre contactos telefónicos, fax e chegada de correspondência, para além de poderem fazer booking online de salas de reunião em centros de escritórios de outros países.

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Escritorio Virtual-Estudo de Caso-IDC Awards 2012-190412

  1. 1. Estudo  de  Caso:  Escritório  Virtual   Carlos  Gonçalves,  Director-­‐Geral  
  2. 2. Quem  é  o  Avila  Business  Centers§  Centro  de  Negócios  –  Escritórios  Físicos  e  Virtuais    §  Líderes  de  Mercado  §  Líderes  em  inovação
  3. 3. O  que  é  o  Escritório  Virtual  ?   ü  Morada  para  sede  social/filial  e  recepção  de  correspondência       ü  Atendimento  telefónico  personalizado  (em  nome  empresa)     ü  URlização  de  espaços  de  trabalho  
  4. 4. Vantagens:    ü  -­‐    custos    ü  +  credibilidade  ü  +    mobilidade  
  5. 5. Quem  uRliza  ?        §  Empresas  em  início  de  acRvidade    §  Empresas  que  não  necessitam  de                escritório  permanente     C  W  :  COWORKING  §  Freelancers  e  teletrabalhadores  
  6. 6. O  que  têm  em  comum?   Abriram     V  A  –  Escritório  Virtual     Virtual  Assistant  quando  se  instalaram  no  Brasil  e  em  Portugal  
  7. 7.           Poupam    $300  M  por  ano    em  Rendas     50%  colaboradores  em   Teletrabalho         fonte:  hap://3blmedia.com  
  8. 8. “45%  da  força  de  trabalho  dos     Estados  Unidos  pode     trabalhar  remotamente”     Fonte:  Telework  Research  Network  (2009)      
  9. 9. o  nosso  desafio?
  10. 10. Criar  a  1ª  Aplicação  mundial      de  Escritório  Virtual  para  disposiRvos  móveis       WEB  
  11. 11. 2006ŸŸŸŸ2010ŸŸŸŸ2011ŸŸŸŸŸ2012 WEB   SaaS
  12. 12. Empresa  noRficada  em  tempo  real  pelo  Centro  de  Negócios       (PC  /  Smartphone  /  SMS)  
  13. 13. ü  Chamadas  Recebidas  ü  Correspondência  Recebidaü  Faxes  recebidos  ü  Recados  recebidos  
  14. 14. OBRIGADO!   cg@avilabusinesscenter.com  WEB  

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