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Programme DMP en ES
Réunion de lancement, 23 novembre 2011
Objectifs de programme DMP en ES                                          1/2

  Favoriser le déploiement du DMP dans les établissements de
   santé volontaires,

  Contribuer au démarrage des usages dans la plupart des
   régions,

  Poursuivre le retour d’expérience sur la mise en œuvre du DMP
   en établissement de santé.




Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Objectifs de programme DMP en ES                                          2/2

  Chaque établissement retenu s’engage à :
            Mettre en œuvre les moyens techniques et organisationnels qui
             permettront de proposer à chaque patient de passage dans l’établissement
             de lui créer son DMP et d’y déposer, a minima son CRH, sa lettre de
             sortie ou son CR de consultation ;
            Informer les acteurs en interaction quotidienne avec l’établissement
             de cette action, afin de les inciter à adopter le DMP de manière synchrone


  L’ASIP Santé soutient le projet :
            sur 6 mois
            subvention de 100K€ par établissement dont 30% sur atteinte d’objectifs
             significatifs en matière de création et d’alimentation du DMP.




Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
33 établissements de santé sélectionnés
    Alsace                                                   Languedoc-Roussillon
      Centre Hospitalier de Rouffach                           CHU de Nîmes
      Centre Hospitalier EPSAN                               Limousin
      Centre Hospitalier de Mulhouse                           Centre Hospitalier Esquirol à Limoges
    Bourgogne                                                  Clinique François Chénieux
      CHU de Dijon                                           Lorraine
    Bretagne                                                   CHR de Metz - Thionville
      Centre Hospitalier de Ploërmel                         Midi-Pyrénées
    Centre                                                     CHIC Castres-Mazamet
      Centre Hospitalier de Chartres                           Clinique Néphrologique Saint-Exupéry de Toulouse
      Centre Hospitalier de la Tour Blanche à Issoudun       Nord-Pas-de-Calais
      Centre Hospitalier Jacques Cœur de Bourges               Centre Hospitalier d’Arras
      Polyclinique de Blois                                    Centre Hospitalier d'Armentières
    Champagne-Ardenne                                          EPSM Lille Métropole
      Centre Hospitalier de Châlons-en-Champagne             PACA
      Centre Hospitalier de Troyes                             Centre Hospitalier de Menton La Palmosa
      Clinique du Parc Charleville - Mézières                  Hôpital Saint Joseph à Marseille
    Franche-Comté                                              Clinique Rhône Durance à Avignon
      Association Hospitalière de Franche-Comté              Pays de la Loire
    Haute-Normandie                                            Centre Hospitalier Loire Vendée Océan
      Clinique chirurgicale Pasteur à Evreux                   CHU de Nantes
    Ile de France                                              Clinique Bretéché à Nantes
      Centre Hospitalier de Mantes-la Jolie                  Rhône-Alpes
      Centre Médical et Dentaire Opéra                         Centre Hospitalier de Chambéry
                                                               HAD Soins & Santé




Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Typologie des établissements de santé sélectionnés

                                               Activité des établissements        Editeurs mobilisés dans les
   Répartition des établissements
                                                       sélectionnées             établissements sélectionnés
     par type d’établissement
                                                                                 (pour l’alimentation du DMP)
                                                                                     Arcan Systems
        Public                                                                       Connecteur E.novation
                                                                                     Connecteur Enovacom
        Privé                                  Principalement des                   Connecteur Inovelan
                                                établissements producteurs
                                                                                     Connecteur Intersystems
        Privé non lucratif -                    de soins MCO et multi-activité
        ESPIC - Association                                                          Connecteur Wraptor
                                               5 Etablissements de soins
                                                                                     CS3i
                                                psychiatriques
                                                                                     DIS/Berger-Levrault
                                            1 Etablissement                         GIP Sym@ris
                 12%                         d’hospitalisation à domicile
                                                                                     HopitalWeb France
        21%                                 1 centre de santé                       International Cross Talk
                         67%                                                         McKesson
                                                                                     Medasys
                                                                                     SIB
                                                                                     Sigems
                                                                                     Web100T




 Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Engagements des établissements                                               1/3

 Mobiliser les moyens et mettre en œuvre les actions prévues
  dans la convention pour garantir la réussite du projet DMP
  dans l’établissement

      tout particulièrement sur les 6 premiers mois :
      • Mobiliser les acteurs de l’établissement et interaction avec l’ES
      • Atteindre ses objectifs de création de DMP:
           Formaliser le processus de création du DMP
           Installer et faire la recette de la solution DMP- compatible ou préparer les postes pour
          l’accès web DMP
           Former le personnel : savoir informer les patients sur le DMP et créer le DMP
           Créer des DMP
      • Atteindre ses objectifs d’alimentation dans les DMP créés :
             Valider les types de documents qui seront mis en partage dans le DMP
             S’assurer de l’homologation de la solution
             Installer et faire la recette de la solution DMP- compatible
             Alimenter le DMP



Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Engagements des établissements                                            2/3

 Participer aux réunions de coordination et aux sessions de
  formation organisées par l’ASIP Santé

 Mettre à disposition les éléments de documentation produits
  dans le cadre du projet au titre du retour d’expérience

 Créer et mettre à jour la fiche projet correspondant au présent
  projet sur la base nationale d’informations du site esante.gouv.fr

 Transmettre à l’ASIP Santé les éléments contractuels et de suivi
  général du projet
             Avant le 10 décembre : convention signée
             En décembre : le plan projet détaillé et le compte-rendu de la réunion de lancement
             Chaque mois : la fiche de suivi de projet actualisée
             En fin de projet : le rapport financier et le bilan quantitatif et qualitatif



Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Zoom sur la fiche de suivi mensuelle

Ficher Excel composé de deux onglets :

   1. Retour qualitatif :
           Avancement général du projet
              Avancement conforme du projet , Risque de retard du projet , Projet retardé
           Bonnes pratiques (et/ou) difficultés rencontrées
           Liste des livrables à mettre en partage
           Tableau de suivi des risques

   2. Plan projet actualisé




Programme DMP en établissement : réunion de lancement le 23 novembre 2011
Engagements des établissements                                                                             3/3

 En résumé :

                                                                                                      Nombre de DMP
                                                                                                      créés et alimentés


               Réunion de
               lancement
                 23-nov     30-nov                          31-janv                                                     31 mai2012




                                                     Plan projet mis à                                                  Atteinte de objectifs
  Conditions                                               jour                                                         de création fixés par
 préalables au         Convention signée                                                                                la convention (
                                                      CR réunion de
  versement                                            lancement
                                                                                                                        Rapport financier

 Autres livrables                                                                                                       Bilan quantitatif et
                                        Fiche de              Fiche de      Fiche de      Fiche de         Fiche de
de suivi attendus                                                                                                       qualitatif
                                       suivi déc..           suivi janv.   suivi fév..   suivi mars        suivi avr.


                             Premier                         Second                                                       Dernier
  Versements                versement                       versement                                                    versement
                              (50K€)                           (20K€)                                                       (30K€)
Engagements de l’ASIP Santé

  Désigner un interlocuteur unique à l’ASIP Santé pour chaque
   établissement

  Apporter un soutien aux établissements :
          Mise à disposition prioritaire des certificats serveur et des cartes CPE/CPS
          Mise à disposition des données de pilotage : DMP créés, alimentés, etc. ;
          Appui aux opérations de mobilisation et de communication
          Mise à disposition des outils de déploiement (communication, formation..)
          Information sur l’avancement du projet DMP

  Favoriser les échanges entre établissements sélectionnés

  Exploiter la documentation projet produite par les établissements à des
   fins de mise en partage et de retour d’expérience.




Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
Vos interlocuteurs régionaux à l’ASIP Santé
                                                                               Vladimir Vilter
                                       Nord                                    01 58 45 33 35
                                       Pas de Calais                          vladimir.vilter@
                           Haute                                               sante.gouv.fr
                           Normandie
                                         Picardie
                       Basse                                                         Christophe Couvreur
                       Normandie       Ile de                                           01 58 45 32 95
                                                      Lorraine
                                       FranceChampagne                               christophe.couvreur
         Bretagne                             Ardenne         Alsace                   @sante.gouv.fr
                       Pays
                       de la
                       Loire       Centre                   Franche           Catherine Commaille
                                               Bourgogne
                                                            Comté               01 58 45 33 09
                                                                              catherine.commaille
                                                                                @sante.gouv.fr
                       Poitou-
                       Charentes Limousin
                                                     Rhône-Alpes
                                                                                       Ariane Piana-Rogez
                                         Auvergne                                         01 58 45 33 27
                    Aquitaine                                                          ariane.piana-rogez
                                   Midi                                                  @sante.gouv.fr
                                   Pyrénées                 PACA
                                                                                    Claire Lenain
                                              Languedoc -             Corse
                                                                                   01 58 45 33 57
                                              Roussillon
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                    DMP Info Service (0 810 33 11 33)
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Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
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2011-11-23 ASIP Santé DMP en ES "Programme DMP en ES"

  • 1. Programme DMP en ES Réunion de lancement, 23 novembre 2011
  • 2. Objectifs de programme DMP en ES 1/2  Favoriser le déploiement du DMP dans les établissements de santé volontaires,  Contribuer au démarrage des usages dans la plupart des régions,  Poursuivre le retour d’expérience sur la mise en œuvre du DMP en établissement de santé. Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 3. Objectifs de programme DMP en ES 2/2  Chaque établissement retenu s’engage à :  Mettre en œuvre les moyens techniques et organisationnels qui permettront de proposer à chaque patient de passage dans l’établissement de lui créer son DMP et d’y déposer, a minima son CRH, sa lettre de sortie ou son CR de consultation ;  Informer les acteurs en interaction quotidienne avec l’établissement de cette action, afin de les inciter à adopter le DMP de manière synchrone  L’ASIP Santé soutient le projet :  sur 6 mois  subvention de 100K€ par établissement dont 30% sur atteinte d’objectifs significatifs en matière de création et d’alimentation du DMP. Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 4. 33 établissements de santé sélectionnés Alsace Languedoc-Roussillon Centre Hospitalier de Rouffach CHU de Nîmes Centre Hospitalier EPSAN Limousin Centre Hospitalier de Mulhouse Centre Hospitalier Esquirol à Limoges Bourgogne Clinique François Chénieux CHU de Dijon Lorraine Bretagne CHR de Metz - Thionville Centre Hospitalier de Ploërmel Midi-Pyrénées Centre CHIC Castres-Mazamet Centre Hospitalier de Chartres Clinique Néphrologique Saint-Exupéry de Toulouse Centre Hospitalier de la Tour Blanche à Issoudun Nord-Pas-de-Calais Centre Hospitalier Jacques Cœur de Bourges Centre Hospitalier d’Arras Polyclinique de Blois Centre Hospitalier d'Armentières Champagne-Ardenne EPSM Lille Métropole Centre Hospitalier de Châlons-en-Champagne PACA Centre Hospitalier de Troyes Centre Hospitalier de Menton La Palmosa Clinique du Parc Charleville - Mézières Hôpital Saint Joseph à Marseille Franche-Comté Clinique Rhône Durance à Avignon Association Hospitalière de Franche-Comté Pays de la Loire Haute-Normandie Centre Hospitalier Loire Vendée Océan Clinique chirurgicale Pasteur à Evreux CHU de Nantes Ile de France Clinique Bretéché à Nantes Centre Hospitalier de Mantes-la Jolie Rhône-Alpes Centre Médical et Dentaire Opéra Centre Hospitalier de Chambéry HAD Soins & Santé Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 5. Typologie des établissements de santé sélectionnés Activité des établissements Editeurs mobilisés dans les Répartition des établissements sélectionnées établissements sélectionnés par type d’établissement (pour l’alimentation du DMP) Arcan Systems Public Connecteur E.novation Connecteur Enovacom Privé  Principalement des Connecteur Inovelan établissements producteurs Connecteur Intersystems Privé non lucratif - de soins MCO et multi-activité ESPIC - Association Connecteur Wraptor  5 Etablissements de soins CS3i psychiatriques DIS/Berger-Levrault  1 Etablissement GIP Sym@ris 12% d’hospitalisation à domicile HopitalWeb France 21%  1 centre de santé International Cross Talk 67% McKesson Medasys SIB Sigems Web100T Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 6. Engagements des établissements 1/3  Mobiliser les moyens et mettre en œuvre les actions prévues dans la convention pour garantir la réussite du projet DMP dans l’établissement  tout particulièrement sur les 6 premiers mois : • Mobiliser les acteurs de l’établissement et interaction avec l’ES • Atteindre ses objectifs de création de DMP:  Formaliser le processus de création du DMP  Installer et faire la recette de la solution DMP- compatible ou préparer les postes pour l’accès web DMP  Former le personnel : savoir informer les patients sur le DMP et créer le DMP  Créer des DMP • Atteindre ses objectifs d’alimentation dans les DMP créés :  Valider les types de documents qui seront mis en partage dans le DMP  S’assurer de l’homologation de la solution  Installer et faire la recette de la solution DMP- compatible  Alimenter le DMP Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 7. Engagements des établissements 2/3  Participer aux réunions de coordination et aux sessions de formation organisées par l’ASIP Santé  Mettre à disposition les éléments de documentation produits dans le cadre du projet au titre du retour d’expérience  Créer et mettre à jour la fiche projet correspondant au présent projet sur la base nationale d’informations du site esante.gouv.fr  Transmettre à l’ASIP Santé les éléments contractuels et de suivi général du projet  Avant le 10 décembre : convention signée  En décembre : le plan projet détaillé et le compte-rendu de la réunion de lancement  Chaque mois : la fiche de suivi de projet actualisée  En fin de projet : le rapport financier et le bilan quantitatif et qualitatif Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 8. Zoom sur la fiche de suivi mensuelle Ficher Excel composé de deux onglets : 1. Retour qualitatif :  Avancement général du projet Avancement conforme du projet , Risque de retard du projet , Projet retardé  Bonnes pratiques (et/ou) difficultés rencontrées  Liste des livrables à mettre en partage  Tableau de suivi des risques 2. Plan projet actualisé Programme DMP en établissement : réunion de lancement le 23 novembre 2011
  • 9. Engagements des établissements 3/3 En résumé : Nombre de DMP créés et alimentés Réunion de lancement 23-nov 30-nov 31-janv 31 mai2012 Plan projet mis à Atteinte de objectifs Conditions jour de création fixés par préalables au Convention signée la convention ( CR réunion de versement lancement Rapport financier Autres livrables Bilan quantitatif et Fiche de Fiche de Fiche de Fiche de Fiche de de suivi attendus qualitatif suivi déc.. suivi janv. suivi fév.. suivi mars suivi avr. Premier Second Dernier Versements versement versement versement (50K€) (20K€) (30K€)
  • 10. Engagements de l’ASIP Santé  Désigner un interlocuteur unique à l’ASIP Santé pour chaque établissement  Apporter un soutien aux établissements :  Mise à disposition prioritaire des certificats serveur et des cartes CPE/CPS  Mise à disposition des données de pilotage : DMP créés, alimentés, etc. ;  Appui aux opérations de mobilisation et de communication  Mise à disposition des outils de déploiement (communication, formation..)  Information sur l’avancement du projet DMP  Favoriser les échanges entre établissements sélectionnés  Exploiter la documentation projet produite par les établissements à des fins de mise en partage et de retour d’expérience. Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 11. Vos interlocuteurs régionaux à l’ASIP Santé Vladimir Vilter Nord 01 58 45 33 35 Pas de Calais vladimir.vilter@ Haute sante.gouv.fr Normandie Picardie Basse Christophe Couvreur Normandie Ile de 01 58 45 32 95 Lorraine FranceChampagne christophe.couvreur Bretagne Ardenne Alsace @sante.gouv.fr Pays de la Loire Centre Franche Catherine Commaille Bourgogne Comté 01 58 45 33 09 catherine.commaille @sante.gouv.fr Poitou- Charentes Limousin Rhône-Alpes Ariane Piana-Rogez Auvergne 01 58 45 33 27 Aquitaine ariane.piana-rogez Midi @sante.gouv.fr Pyrénées PACA Claire Lenain Languedoc - Corse 01 58 45 33 57 Roussillon claire.lenain @sante.gouv.fr DMP Info Service (0 810 33 11 33) hotline pour renseignements généraux et support technique Programme DMP en établissement – Réunion de lancement - 23 novembre 2011
  • 12. Merci de votre attention