Retour d’expérience : Alimenter le DMP - Témoignage de la Clinique du Parc (Charleville-Mézières) Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-Mézières)

1. Retour d’expérience :
Alimenter le DMP
(impacts organisationnels
et techniques)
Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-
Mézières)

2. Présentation de la Clinique du Parc
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

3. Présentation de la Clinique du Parc
- 81 lits de chirurgie
- 8 lits d’USC
- 17 lits de médecine
- 37 places d’ambulatoire
- 9 postes de chimiothérapie
- 25 lits d’HAD
- la plus importante activité chirurgicale des Ardennes
- environ 200 salariés
- plus de 50 médecins y exercent en libéraux
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4. Historique
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5. Historique
Validation du projet par la CME
 15 septembre 2011
Lettre de soutien de la part du Président de l’Association des Médecins Généralistes
de Charleville-Mézières
 27 septembre 2011
Validation par les instances représentatives du personnel
 29 septembre 2011
Dépôt du dossier de candidature au projet
 29 septembre 2011
Date d’acceptation du dossier
 14 novembre 2011
Signature de la convention de déploiement du DMP avec l’ASIP
 28 novembre 2011
Création du 1er DMP
 3 février 2012
Alimentation du 1er DMP
 8 mars 2012
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6. Quelques Chiffres
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7. Quelques Chiffres
Au 18 mars 2012 :
- 32 DMP ont été alimentés, représentant 74 séjours
- 13% des DMP crées sont alimentés représentant, 127 documents
Documents envoyés au DMP
12 soit 9%
45 soit 35%
CR Anapath
CR Opération
Lettre de Sortie
70 soit 56%
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8. Type de documents alimentant le DMP
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9. Type de documents alimentant le DMP
 Contenu médical / typologie de documents
Envoi Automatisé
 Compte rendu d’hospitalisation
 Compte rendu opératoire
 Lettre de sortie
 Compte rendu d’imagerie médicale
 Compte rendu d’anapath
Envoi Manuel
Tous type de documents présents sur PolyDIS, si le PS le juge nécessaire
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10. Process / Organisation de l’alimentation
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11. Process / Organisation de l’alimentation
ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Description du Process
 tous les soirs à 21h
 sur la base des dossiers patients « sortis »
 sur la base des dossiers groupés PMSI et du code acte associé
 vérification de la présence de documents
 vérification de la présence de dossiers antérieurs (non encore transmis sur le DMP)
 lot de documents formés chaque jour, et transmis au DMP (Vérification par le serveur DMP
si le DMP du patient est créé et si l’établissement est habilité à y accéder)
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12. Process / Organisation de l’alimentation
ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Vérification Automate
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13. Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
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14. Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
DESCRIPTION DE L’ENVOI MANUEL D’UN DOCUMENT
xxxxxxl
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15. Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
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16. Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
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17. Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
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18. Merci de votre attention