Lancement des projets en région Catherine Commaille-Chapus, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

1. Programme Déploiement du
DMP en région
Réunion de lancement, 13 janvier 2012

2. Programme Déploiement du DMP en région
 10 nouvelles régions entrent dans la dynamique aux côtés des 4 régions
Amorçage (comité d’engagement du 24 novembre) :
• Auvergne, Bretagne, Bourgogne, Centre, Champagne-Ardenne, Haute-
Normandie, Ile de France, Limousin, Midi-Pyrénées, Pays de la Loire
 Calendrier de travail
• Signature des conventions (10 régions): décembre 2011
• Réunion de lancement du programme: 13 janvier 2012
• Elaboration des dossiers projets et lancement des opérations de déploiement:
janvier 2012
• Instruction et validation des dossiers projets: 30 avril 2012 au plus tard
• Signature des avenants: avril 2012
Lancer sans attendre les projets en région
Programme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012

3. Elaborer les dossiers projets
 Stabiliser et ajuster le périmètre du projet
• Intégration des réseaux de santé
• Engagement des acteurs des bassins de santé pilotes
 Elaborer ou affiner le plan projet
 Détailler et préciser les lignes budgétaires
 Stabiliser l’organisation projet
• Articulation ressources internes / achat de prestations externes
• Recrutements
 Lancer les éventuelles consultations
Programme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012

4. Préciser le périmètre de déploiement de l’étape 1
Périmètres proposés dans les dossiers de candidature
Région Bassins pressentis ES/PS Filières/Réseaux Expérimentations
11 nouveaux ES en plus des 4/5 Amorçage Cardiologie et réhabilitation à Biologie
Alsace Ensemble de la région
l'effort
17 nouveaux ES en plus des 9 Amorçage + vitrine
Aquitaine 5 bassins
régionale au CHU de Bordeaux (10 sites)
1 ou 2 bassins au sein du département 1 ou 2 CH + 5 autres structures Fiche BMR (Bactéries
Auvergne
de l'Allier (Vichy, Montluçon ou Moulins) potentiel de 400 ML MultiRésistantes aux antibiotiques)
12 structures
Bourgogne 2 bassins (Dijon et Auxerre)
potentiel de 400 ML + 47 labos et plateaux techniques
1 territoire 6 ES
Bretagne
(Vannes Ploërmel) cible 100 MG
10 ES Radiologie et urgences Volet médical de synthèse
Centre 1 bassin (Indre)
90 ML + 4 cabinets de radiologie Réseau diabète
Champagne- 3 bassins (Ardennes, Marne, Aube/Haute- 4 ES candidats à DMP en ES (dont CH Troyes)
Ardenne Marne)
9 ES en plus des 11 Amorçage Urgences, diabète, AVC, imagerie /
Franche-Comté Ensemble de la région
150 ML en plus des 300 Amorçage et 45 IDE libéraux Réseau ARESPA
1 bassin parmi 3 (Caux Vallée de Seine, 1 à 6 ES selon les hypothèses
Haute-Normandie
Evreux/Vernon, Rouen) 80 PSL
1 bassin (Ouest Parisien: Sud Yvelines et 7 ES
Ile-de-France
Hauts de Seine) 200 ML
1 CHU + 1CH + 1 clinique
Limousin 1 département (Haute-Vienne)
80 PSL
3 bassins dans le département du Tarn 7 ES
Midi-Pyrénées
(Albi, Castres Lavaur) 150 ML + 50 auxiliaires médicaux
14 structures + 1 laboratoire + 1 cabinet de radiologie
Pays de la Loire 2 territoires (Challans et Sud Mayenne)
potentiel de 135 MG
9 ES en plus des 20 Amorçage Réseau de gériatrie et de soins Borne interactive et projet d'accès
Picardie 2 bassins (Amiens et Aisne Sud)
200 PSL en plus des 400 Amorçage palliatifs au DMP sur supports mobiles
Région Amorçage
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5. Lancer sans attendre les opérations de
communication et de recrutement des ES/PS
 Planifier et organiser les opérations de sensibilisation au DMP dans la
région
• Evénements régionaux, interventions DMP dans les conférences de territoires,
réunions / soirées d’information, mailing « la région se mobilise sur le DMP » …
 Jouer la synergie avec les établissements du programme « DMP en ES »
(vitrines)
 Lancer le recrutement des ES/PS dans les bassin de santé pilotes
• Rencontres avec les directions d’établissements
• Réunions dans les bassins de santé
• Qualification et ciblage des PS (questionnaires)
• Phoning
• …
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6. Intensification des actions nationales pour soutenir
ces opérations (plan d’action en cours de finalisation)
 Pilotage
• Mise à disposition de fichiers PS avec un premier niveau de qualification
• Mise à disposition d’indicateurs de suivi du déploiement
 Communication
• Préparation d’opérations de mailings ciblés (directeurs d’établissements, PS
d’une région, PS d’un bassin de santé,…)
• Test d’une communication grand public au niveau local
• Communication DMP à l’occasion de l’envoi des CPS 3
• Adaptation des argumentaires DMP
• Lancement d’une lettre DMP
• Animation du réseau des correspondants DMP dans les établissements
 Formation
• Organisation de web-conférences pour les médecins
• Mise en ligne d’une plate-forme de e-learning
• Diffusion progressive du DMP dans les programmes de FMC
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7. Lancer les consultations pour la sélection de
prestataires externes
 Des achats de prestation externe envisagés dans la quasi-totalité des
dossiers, principalement:
• Assistance au pilotage, gestion des risques, suivi et évaluation de projet
• Communication: plan de communication, outillage
• Formation
• Déploiement territorial
 Avis de l’ASIP Santé sur les DCE
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8. Budgets
 Préciser et ajuster le budget en tenant compte:
• Du périmètre du projet
• Des résultats des consultations menées
 Rappel des dépenses NON éligibles:
• Coûts de structure récurrents (frais de personnel non dédiés au projet, coûts
de fonctionnement,…)
• Rémunération des éditeurs de logiciels
• Rémunération des PS
(Les prestations engagées avant la date de publication de l’appel à projets ne
peuvent être financées)
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9. Suivi et pilotage du projet
(proposition) Haute 1
Normandie
Picardie
Ile de Champagne
 Une conférence téléphonique Bretagne
France Ardenne
Alsace
bi-mensuelle avec l’ASIP Pays 2 Centre
3
de la
Santé Loire
Bourgogne
Franche
Comté
 Une fiche de suivi Limousin
PROGRAMME DEPLOIEMENT DU DMP EN REGION
[Nom de la région]
Auvergne
Rapport Synthétique d’avancement de projet pour le mois de [date] 4
Date de dernière mise à jour : JJ/MM/AA
 Avancement général du projet
Aquitaine
Avancement Général du projet
Midi
Avancement conforme au projet / Risque de retard du projet / Projet retardé
Pyrénées
Principales actions menées
durant le mois
Difficultés rencontrées durant
le mois
Liste des livrables/documents
produits durant le mois
 Suivi des risques clés
Renseigner dans le tableau ci-dessous les risques critiques en cours de traitement (précédemment identifiés dans les derniers rapports d’avancement et non traités / en
cours de traitement ; ou identifiés au cours de la période précédente).
Risques identifiés Niveau de risque Actions à mettre en place Responsable Réalisations
Faible/moyen XX XXX Fait/en cours/non initié
XXX
/élevé XXX XXX Fait/en cours/non initié
XXX
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10. Merci de votre attention