dit is een test

1. Marketing
rapport

3. 07.03 Ik kom aan in het mediacenter, reglement getekend rugnummers en
parkingkaart ontvangen
Index
07:00u 07:15u 07:30u
Beste partner,
In 2008 namen wij 5 dagen voor de vastgestelde datum de volledige organisatie van
de 24h cycling over. Ondanks de korte termijn slaagden we erin om de 150 ingeschreven fietsers een
onvergetelijk sportieve ervaring te bieden. In teamverband 24h lang op het verlichte circuit fietsen om zoveel
mogelijk rondes te behalen. In 2009 werd de tweede editie van de 24h cycling @ Zolder georganiseerd.
Deze keer beter voorbereid en met nieuwe vaste structurele partners die mee in het succes van dit unieke
evenement geloofden. Maar liefst 250 teams, meer dan 1.000 deelnemers en over 5.000 bezoekers kwamen in
het weekend van 29 en 30 augustus genieten van de sfeer van 24h cycling. Met deze editie was de toon gezet,
de 24h cycling moest één van de belangrijkste recreatieve fietsevenementen worden van België. Door
het enthousiasme van andere circuits kwam het idee om ook over de landsgrenzen heen te kijken. Een
editie in Zandvoort zal een mooie uitbreiding worden van het succes in Zolder die het voor de structurele
partners nog interessanter maakt om hun doelgroep te bereiken. Zowel bedrijven die actief zijn op de
zakelijke als particuliere markt krijgen de mogelijkheid om hun boodschap gedurende meer dan 24 uur
op een vaste locatie aan bezoekers en deelnemers over te brengen. Wij hopen dat u na het lezen van
dit sponsordossier ervan overtuigd bent dat dit evenement die unieke kenmerken biedt die u zoekt om
uw sponsordoelstellingen in te vullen. Duurzaamheid, gezelligheid, teamgeest en doorzettingsvermogen
zijn slechts enkele woorden die de 24h cycling typeren. Ons succesverhaal nu het uwe!
Wij kijken uit naar een mogelijke constructieve samenwerking en wensen u veel lees- en fietsplezier.
Hans van de Ven &
Werner Daemen

4. 08.05 plaatsje in de paddock gekregen, tijd om de tent op 08.34 tent staat, op naar de inschrijving 08.46 goed geregeld hier, bandjes
te bouwen en plaatsje in de box in te richten ontvangen zonder te moeten
aanschuiven
08:00u 08:15u 08:30u 08:45u 09:

5. 09.07 tijd voor ontbijt, zal de energie
straks nodig hebben
09.39 goed gegeten,
spek met eieren!
Het evenement
00u 09:15u 09:30u 09:45u 10:00u
De Eneco 24 h cycling is een sportief evenement voor de recreatieve fietser van
wielerclubs over bedrijfsteams tot en met solisten die de wedstrijd alleen afleggen.
Het evenement is gebouwd rond een uniek concept: teams van 1 tot maximaal 8 personen
rijden op een racefiets gedurende 24 uur zoveel mogelijk rondes rond een gesloten omloop
van 4 km. De teams bepalen zelf hun strategie en kunnen zoveel wisselen als ze willen.
Enkel recreatieve fietsers worden toegelaten tot de wedstrijd om het competitieniveau
op hetzelfde niveau te houden. De 24 h cycling is dan ook een wedstrijd die gaat om de
193.868
uitdaging en niet het eindresultaat.
km
48.467
rondes

6. 10:02 eerste verkenningssessie 10.52 drie rondes gedaan,
veel vals plat hier op circuit
10:00u 10:15u 10:30u 10:45u 11:

7. 11.00 op naar
de briefing
11.05 we zijn met veel volk!
Voorbereiding 24h
00u 11:15u 11:30u 11:45u 12:00u

8. 11.58 terug naar onze standplaats, fietsen 12.19 deel van de mannen zijn nu aan het verkennen,
nog even beter afstellen heb kennis gemaakt met onze “buren”
sympathieke gasten
12:00u 12:15u 12:30u 12:45u 13:

9. 13.00 voorbereiden voor
tijdstraining
13.30 onze snelste gaat
voor een goed plaatske
Deelnemers
00u 13:15u 13:30u 13:45u 14:00u
Leeftijd: van 17 jaar tot 72 jaar
Gemiddelde leeftijd: 37 jaar
Geslacht: 90% mannen - 10% vrouwen
Ook een grote groep (>30 deelnemers)
4%3%
8% andersvaliden en handbikers namen
33% enthousiast deel aan de voorbije edities.
11%
12%
29%
Limburg Vl. Brabant
West-Vlaanderen Luik
Oost-Vlaanderen Overige
Antwerpen

10. 15:25 we zijn goed weg voor de
opwarmronde
GO!
15:00u 15:15u 15:30u 15:45u 16:

11. 16:00 we zijn vertrokken!
Wat een ambiance!
Start!
00u 16:15u 16:30u 16:45u 17:00u

12. 17.00 de eerste wissel, klaar maken 17.10 de wissel nam nog geen 20 seconden in beslag,
en goeie tactiek toepassen volgende keer nog iets verder naar achter
17:00u 17:15u 17:30u 17:45u 18:

13. 18.00 vrouw en kindjes gaan
naar huis, komen morgen terug
Bezoekers profiel
00u 18:15u 18:30u 18:45u 19:00u
Familie en vrienden van de deelnemers, die zich durven wagen aan de unieke uithoudingswedstrijd,
komen gedurende het weekend kijken. Daarnaast zijn er geïnteresseerde wielerfanaten die
niet deelnemen maar graag de sfeer van het 24 h cycling komen proeven. Ook passanten
die in de regio op bezoek zijn of komen fietsen, brengen uit nieuwsgierigheid een bezoek
aan het evenement. Voorbije edities bewezen dat de ongedwongen gezellige sfeer ook zijn
invloed heeft op de verblijftijd van de bezoekers. Het gezin speelt een belangrijke rol tijdens dit
evenement, vaders, moeders, zonen en dochters maar ook de rest van de familie komen graag
hun familieleden aanmoedigen tijdens de unieke uithoudingswedstrijd. Naast aanmoedigen
kunnen ze tevens genieten van de randactiviteiten voor de kinderen terwijl de (groot)ouders
een lekker mondje eten alsook een lekker biertje degusteren. De editie 2010 in Zolder mocht
meer dan 5.000 bezoekers ontvangen.
5%
16%
79%
familie/vrienden
passanten en sympathisanten
collega’s

14. 19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook
19:00u 19:15u 19:30u 19:45u 20:

15. 20.30 mijn eerste
shifts zitten eraan
te komen Animatie & Brandactivatie
00u 20:15u 20:30u 20:45u 21:00u

16. 19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook
19:00u 19:15u 19:30u 19:45u 20:

17. 20.30 mijn eerste shifts zitten eraan te komen
Wisselzone
00u 20:15u 20:30u 20:45u 21:00u
Hier wordt het verschil gemaakt
door de uitvoering van een snelle
wissel. Adrenaline alom voor
renners maar ook voor de
aanmoedigende toeschouwers!

18. Winnaars
Collega’s
Sportievelingen
Helden
teams
Fanatiekelingen
ambitieus
kameraden

20. 19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook
19:00u 19:15u 19:30u 19:45u 20:

21. 20.30 mijn eerste shifts zitten eraan te komen
De nacht
00u 20:15u 20:30u 20:45u 21:00u
Circuit Zolder is als één
van de weinige circuits
in Europa volledig
verlicht en zorgt voor
een maximale veiligheid.
De mystiek van het
nachtrijden blijft en
zorgt voor een unieke
ervaring.

22. 21:00u 21:15u 21:30u 21:45u 22:

23. 22.00 het begint te schemeren ,
gelukkig is het circuit verlicht
22.15 geeft het toch een speciale sfeer zo in
het donker met 40 man peloton rijden
Categorieën
00u 22:15u 22:30u 22:45u 23:00u
- Solo’s
- Teams met 2 tot 4 renners
- Teams met 5 tot 8 renners
- Corporate teams
- Women only teams

24. 23.15 plaatske opgeschoven 00.45 de wekker is gegaan, rap klaar 02.15 amai, vermoeiend, maar
maken over een kwartier op de fiets! weer een plaats gewonnen
23:00u 00:00u 01:00u 02:00u 03:

25. 05.00 het begint weer licht te worden 06.00 nog tien uurtjes en we zitten aan het einde
03.30 dju het begint te regenen 04.15 stortbui!! Maar op circuit valt het nog
mee
Corporate teams & hospitality
00u 04:00u 05:00u 06:00u 07:00u
Het ideale teambuilding evenement voor heel uw bedrijf.
De unieke gelegenheid om het eens op te nemen tegen uw
leverancier, klant of collega.
De mogelijkheden zijn legio om uw business genodigden te
ontvangen en mee te laten genieten van de speciale groepssfeer
en de gastvrijheid tijdens het gebeuren.
Twijfel niet om ons te contacteren en wij verzekeren u de gepaste
invulling van jullie wensen.

26. 06.30 gedurende de nacht toch 07.15 ontbijten met de ploeg, 08.00 sfeer is nog steeds en we 09.00 zware nacht blijft in de 10.00 kindjes en vrouw zijn
nog 5 plaatsen extra opgeschoven niemand heeft veel geslapen blijven op gelijke positie benen zitten toegekomen
07:00u 08:00u 09:00u 10:00u 11:

27. 11.00 kinderen amuseren zich
rot in de kinderanimatie
12.30 tijd voor de laatste lunch voor het
einde, jammie pasta op vrouwliefs wijze
13.30 nu alle energie
steken in de laatste uren
Winnaars
00u 12:00u 13:00u 14:00u 15:00u

28. 15.00 laatste uur! Het wordt spannend want 15.15 laatste wissel gedaan, frisse benen
onze achtervolgers zitten ons op de hielen moeten ons over de eindmeet krijgen
16:
15:00u 15:15u 15:30u 15:45u
24 uren fietshappening
op Circuit Zolder
GRATIS
INKOM
n
eel aa
n eem dldrecord
ere n
het w fietsbelle
14u
/08 om
ag 28
zaterd
Vertrek Eneco 24 Hours Cycling om 16u
esley
Belae
y en verder ... 28/29
emo W • Bloso Sportpromotietoer AUGUSTUS
Trial d kom met het ganse gezin
kennis maken met 12 nieuwe sporten
• gezinsfietstocht “lekker op wieltjes”
• gezellig familieontbijt
• terrasjes voor een natje & droogje
atie • groot kinderdorp
e n anim • gekke fietsen
dorp
Kinder • expo ’the evolution of bike’
• fietsparking
Alle info op www.defietsuitdaging.be

29. 16.00 finish! wat een volk nog
meer dan gisteren bij de start!
38e geworden
16.15 respect voor de handbikers, mijn
benen voelen al aan als spaghetti
16.30 iedereen tevreden, volgend jaar gans
ons bedrijf warm maken om mee te doen
Media en sponsors
00u
16:15u 16:30u 16:45u 15:00u
Uw merk/bedrijf wordt maximaal zichtbaar zowel voor als tijdens het evenement maar blijft bovendien verder leven in de sociale gemeenschap die is ontstaan naar
aanleiding van de laatste editie. er werden voor de editie speciale displays bij alle fietshandelaren doorheen heel Vlaanderen geplaatst.
een kort overzicht uit de greep van de media-inspanningen voor de editie in Zolder:
Printed media Radio
• 50.000 folders (met display) gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België = • radiospot
communicatie fietsers en teams. 500 fietswinkels (met display ) + alle cyclosportieve wielerevents
+ avondfietsers Circuit Zolder • verslaggeving tijdens nieuwsbulletins op regionale radiozender
• 1.000 verkooppunten van Horeca Van Zon + 500 fietswinkels en wielerevenementen Merchandising
• 10.000 flyers verdeeld via partners zoals KBC (bank) / UNIZO (Unie van Zelfstandige Ondernemers) • 5000 drinkbussen met logo en url van Eneco 24 Hours Cycling @ Zolder
• 5.000 50x70 posters gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België en de vestigingen van Van Zon • eventkledij met logo’s van maximaal 3 partners
= communicatie fietsers en teams • goodiebag deelnemers
• 5.000 50x70 posters gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België en de vestigingen van Van Zon
• sponsorpark op evenement zelf
= communicatie event bezoekers
• professionele A4 bedrijfspresentatiemappen (+dvd) verdeeld onder Unizo fietsleden en andere De mediapartners voor de editie in Zolder
geselecteerde bedrijven. p-magazine, mannenweekblad - grinta, wielerblad - Life! tV, sportzender - tVL, regionale
• advertising bij mediapartners: P-Magazine, Grinta!, Cyclo Sprint, TVL en Concentra (HBVL & GVA) televisie Limburg - Het Belang van Limburg, krant - Hit FM, nationale radio
• sealing van flyer bij Grinta fietsmagazine en P-Magazine - 100.000 stuks Voor de Nederlandse editie wordt er bij voorkeur samengewerkt met de mediapartners van Circuit
• flyering op Ventoux beklimming Sporta 2009 - 1.000 stuks Zandvoort en reeds gekende mediapartners die affiniteit voor het nieuwe concept hebben. We zoeken
• flyering Vlaamse Wielerschool afdeling Limburg - 500 stuks hierbij naar een gezonde mix van televisie, radio, printed media en online communicatietools.
• Eneco Tour: stand 24u fietsen
Trainingsessies
Interactief Tijdens de 3 trainingsessies die vooraf gaan aan het wedstrijdweekend is er plaats voor
• interactieve website www.eneco24hourscycling.be of www.defietsuitdaging.be
productplacement of eerste visibiliteit van uw producten/diensten waarbij u de mogelijkheid heeft om
• e-mailings naar ledenbestand Wielerbond Vlaanderen en andere databases. (12.500 adressen:
reeds een honderdtal fietsfanaten te bereiken.
8.000 bedrijven)
• nieuwsbrief Social communities
• plugin en themasites social networks Netlog, Facebook Twee aansluitende evenementen over de landgrenzen heen verhoogt de attentiewaarde op lange
termijn. Daarnaast kunnen de voorbereidingen van het evenement door de deelnemers uitstekende
TV
• TV-coverage: Life!TV en TVL brengen uitgebreide reportages en documentaire van 30 minuten momenten om met de doelgroep in contact te komen. Sociale netwerken zorgen er bovendien voor
• TV-trailers: trailers uitgezonden door TVL en Life!TV voorafgaand aan het evenement dat het evenement ook virtueel verder blijft leven.

30. We Can Be

31. JUSt For

32. The 24 hours Cycling @ Zolder 2011 as part of the
Endurance Cycling Series.