Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
1. Feuilles de temps et gestion de projets. Contrôlez vos projets. Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et rapide ? Comment les suivre, les récupérer ? Logiciel de gestion de projet en ligne
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3. Dans l’application Tâches de votre projet, créez vos listes de tâches, ordonnez-les. Créez vos listes de tâches. Entrer des noms logiques et compréhensibles par tous. Sélectionnez l’option « Enregistrement des temps consommés ». Ordonnez vos listes. L’ordre chronologique est en général le meilleur. Utilisez la croix pour les déplacer. Sélectionnez l’option « Temps consommés » Utiliser la commande « Ordonner vos listes de tâches » Nommez votre liste de tâches Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
4. Créez les tâches dans les listes. Entrez vos tâches Une modification ? Passer votre souris sur la tâche, cliquez sur l’icône correspondante. Commentaire Temps passés Modifier la tâche Changer la tâche de liste Supprimer Changer l’ordre de la tâche dans la liste Ajoutez une tâche 2 Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
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6. Enregistrement d’un temps sur une tâche Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire est pré rempli. Vous évitez les libellés fantaisistes. La tâche est mise à jour. Cliquez sur l’icône horloge Indiquez la date du début des travaux Personne ayant effectué les travaux Par défaut, le libellé de la tâche est indiqué Temps passé sur la tâche . Temps total passé sur la tâche. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
7. Une deuxième personne enregistre un temps sur la même tâche Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire présente les enregistrements déjà réalisés sur la tâche. La somme est modifiée. Cliquez sur l’icône horloge Liste des temps déjà enregistrés sur cette tâche Temps total passé sur la tâche. Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement. GroupCamp Projet – Logiciel de gestion de projets en ligne - http://www.groupcamp.fr/gestion-de-projet-en-ligne GroupCamp Projet – Logiciel de gestion de projets en ligne - http://www.groupcamp.fr/gestion-de-projet-en-ligne Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
8. Feuilles de temps et gestion de projets. Saisie libre dans l’application Temps Allez dans l’application Temps. Le formulaire vous permet une saisie rapide. Les touches Tabulation et Entrée fonctionnent ! Le formulaire reste ouvert et votre saisie précédente est conservée. Cela peut vous servir, dans notre exemple, si 2 personnes ont effectuées le déplacement, seule la personne est à changer. Application Temps Liste des temps récemment enregistrés dans le projet Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
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12. Créez et visualisez vos rapports : Sélection Allez dans l’application Temps Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports » Sélectionnez votre tri . Date ou Personne. Application Temps Bouton « Sélection et rapports » Choix du tri Puis Générez.. Tri par Date Enregistrements Chronologiques. Tri par Personne Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
13. Créez et visualisez vos rapports : Rapports et Exports Cliquez sur « Créez un rapport » Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports » Rapports en fonction du tri de votre sélection. Ici Tri par Date Imprimez ou Exportez Export Excel ou CSV Le nom du fichier est composé par la date de l’export, le nom du projet, la période sélectionnée. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
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15. Plus ? C’est dans votre fichier d’export ! Vous savez QUAND et par QUI un enregistrement a été effectué. .. En cas d’erreur sur une saisie, une saisie « tardive » post rapport, etc... Dans tâches, vous utilisez les priorités ? Vous les retrouvez dans votre Excel ! Ex. vous utilisez les priorités pour caractériser une nature de tâche (Design, Études, Usinage, Rédaction..) Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet