Was ist Rückstellungen in der Buchhaltung - kleine Intro

1. Autor: Erhard Dinhobl
Rückstellungen
Was ist das?
Rückstellungen sind Vorsorgen für ungewisse Verbindlichkeiten, die das Abschlussjahr
betreffen, deren Höhe und Zeitpunkt des Eintritts noch nicht feststehen. (Es sind
Verbindlichkeiten gegenüber Dritten gemeint). Z.B.: Garantiearbeiten, Rechts- und
Beratungskosten, Prozesskosten, Pensionszusagen, Schadenersatz.
Rückstellungen sind keine Rückstände, da die Höhe bei Rückstellungen nicht bekannt ist.
Rückstellungen sind in der Höhe einer kaufmännischen Beurteilung anzusetzen-
Bildung von Rückstellungen
.... Aufwandskonto / 30.., 31.. Rückstellung für ...
Auflösung von Rückstellungen
Hierbei gibt es 4 Möglichkeiten
1. Die Rückstellung wurde in richtiger Höhe gebildet (d.h. das was gezahlt wird, ist der
Betrag der gebildet wurde)
30.., 31.. Rückstellung für ... / 2700 Kassa (2800, ...)
2500 VSt
2. Die Rückstellung ist niedriger als die Zahlung (d.h. zuwenig wurde gebildet)
30.., 31.. Rückstellung für ... 2700 Kassa (2800)
7840 Aufwand für Vorperioden
2500 VSt
3. Die Rückstellung ist höher als die Zahlung (d.h. es wurde zuviel gebildet und es bleibt
was fürs Unternehmen übrig)
30.., 31.. Rückstellung für ... 2700 Kassa (2800, ...)
2500 VSt 4700 Erträge a.d. Aufl. v. Rückst.
4. Es erfolgt keine Zahlung (d.h. alles bleibt dem Unternehmen)
30.., 31.. Rückstellungen für ... / 4700 Erträge a.d. Aufl. v. Rückst.
Besondere Fälle der Rückstellungen
Garantiearbeiten
Wenn am Jahresende (31. Dez) Leistungen unter Garantie stehen, dann kann für die zu
erwarteten Garantiefälle eine pauschale Garantierückstellung gebildet werden. Ist bei einer
bestimmten Leistung im Jahr ein Garantiefall eingetreten, so ist für den erwartenden
Garantieaufwand eine Rückstellung zu bilden.
Erstmalige Bildung der Rückstellung
7810 Zuweisung an die Garantierückstellung / 3100 Garantierückstellung
Seite 1/2

2. Autor: Erhard Dinhobl
Im darauffolgenden Jahr wird wieder eine Garantierückstellung gebildet bzw. nur
angeglichen
Ist die im Vorjahr gebildete Garantierückstellung kleiner als die gebrauchte wird die
Differenz von der heurigen zur vorjährigen einfach wieder als Aufwand verbucht
7810 Zuweisung an die Garantierückstellung / 3100 Garantierückstellung
Ist die im Vorjahr gebildete Garantierückstellung größer als die gebrauchte wird die
Differenz von der vorjährigen zur heurigen einfach als Erlöse verbucht
3100 Garantierückstellung / 4700 Erträge a.d. Aufl. v. Rückstellungen
Abfertigungsrückstellung
Eine Abfertigungsrückstellung wird in der Höhe bis zu 50% des Betrages, der den
Arbeitnehmern bei Auflösen des Dienstverhältnisses ausbezahlt wird, gebildet.
Erstmalige Bildung der Rückstellung
6420 Zuweisung an die Abfertigungsrückstellung / 3000 Abfertigungsrückstellung
Wie bei den Garantierückstellungen wird im Folgejahr das Konto angeglichen
Ist die im Vorjahr gebildete Rückstellung kleiner als die gebrauchte wird die Differenz
von der heurigen zur vorjährigen einfach wieder als Aufwand verbucht
6420 Zuweisung an die Abfertigungsrückstellung / 3000 Abfertigungsrückstellung
Ist die im Vorjahr gebildete Rückstellung größer als die gebrauchte wird die Differenz
von der vorjährigen zur heurigen einfach als Erlöse verbucht
3000 Abfertigungsrückstellungen / 4700 Erträge a.d. Aufl. v. Rückstellungen
Wird eine Abfertigung bezahlt:
6400 (6410) Abfert. Aufw. f. Arbeiter 2700 Kassa
(Angestellte) 3540 Verbindlichkeiten FA
Anmerkung: An das FA wird die Lohnsteuer bezahl
Seite 2/2