Dokumen tersebut membahas langkah-langkah pengorganisasian dan perencanaan audit internal, meliputi pengembangan rencana organisasi dan piagam audit internal, perencanaan audit jangka panjang, persiapan kegiatan audit, pemberitahuan auditee, pengembangan program audit, pelaksanaan audit, dan pelaporan hasil audit. Langkah-langkah tersebut diperlukan untuk menjalankan proses audit internal secara efektif.
1. SUSANTI NURUL RAMADANI
A31111123
Performing Effective Internal Audits
7.1 Pengorganisasian dan Perencanaan Audit Intern
Langkah-langkah secara keseluruhan dan proses untuk mengatur dan merencanakan audit
internal memerlukan pemahaman umum Institute of Internal Auditors' (IIA) Standar
Internasional untuk Praktek Profesional Audit Internal dibahas dalam Bab 8, sebagai
serta pengetahuan pendukung alat bimbingan audit internal yang dijelaskan dalam Bab
9, 10, dan 11. Auditing internal membutuhkan berbagai saling terkait bidang keterampilan dan
pengetahuan yang tidak dapat digambarkan sebagai satu set berurutan tindakan
langkah tapi meliputi banyak kegiatan yang saling terkait.
Bab ini menguraikan langkah-langkah umum untuk melakukan internal audit, dengan
fokus pada pengendalian internal review pembelian dan menyumbang proses hutang
contoh perusahaan kami, Produk Global Komputer. Perusahaan kami harus membeli
bagian untuk menambah siklus produksi dan membayar untuk barang-barang dengan mendukung
proses akuntansi .
Namun, sebelum fungsi audit internal dapat memulai audit apapun, dibutuhkan beberapa
blok bangunan di tempat untuk membangun fungsi audit internal yang efektif. sebagaimana
dijelaskan dalam bab-bab lain, ini dasar blok bangunan audit internal meliputi:
Sebuah rencana yang efektif organisasi dan piagam untuk meluncurkan
intern kegiatan audit. Bab 12 menunjukkan prosedur untuk membangun internal
yang efektif fungsi audit, dan Bab 23 menjelaskan charter sampel untuk
mengotorisasi sebuah fungsi audit internal .
2. Sebuah jangka panjang atau rencana audit tahunan. Setiap audit internal
individu harus berdasarkan rencana lama - berbagai kegiatan audit. Berbasis
risiko Bab 15 membahas perencanaan audit dan, tentu saja, menekankan bahwa
rencana audit jangka panjang akan memiliki telah disetujui oleh komite audit. Bab
ini dimulai dengan pengembangan audit jangka panjang berencana untuk memulai
audit internal yang sebenarnya.
7.2 Internal Audit Persiapan Kegiatan
Setiap proyek audit internal harus hati-hati direncanakan sebelum terjadinya. audit
harus dimulai sebagai elemen dijadwalkan dalam perencanaan tahunan audit internal dan
Proses penilaian risiko, seperti dibahas dalam Bab 15, melalui manajemen atau audit yang
Panitia permintaan khusus, atau dalam menanggapi peristiwa yang tidak direncanakan, seperti
penemuan dari penipuan, peraturan baru, atau kejadian ekonomi yang tak terduga. Beberapa
audit internal akan update atau mengulangi tinjauan dilakukan pada periode sebelumnya, seperti
update dari beberapa kontrol internal dan pengujian sebagai bagian dari tinjauan dari Sarbanes -
Oxley ( Sox ) Pasal 404 proses kunci, tetapi audit internal memiliki kebutuhan untuk memulai
audit internal baru ulasan teratur .
7.3 Memulai Internal Audit
Sekarang langkah pertama dalam memulai audit internal sebenarnya adalah untuk
menginformasikan kelompok atau organisasi yang akan diaudit - auditee - bahwa audit internal
telah dijadwalkan. Meskipun audit internal akan menyiapkan memo perencanaan (Bukti 7.1)
sebagai dokumentasi untuk file audit internal sendiri, fungsi yang akan diaudit harus
informasi dari audit internal ini direncanakan. Satu-satunya pengecualian untuk aturan ini akan
menjadi penipuan yang berhubungan penyelidikan, di mana audit internal umumnya muncul di
SUSANTI NURUL RAMADANI
A31111123
3. situs auditee tanpa pemberitahuan. Jika tidak, intern audit harus memberitahukan orang-orang
yang tepat di fasilitas ditinjau melalui baik catatan informal yang ditindaklanjuti dengan
pemberitahuan lebih formal. Pemberitahuan dari audit internal yang direncanakan akan datang
ini disebut surat pertunangan. Ini adalah dokumen perencanaan internal yang menginformasikan
auditee ketika internal audit dijadwalkan, siapa yang akan melakukan review, dan mengapa audit
telah direncanakan.
Surat keterlibatan sampel ditunjukkan pada Exhibit 7.3. Surat ini harus memberitahu
auditee manajemen :
Penerima
Tujuan Dan Lingkup Audit.
Diharapkan tanggal mulai dan durasi direncanakan audit.
Orang yang bertanggung jawab untuk melakukan review.
Memajukan kebutuhan persiapan.
Keterlibatan surat salinan.
Laporan operasi lainnya.
7.4 Mengembangkan dan Mempersiapkan Program Audit
Audit internal harus diatur dan dilakukan dengan cara yang konsisten dengan
tujuan meminimalkan prosedur auditor sewenang-wenang atau tidak perlu untuk mencapai
konsistensi audit, auditor internal harus menggunakan apa yang disebut program audit untuk
melaksanakan prosedur audit secara konsisten dan efektif untuk jenis yang sama
audit. Program merujuk pada satu set prosedur auditor mirip dengan langkah-langkah
dalam program komputer , petunjuk yang masuk melalui instruksi program yang sama
SUSANTI NURUL RAMADANI
A31111123
4. setiap kali proses dijalankan . Sebagai contoh, sebuah program komputer untuk menghitung gaji
akan mencakup petunjuk untuk membaca file waktu - kartu jam kerja , melihat pada
Tingkat karyawan disimpan dalam file lain , dan kemudian menghitung gaji kotor .
7.5 Melakukan Internal Audit
Bagian ini membahas langkah-langkah umum yang diperlukan untuk melakukan setiap
audit internal dan harus digunakan dalam hubungannya dengan prosedur audit spesifik lain.
Memahami bagaimana untuk melakukan audit internal kunci Persyaratan CBOK. Sementara
survei awal dibahas sebelumnya adalah penting perencanaan langkah, surat keterlibatan, yang
ditunjukkan pada Exhibit 7.3, adalah penting Langkah pertama dalam mengumumkan audit
direncanakan dan menentukan tujuan dan ruang lingkup, yang ditugaskan tim audit, dan periode
waktu perkiraan.
Audit internal memiliki tanggung jawab kepada komite audit dan manajemen senior
untuk melaporkan status dari struktur pengendalian internal organisasi. Kunjungan lapangan
harus tidak ditunda atau dihilangkan hanya karena biaya perjalanan ke lokasi terpencil .
7.6 Wrapping Up Bidang Keterlibatan Internal Audit
Audit internal harus dikelola dengan cara yang sama seperti setiap proyek besar yang
membutuhkan waktu personil dan sumber daya lainnya dan mengakibatkan deliverable
didefinisikan. Kedua sumber daya personil dan biaya lainnya harus direncanakan dan
dianggarkan pada rinci tingkat. Audit kinerja aktual harus dicatat dan diukur terhadap didirikan
waktu dan anggaran berbasis biaya untuk menganalisa dan mengoreksi setiap variasi yang
signifikan. Penting tonggak proyek, seperti penyelesaian kerja lapangan atau laporan audit draf,
SUSANTI NURUL RAMADANI
A31111123
5. juga harus dilacak terhadap rencana. Tentu saja, audit internal yang paling penting
produk kerja adalah laporan audit formal, bersama dengan temuan dan rekomendasi, yang
disampaikan kepada auditee setelah menyelesaikan review serta komite audit. Audit internal
proses pelaporan, serta beberapa sampel laporan audit.
7.7 Melakukan Audit Intern Individual
Seperti yang dibahas dalam buku ini, internal audit adalah besar dan kompleks
proses dengan banyak kegiatan. Konsep di balik tema CBOK kami adalah untuk menyoroti
bidang pengetahuan yang penting bagi setiap auditor internal. Karena begitu banyak jenis audit
internal dilakukan, kita tidak mencoba untuk menguraikan langkah-langkah yang diperlukan
untuk melakukan satu audit internal generik. Namun, auditor internal harus memiliki
pemahaman yang baik tentang Standar Internasional untuk Praktek Profesional Audit Internal ,
seperti yang dirangkum dalam Bab 8, sebagai serta banyak perencanaan audit dan kinerja alat
internal . standar adalah kunci, namun. Mereka menguraikan langkah-langkah yang internal
auditor harus mengikuti nilai-nilai yang paling penting bahwa proses audit internal menyediakan
untuk audit komite dan manajemen adalah hasil yang dilaporkan dari audit rinci dilakukan
di lapangan atau sebagai bagian dari operasi secara keseluruhan. Mengumpulkan bukti awal,
melakukan audit, dan pelaporan temuan awal kepada manajemen adalah bagian dari ini intern
proses audit.
SUSANTI NURUL RAMADANI
A31111123