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Curso Manejo de Archivos

  Los archivos: las/os
      usuarias/os
Desde 1948, el CIA en sus
        estatutos proclama:

“[...] facilitar una utilización más
frecuente de los archivos y el estudio
eficaz e imparcial de los documentos
que conservan, permitiendo un mejor
conocimiento del contenido por un
acceso más facil” (Art. 2)
“Cualquier ciudadano podrá solicitar en
los archivos públicos, en días y horas
fijados, la comunicación de las piezas
bajo su custodia; esas piezas serán
proporcionadas sin costo [...] con las
precauciones convenientes. (Declaración
de los derechos del hombre en materia
de archivo)
Es una tendencia general

• Repetida en 1966 Congreso en Washington

• En 1968, Congreso en Madrid

• El 9no Congreso se llama “La revolución en
el acceso y la utilización de los archivos”
Aumento del número de lectores

• PRO (UK) de 40,000 a 98,315 en 17 años
(393/día)

• Crecimiento de 10 a 20% en general

– Gabón de 308 a 547 en 2 años
– Bahamas de 196 a 755 en 4 años
¿Cómo explicarlo?

  Aumento número de depósitos

  Aparición nuevos tipos de archivos

  Multiplicación instrumentos de búsqueda

  Extensión curiosidad científica

  Toma de conciencia de las posibilidades

  Reducción horarios de trabajos

  Moda pro-Historia
Acción de los archivistas

 Horas de apertura

 Elaboración de guías

 Página Web

 Boletines

 Prensa

 Programa de educación

 Exposiciones
¿Cuál es el público?
• Administración
• Investigación
– Genealogista (Francia 3% en 1969 a 44%
en 1985)
• Educación
• Público en general
¿Cómo conciliar?
• Derecho a la intimidad
• Libertad de acceso a la información
• Derecho al conocimiento
Tomar también en cuenta:
• Seguridad nacional
• Derecho de los ciudadanos
Costos del servicio


¿Debe ser gratuito el servicio?
Edificios
PRO (UK)
Servicio eficiente

 Rapidez de la atención

 Señalización correcta

 Personal eficiente y capaz

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
 sobre los fondos
• Zona de esparcimiento
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
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  • 1. Curso Manejo de Archivos Los archivos: las/os usuarias/os
  • 2. Desde 1948, el CIA en sus estatutos proclama: “[...] facilitar una utilización más frecuente de los archivos y el estudio eficaz e imparcial de los documentos que conservan, permitiendo un mejor conocimiento del contenido por un acceso más facil” (Art. 2)
  • 3. “Cualquier ciudadano podrá solicitar en los archivos públicos, en días y horas fijados, la comunicación de las piezas bajo su custodia; esas piezas serán proporcionadas sin costo [...] con las precauciones convenientes. (Declaración de los derechos del hombre en materia de archivo)
  • 4. Es una tendencia general • Repetida en 1966 Congreso en Washington • En 1968, Congreso en Madrid • El 9no Congreso se llama “La revolución en el acceso y la utilización de los archivos”
  • 5. Aumento del número de lectores • PRO (UK) de 40,000 a 98,315 en 17 años (393/día) • Crecimiento de 10 a 20% en general – Gabón de 308 a 547 en 2 años – Bahamas de 196 a 755 en 4 años
  • 6. ¿Cómo explicarlo?  Aumento número de depósitos  Aparición nuevos tipos de archivos  Multiplicación instrumentos de búsqueda  Extensión curiosidad científica  Toma de conciencia de las posibilidades  Reducción horarios de trabajos  Moda pro-Historia
  • 7. Acción de los archivistas  Horas de apertura  Elaboración de guías  Página Web  Boletines  Prensa  Programa de educación  Exposiciones
  • 8. ¿Cuál es el público? • Administración • Investigación – Genealogista (Francia 3% en 1969 a 44% en 1985) • Educación • Público en general
  • 9.
  • 10. ¿Cómo conciliar? • Derecho a la intimidad • Libertad de acceso a la información • Derecho al conocimiento Tomar también en cuenta: • Seguridad nacional • Derecho de los ciudadanos
  • 11. Costos del servicio ¿Debe ser gratuito el servicio?
  • 13. Servicio eficiente  Rapidez de la atención  Señalización correcta  Personal eficiente y capaz  Información detallada  sobre los fondos • Zona de esparcimiento • Prever aislamiento y  consultas especiales