understand about GPMC

1. Positionnement de l’ANFH :
Accompagner les établissements sur leurs démarches GPMC

2. Définition retenue
par les instances nationales
• Ensemble des démarches qui visent à anticiper en
matière de compétence et d’emploi les évolutions
stratégiques de l’établissement ou du territoire.
• Elles doivent permettre la construction de plans de
formation plus efficients tant pour les établissements
que pour les agents

3. GPMC et ANFH
• Dépassement du rôle traditionnel de l’ANFH
= positionnement sur le champ des
Ressources Humaines et non plus seulement
de la formation

4. Pourquoi l’ANFH se positionne-t-elle
sur ce terrain sensible ?
• Une forte proximité et une complémentarité avec la
FPTLV
• Une réforme de la formation professionnelle
intervenue dans le secteur privé qui élargit le champ
d’intervention des OPCA
• Un positionnement fort de la FHF encouragé par une
évolution récente de la position des partenaires
sociaux

5. Un diagnostic pour cerner les attentes
• Basé :
– sur une enquête exhaustive directe auprès de
l’ensemble des établissements de la région
Rhône
– Sur une enquête visant à recenser les actions
entreprises au sein des 26 délégations régionales
ANFH

6. Le constat
• Une démarche finalement récente, loin
d’être engagée dans tous les
établissements y compris de grande taille
• Une démarche perçue comme nécessaire
mais chronophage
• Une démarche parfois promue dans un
cadre régional ( ARH/ARS et PRDF)

7. Les besoins
• Hétérogènes et donc nécessitant une
réponse modulaire pour tenir compte des
spécificités (taille des établissements,
maturité dans la démarche, souhait de
recours total ou partiel à l’ANFH)

8. Une attente autour de 2 axes
• Le développement d’une culture GPMC
• Un soutien à la mise en place technique de la
GPMC
– Logiciel et outils
– Ateliers et formation action
– Mise à disposition de données régionales ou nationales
– Conseils personnalisés

9. L’offre de l’ANFH comporte deux
dimensions :
– Un plan transversal et national : outils, guide,
journées d’information
– Un accompagnement au plan local : travail avec
les instances régionales pour tenir compte des
spécificités

10. 1- les objectifs de l’ANFH

11. Les objectifs de l’ANFH
Objectif 1 : réaliser des actions d’information et de sensibilisation auprès des
établissements
Objectif 2 : proposer des formations aux établissements
Objectif 3 : fournir des données consolidées (nationales ou territoriales) métiers
/compétences aux établissements
Objectif 4 : accompagner la démarche dans les établissements par petits groupes,
voire dans certains cas précis accompagner « individuellement » les
établissements.
Objectif 5 : partenariat avec les institutionnels pour le développement de l’approche
métier/compétence (aide à l’intégration des nouveaux emplois par une réflexion
sur les besoins en compétences par exemple).

12. 2- le dispositif
d’accompagnement

13. Les principes
• Dispositif modulaire
• Accompagnement personnalisable par
chaque région
• Accompagnement personnalisable en
fonction de l’état d’avancement de la
démarche GPMC dans chaque
établissement

14. Accompagner à chaque étape
ETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
Etapes Résultats attendus Journées
Actions de
formation
Outils
Entrer dans la
démarche GPMC
Connaître la GPMC et son
utilité par rapport aux
enjeux managériaux, donner
envie de dynamiser la
gestion des ressources
humaines, d’anticiper sur les
compétences à venir
Journée de
sensibilisation
(mise en place par les DR)
Outil d’aide à
l’auto-positionnement
Nommer un
conducteur de
projet GPMC
Mener la démarche GPMC
comme une démarche projet
Formation à la
gestion de projet
appliqué à la GPMC
Guide pédagogique
et technique
Constituer
l’équipe projet
Mutualiser les expériences
Formations :
1- gestion de projet
appliqué à la GPMC
2- l’ingénierie des
compétences
Forum, espace
collaboratif
national
spécifique GPMC

15. Accompagner à chaque étape ETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPES
Résultats attendus
Journées
Actions de
formation
Outils
Constituer le comité de
pilotage
Formation gestion
de projets
Communiquer auprès
des instances
Directoire et conseil de
surveillance/CTE/ CME,
des cadres et des
partenaires sociaux
Permettre une
compréhension de
l’impact de la
GPMC et du rôle de
chaque acteur
Kit de
communication
Mettre en place l’outil
informatique GPMC
Bénéficier d’une
aide technique
Formation à l’outil
informatique
Module GPMC de
GESFORM
Cartographier les
métiers en lien avec le
référentiel
module GPMC
PASS métiers

16. Accompagner à chaque étape
ETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPES GPMC
Résultats
attendus
Journées Actions de formation Outils
Former les cadres Déployer la GPMC
sur tous les services
1 - Formation 2 modules
: la notion de
compétences
l’entretien professionnel
2 - Formation à l’outil
informatique GESFORM
GPMC
module GPMC
Communiquer
auprès des agents
Donner à tous les
salariés une
information claire
pour leur permettre
d’entrer dans une
démarche de
parcours
professionnel
Journée d’information
(mise en place par les
établissements)
Formation à
l’accompagnement du
changement

17. Accompagner à chaque étape
ETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPES GPMC Résultats attendus Journées Actions de formation Outils
Analyser les données et
prévoir les évolutions
Réaliser un état des
lieux et s’inscrire
dans une vision
prospective
(1) Formation sur les
prospectives emploi/métier/
compétences avec des
partenariats ARH/ARS
(2) Données relatives
aux besoins en emplois
dans les régions et aussi
les régions voisines
(pilotage des EP)
Pérenniser le projet
Ajuster et adapter les
ressources en
continu (parcours
professionnel, plan
de formation,
recrutement,…)
Ateliers thématiques
(mis en place par les
DR)

18. 3- Focus : le module GPMC

19. La Cartographie métiers/compétences
Référentiels établissements
Intégration des référentiels de la DHOS (métiers, activités, compétences).
Création et mises à jour de référentiels établissements (activités/compétences/métiers et/ou de postes, aires de mobilité).
Classement des effectifs par métier et/ou un poste
Statistiques et pyramides des âges
Création d'éléments statistiques (histogrammes, pyramide des âges…)
Ratio d’effectifs par activité/compétence/métier et/ou poste et par structure (UF, Service, Pôle …)
Liste des effectifs ayant une compétence donnée (globale ou par structure)
Actions de formation obligatoires pour un métier et alerte automatique
Actions de formation pour permettre aux agents d’acquérir des compétences et actions de formation pour les aires de mobilité
Métiers et compétences orphelins …

20. Entretien professionnel
Evaluation des compétences
Un compte rendu de l’entretien de l’entretien professionnel
Un récapitulatif des niveaux de maîtrise des compétences (individuel et collectif)
Les formations éventuelles pour acquérir les compétences et préparer les éventuelles passerelles.
Entretien formation
Un compte rendu de l’entretien formation
Les demandes de formations individuelles des agents
Le recueil des besoins formation de la structure : projets de service/pôle

21. Gestion prévisionnelle
Gestion prévisionnelle des effectifs
Pyramide prospective des âges par métier, activité, compétences, ...
Tableau prévisionnel des départs à la retraite
Tableau des flux entrée/sortie
Gestion prévisionnelle des compétences
Liste des métiers de l’établissement qui vont changer :
- Métiers en déclin
- Métiers émergents
-Métiers en évolution (indication de l’échéance)
Pour les métiers stratégiques, identification des mesures RH à mettre en oeuvre

22. Etat d’avancement du projet
Fonctionnalités réalisées
Cartographie :
 Métier, poste, activité et compétences(savoir et savoir-faire).
 Etats statistiques et pyramides des âges
Entretien professionnel (conforme au projet décret)
Entretien formation (FPTLV)

23. 4-contenu des actions

24. Les journées d’information
• Journée de sensibilisation
– Promouvoir la démarche GPMC et sa mise en oeuvre
– Aider au lancement du projet GPMC
– Valoriser la démarche projet dans la mise en oeuvre de la GPMC
– Présenter le « package » d’accompagnement de l’ANFH
• Ateliers thématiques
– Objectifs :
• Approfondir une thématique de la GPMC
• Échanger et travailler ensemble sur une problématique de gestion des compétences
• Capitaliser pour modéliser les « bonnes pratiques » au niveau régional

25. Les actions de formation
• 3 publics différents :
– Équipe projet : démarche projet appliqué à la GPMC, ingénierie des compétences
– Cadres : notion de compétences, entretien professionnel, accompagnement des équipes au
changement
– DRH : outils prospectifs

26. Les outils
• Le guide GPMC
– Objectif : Permettre aux établissements de bénéficier d’un dispositif pédagogique complet
(stratégique, pratique, technique) en lien avec le produit informatique développé par l’ANFH
• Le Kit de communication
– Objectif : Permettre aux instances de l’établissement de comprendre les impacts de la
GPMC et le rôle des différents acteurs

27. Les outils (suite)
• Forum/espace collaboratif extranet national
– Objectif : permettre les échanges de pratiques et de problèmes rencontrés entre
utilisateurs avec la régulation d’un expert en GPMC
– Créé et animé avec expert
• Données statistiques
– Exploiter les bases de données ANFH en fonction des besoins et en lien avec les
observatoires régionaux, les conseils régionaux, ARS, CARIF
• Données métiers
– Fournir une base nationale « compétences/métiers » (aires de mobilité ,
passerelle entre métiers,…)

28. 5- le calendrier

29. Les actions seront disponibles à partir des
dates suivantes :
• Journée de sensibilisation : 10 / 2010
• Formation pour les équipes projet : 12 / 2010
• Formation pour les cadres :
– Notion d’ingénierie : 12 / 2010
– Entretien professionnel : 12 / 2010
– Accompagnement du changement : 12 / 2010
• Guide GPMC : 01 / 2011
• Formation pour les DRH sur la prospective : 2nd trimestre 2011
• Ateliers thématiques : 2nd semestre 2011

30. 6- le financement

31. • Le financement est assuré soit par l’ANFH (crédits nationaux et/ou
régionaux), soit par les établissements dans le cadre du plan de
formation
• En fonction des régions un cofinancement peut être envisagé avec
des partenaires institutionnels (conseil régional, ARS,…)
• Le logiciel ainsi que le guide seront mis à disposition gracieusement

32. MERCI DE
VOTRE
ATTENTION