Gestão de Projetos nos dias de hoje - Maio 2013

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Gestão de Projetos nos dias de hoje - Maio 2013

  1. 1. © Mirla Ferreira 1A GESTÃO DE PROJETOS NOSDIAS DE HOJEMaio 2013
  2. 2. © Mirla Ferreira 2A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE12345678
  3. 3. © Mirla Ferreira 3A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEGESTÃO DE PROJETOS UMACOMPETÊNCIA DO SÉCULOXXI1
  4. 4. © Mirla Ferreira 4A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE1 - GESTÃO DE PROJETOS UMA COMPETÊNCIA DO SÉCULO XXIANTES ou AGORA?AGORA✔ Gestor de Projetos por ACIDENTE✔ A Gestão de Projetos é considerada uma PROFISSÃO.Certificação PMP®, Scrum, GPM®✔ As competências que normalmente são precisas para serviçostécnicos não são as mesmas que para ser um Gestor de Projetosefectivo. → Habilidade para fazer as preguntas certas, planear,liderar, comunicar...
  5. 5. © Mirla Ferreira 5A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE1 - GESTÃO DE PROJETOS UMA COMPETÊNCIA DO SÉCULO XXIÁREAS DE CONHECIMENTOSGRUPO DE PROCESSOS“A Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimento,habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fimde atender aos seus requisitos. ” Guia PMBOK®✔ Iniciação, Planeamento, Execução, Monitorização e Controlo, eEncerramento.✔ Integração, Âmbito, Qualidade, Tempo, Custo, Recursos Humanos,Comunicações, Risco, Aquisições e Partes Interessadas
  6. 6. © Mirla Ferreira 6A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE1 - GESTÃO DE PROJETOS UMA COMPETÊNCIA DO SÉCULO XXIPMI Fact File – Statistics through 28 February 2013 (PMIToday & pmi.org)TOTAL MEMBROS411,928PUBLICAÇÕES4,044,235Total de copias detodas as ediçõesdo Guia PMBOK®em circulaçãoCERTIFICAÇÕESPMP®521,345FUNDADO EM 1969+185 PAÍSES1984
  7. 7. © Mirla Ferreira 7A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE1 - GESTÃO DE PROJETOS UMA COMPETÊNCIA DO SÉCULO XXIPMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)✔ Tornou-se o maior defensor mundial da profissão de gestão deprojetos✔ Certificações reconhecidas internacionalmente✔ Reflete boas práticas em Gestão de Projetos independentementeda indústria.
  8. 8. © Mirla Ferreira 8A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEEQUIPAS VIRTUAIS DETRABALHO2
  9. 9. © Mirla Ferreira 9A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE2 - EQUIPAS VIRTUAIS DE TRABALHO✔ Várias zonas geográficas✔ exigindo um nível de equilíbrio trabalho / vida que envolve menosviagens e mais tempo em casa com a família.✔ Vários fusos horários✔ Diferente legislação✔ Diferentes culturas
  10. 10. © Mirla Ferreira 10A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEA SUSTENTABILIDADECOMEÇA COM A GESTÃO DEPROJETOS3
  11. 11. © Mirla Ferreira 11A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE3 - A SUSTENTABILIDADE COMEÇA COM A GESTÃO DE PROJETOS✔ A sustentabilidade ainda é um ADJETIVO✔ A sustentabilidade na gestão de projetos éum passo evolutivo natural para estadisciplina.✔ Maximizar o valor, a longo prazo, daprofissão Gestão de Projetos.✔ Sustentabilidade em projetosCORRELACIONA-SE com a sustentabilidadeda organização (Pessoas, Planeta,Lucro,Processos e Produtos)O DESAFIO
  12. 12. © Mirla Ferreira 12A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEMETODOLOGIAS ÁGEIS4
  13. 13. © Mirla Ferreira 13A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE4 - METODOLOGIAS ÁGEISRequisitosTecnologiaPrevisívelO QUÉ É ÁGIL? (AGILE)
  14. 14. © Mirla Ferreira 14A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE4 - METODOLOGIAS ÁGEISO QUÉ É ÁGIL? (AGILE)RequisitosTecnologiaPrevisívelInprevisível✔ Evoluiram desde 1990✔ Rápida adaptação àsmudanças✔ É uma alternativa à gestãotradicional de projetos.✔ É alcançado através deiterações de trabalho,conhecidas como SPRINT.✔ Iterativo e Incremental✔ Iniciação.... encerramentoocorrem por cada SPRINTSCRUM
  15. 15. © Mirla Ferreira 15A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJETRASFORMAR ESTRATÉGIAEM AÇÃO5
  16. 16. © Mirla Ferreira 16A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE5 - TRASFORMAR ESTRATÉGIA EM AÇÃO✔ Seleccionar e iniciar projetos é a maneira de transformar aestratégia em ação.
  17. 17. © Mirla Ferreira 17A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEA ÚNICA CONSTANTE É AMUDANÇA6
  18. 18. © Mirla Ferreira 18A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE6 - A ÚNICA CONSTANTE É A MUDANÇAGestores de projetos bem-sucedidos terão de se adaptar :✔ às novas tecnologias✔ diferentes métodos de comunicação✔ diferente meios de comunicação social✔ a trabalhar na internet✔ novos formatos de hardware✔ novas aplicações…. tudo isso vai mudar a nossa forma de gerir pessoas, projetos,clientes, organizações e informação.A mudança tem tendência a aumentar e quem abraçar as mudanças,se adaptar às novas abordagens, e estiver disposto a assumir riscos,vai colher os benefícios de sucesso.
  19. 19. © Mirla Ferreira 19A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJECRESCIMENTOEMPRESARIAL7
  20. 20. © Mirla Ferreira 20A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE7 - CRESCIMENTO EMPRESARIALCONSTRUINDO RESULTADOS✔ A gestão de projetos está mais madura → resultados (pessoas)✔ Novos desafios → crescimento “organizado”✔ É mais caro financiar a crise do que planear✔ Âmbito, Risco, Comunicações, Recursos Humanos (efeito colateralnegativo)MINIMIZAR OS PROBLEMASCOMO SE CONSEGUE?
  21. 21. © Mirla Ferreira 21A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJESUPERAR BARREIRAS DEIMPLEMENTAÇÃO8
  22. 22. © Mirla Ferreira 22A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE8 - SUPERAR BARREIRAS DE IMPLEMENTAÇÃO✔ Crise → ganância, insegurança, preocupações, oportunidades,desafios✔ Atitude → Disciplina, responsabilidade, transparência, persistênciaFAÇA PARTE DA TRASFORMAÇÃO!
  23. 23. © Mirla Ferreira 23A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE5 - TRASFORMAR ESTRATÉGIA EM AÇÃOFATORES1 - GESTÃO DE PROJETOS UMA COMPETÊNCIA DO SÉCULO XXI2 - EQUIPAS VIRTUAIS DE TRABALHO3 - A SUSTENTABILIDADE COMEÇA COM A GESTÃO DE PROJETOS4 - METODOLOGIAS ÁGEIS6 - A ÚNICA CONSTANTE É A MUDANÇA8 - SUPERAR BARREIRAS DE IMPLEMENTAÇÃO7 - CRESCIMENTO EMPRESARIAL
  24. 24. © Mirla Ferreira 24A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJEPOR QUE NÃO?Esta é a frase que nos deveria orientar ao pensar noprogresso!
  25. 25. © Mirla Ferreira 25OBRIGADA!A GESTÃO DE PROJETOS NOS DIAS DE HOJENão pense que a gestão de projetos é só paragrandes empresas. A eficácia e eficiência não têmnada a ver com o tamanho da empresa, mas simcom a forma de trabalhar.A gestão de projetos é uma ferramenta que o ajudaa trabalhar de forma inteligente.

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