Funciones basicas, texto, fecha y hora

1. Universidad Católica
Santo Toribio de Mogrovejo
Ing. Jessica Navarro Vásquez
Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios

2. Contenido
Introducción a Funciones
Funciones Básicas
Funciones de Texto
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
2
Funciones de Fecha y Hora

3. Funciones
• Es una fórmula predefinida en Excel
• Una función requiere uno o más valores
• Cada función devuelve un valor como resultado.
Función
Argumentos
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4. Tipos de Funciones
Matemáticas
• Suma
• Sumar.si
• Pi
• Rcuad
Financieras
• Pago
• Pagoint
• Pagoprin
• Va
• Vf
Estadísticas
• Contara
• Contar.si
• Promedio
• Max
• Min
• Mediana
Fecha y hora
• Mes
• Dia
• Año
• Ahora
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
4
Lógicas
• Si
• Y
• O
• Sierror
Búsqueda
• Indice
• Consultav
• consultah
Texto
• Izquierda
• Derecha
• Hallar
• Med
• Largo

5. Insertar una función
=nombre de la función( argum1,
argum2)
=CONTARA(B2:G2)
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6. Insertar una Función
Cinta de Opciones
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7. Insertar una Función
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
7
Lista de Funciones

8. Funciones Básicas
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9. Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Total
Personas
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Atendidas
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

10. Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Promedio
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Semanal
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

11. Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Número de atenciones Mínimas
Número de atenciones Máximas
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12. Funciones Básicas
Sintaxis
– Número: Obligatorio. Número que desea redondear.
– Núm_decimales: Obligatorio. Número de decimales al que desea
redondear el argumento de número.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Promedio
Semanal
Promedio
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Redondeado
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open
Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real
plaza 150 160 130 160 170 300 250
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13. Funciones Básicas
=SUMA(C6:C12)
=PROMEDIO(C6:C12)
=MAX(C6:L6)
=MIN(C6:L6)
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14. Funciones Básicas
=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
=CONTARA( CELDAS)
=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)
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15. =SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
Sumaremos las ventas realizadas en la ciudad de Moyobamba
Condición
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16. Contara
Cuenta celdas
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17. Funciones Básicas
• CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Sucursales con 150 o
mas personas atendidas por día
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18. =CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)
Cuantos alumnos asistieron el
12 de mayo
Cuantos alumnos no asistieron
el 12 de mayo
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19. Funciones Básicas
• SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que
se van a sumar.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Promedio
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Semanal
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 55.71
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 74.29
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 158.57
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250 188.57
Numero de personas atendidas
en las sucursales con promedio
menores a 100
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20. Funciones Básicas
• RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
• POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
POTENCIA(número;potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.
Lunes Raiz Lunes Potencia5
Sucursal San Jose 45 Sucursal San Jose 45
Sucursal Balta 50 Sucursal Balta 50
Sucursal Open Plaza 120 Sucursal Open Plaza 120
Sucursal Real plaza 150 Sucursal Real plaza 150
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21. FUNCIONES DE TEXTO
Microsoft Excel Ing. Ing. Ernesto Jessica Nicho Navarro Córdova
Vásquez
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22. Concatenar
• Une varios elementos de texto en uno solo
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
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23. Ejercicio Concatenar
• En la siguiente tabla mostrar los apellidos y nombres en una sola celda
Numero Nombre Apellido P Apellido M Apellidos y nombres
1 Juan Ramos Alvarez
2 María Valverde Bueno
3 Rosa Rojas Dávila
4 Yuri Valle Contreras
5 Tadeo Carranza Diaz
 En la siguiente tabla mostrar el número, la ciudad y el departamento
Numero Ciudad Departamento Numero.- Ciudad - Departamento
1 Chepen La Libertad
2 Chiclayo Lambayeque
3 Sullana Piura
4 Jaén Cajamarca
5 Chimbote Ancash
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24. Funciones de Texto
• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados
del inicio de una cadena.
• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados
del final de una cadena
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
24

25. Ejercicios Izquierda - Derecha
 En la siguiente tabla mostrar las dos primeras letras del
apellido paterno y las 3 últimas letras del nombres
Numero Nombre Apellido P Apellido M
2 primeras
ApellidoP
3 ultimas
Nombre
1 Juan Ramos Alvarez
2 María Valverde Bueno
3 Rosa Rojas Dávila
4 Yuri Valle Contreras
5 Tadeo Carranza Diaz
Microsoft Excel Ing. Ing. Ernesto Jessica Nicho Navarro Córdova
Vásquez
25

26. Funciones de Texto
• Devuelve el # de caracteres especificado, de una
cadena, desde la posición indicada.
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27. Ejercicios Med
 En la siguiente tabla mostrar la tercera y cuarta letra del apellido materno.
Numero Nombre Apellido P Apellido M 3 y 4 apellidoM
1 Juan Ramos Alvarez
2 María Valverde Bueno
3 Rosa Rojas Dávila
4 Yuri Valle Contreras
5 Tadeo Carranza Diaz
 En la siguiente tabla formar un código uniendo la primera letra del nombre, la
segunda del apellido P y la ultima letra del apellido M.
Numero Nombre Apellido P Apellido M Codigo
1 Juan Ramos Alvarez
2 María Valverde Bueno
3 Rosa Rojas Dávila
4 Yuri Valle Contreras
5 Tadeo Carranza Diaz
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Vásquez
27

28. Ejemplos Mayúscula - Minúscula
 En la siguiente tabla mostrar todo el apellido paterno en
minúsculas y todo el nombre en mayúsculas.
Numero Nombre Apellido P Apellido M ApellidoP Nombre
1 Juan Ramos Alvarez
2 María Valverde Bueno
3 Rosa Rojas Dávila
4 Yuri Valle Contreras
5 Tadeo Carranza Diaz
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Vásquez
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29. FUNCIONES DE FECHA
Función Descripción Sintaxis
AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el
formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.
AHORA( )
HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de
serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para
los cálculos de fecha y hora.
HOY( )
AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se
devuelve como número entero comprendido entre 1900 y
9999.
AÑO(núm_de_serie)
MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número
de serie. El mes se expresa como número entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
MES(núm_de_serie)
DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de
serie. El día se expresa como un número entero comprendido
entre 1 y 31.
DIA(núm_de_serie)
DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento
núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero
entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
DIASEM(núm_de_serie;ti
po)
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Vásquez
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30. Ejercicios funciones de fecha
• Completar la siguiente tabla utilizando las
funciones de fecha
Curso Fecha Inicio Día Mes Año Día de la semana
Matemáticas 15/04/2011
Computación 21/05/2011
Administración 17/06/2011
Estadística 25/06/2011
Logística 07/07/2011
Fecha de hoy día
Fecha y Hora de hoy día
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31. Funciones de Hora
31
Función Descripción Sintaxis
HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se
expresa como número entero, comprendido entre
0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
HORA(num_de_serie )
MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los
minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
MINUTO(num_de_serie )
SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El
segundo se expresa como número entero
comprendido entre 0 (cero) y 59.
SEGUNDO(núm_de_serie)
TIEMPO
Devuelve el número decimal de una hora
determinada.
TIEMPO(hora; minuto;
segundo)
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32. Ejercicios con horas
• Completar el cuadro con las
correspondientes funciones de Hora.
32
Hora de Ingreso Hora Minuto Segundo
07:00:45 a.m.
06:58:35 a.m.
07:01:25 a.m.
07:04:45 a.m.
06:50:29 a.m.
Hora Minuto Segundo
3 15 45
Mostrar hora
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33. Operaciones con fechas
Empleado
Fecha
Ingreso
Días de
trabajo
Años
laborados
Juan 12/11/1980
Martha 07/07/1982
Ramon 25/11/1982
Tadeo 13/03/1981
Susana 22/09/1984
trabajado desde la fecha de
ingreso hasta el día de hoy.
33
Ejercicio 01
• Calcular cuantos días ha
• Calcular cuantos años ha
trabajado hasta el año
actual.
Hora Ingreso 07:15
Empleado Hora Ingreso Minutos Tarde
Juan 07:12
Martha 07:17
Ramon 07:16
Tadeo 07:10
Susana 07:16
Ejercicio 02
• Mostrar los minutos tarde
que han llegado el día de
hoy.
• Utilizando formato
condicional, ocultar los
resultados para las personas
que no han llegado tarde
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

34. Ejercicio 01
Completar y dar formato a la tabla con las funciones convenientes.
• El código se compone de la segunda letra del nombre, las 2 últimas del apellido, la tercera
letra de la ciudad y por último el mes de nacimiento. Todo el código debe aparecer en
mayúsculas.
Código Nombre Apellido FechaNac CiudadNac Edad
Ingresos Primer trimestre Promedi
Enero Febrero Marzo o
Redondeado
Promedio
Juan Tarrillo 12/11/1975Chiclayo 1500 800 1200
Martha Dávila 10/05/1978Lambayeque 1200 1500 1450
Moises Rios 06/07/1985Lambayeque 980 850 1400
Yuly Anderson 11/12/1982Chiclayo 2100 1900 1600
FranciscoSalazar 10/01/1984Monsefú 1800 1750 2100
Benito Perez 15/06/1980Lambayeque 2400 1650 2500
Ariana Balladares 14/03/1976Monsefú 1900 1800 2400
Por mes, total de ingresos
Por mes, ingreso Máximo
Por mes, ingreso mínimo
Por mes, cuantos ingresos superan los S/. 2000
Cuantas personas hay en total
Cuantas personas son de Chiclayo
Cuantas personas nacieron en el año 1980 o después
Por mes, Total de ingresos solo de las personas de Lambayeque
Redondeado
a dos
decimales
Microsoft Excel Ing. Ing. Ernesto Jessica Nicho Navarro Córdova
Vásquez
34

35. Universidad Católica
Santo Toribio de Mogrovejo