Records Management i projektorganisationen. Praksis og udfordringer? Oplæg til workshop i VIDA 21-3-2013

1. Records Management i projektorganisationen.
Praksis og udfordringer?
Workshop // VIDA // 21-3-2013

2. Påstande:
Drift er dag-til-dag udførsel af Et projekt er en midlertidig indsats for at
foruddefinerede opgaver for at nå et skabe et unikt resultat
bestemt mål
 Driftsorganisationer er kendetegnet ved:  Projektorganisationer er kendetegnet ved:
 Ensartethed  Forskellighed
 Stabilitet  Forandring
 Evolution  Revolution
 Rutiner  Kompleksitet
 Domænekendskab  Uoverskuelighed
 Regler og procedurer  Ad-hoc og pragmatik
 Anciennitet  Roller
 Højt vidensniveau  Lavt vidensniveau
Records Management er som hovedregel tænkt ind i en driftssammenhæng, og
passer dårligt i en projektvirkelighed

3. Arbejdsspørgsmål
 Hvordan kan dokumenthåndtering og Records Management understøtte
videnshåndtering og vidensdeling i projekter?
 Hvilke organisatoriske og organisationskulturelle forskelle har I oplevet at der er på drifts-
og projektorganisering?
 Hvilke udfordringer giver projektformen ift. dokumenthåndtering og Records
Management?
 Hvordan skaber man forståelse for dokumenthåndtering og Records Management som et
vigtigt element i projektarbejdet?