Palestra realizada no Special Day Effortt, na ACIB.

1. Effortt Day
Gestão de projetos
Leandro A. da Silva
Consultor
Dezembro 05, 2014
www.effortt.com.br

2. 2
• Bacharel em Design com habilitação em projeto
de produto pela Univille
• Pós graduado no curso Master Design
Sustentare escola de negócios
• MBA em gerenciamento de projetos pela FGV.
• 9 anos de experiência no desenvolvimento de
embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo
que 3 anos foram dedicados à fabricação de
veleiros onde participou desde as etapas iniciais
de conceituação até a etapa de produção.
• Certificação PMP
• ScrumMaster Certified
• Certificação Prince2 Practioner
• Atualmente trabalho como consultor
Currículo

3. 3
Circulo de Projetos
• A Circulo de Projetos é uma iniciativa
com o objetivo de contribuir e facilitar
a troca de conhecimento na área de
gerenciamento de projetos.
• www.circulodeprojetos.com
• www.facebook.com/circulodeprojetos
• https://twitter.com/cprojetos

4. 4
Temas abordados
• Abordagem geral dos
processos do PMI
• O que é um projeto?
• Ferramentas
• Métodos

5. 5
O que é um Projeto
• Conceito do PMI
• Um empreendimento temporário
conduzido de modo a criar um
produto ou serviço único.
• Conceito da APMG
• O projeto é uma organização
temporária criada com o
propósito de entregar um ou mais
produtos do negócio, de acordo
com um Business Case pré-acordado.

6. 6 O que é um Projeto
• A definição é importante para entender os processos
• O fato de ser temporário é importante
• Outro fator relevante é criar um produto único
• Projetos são diferente de operações
• As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela
repetição.

7. 7 O que é um Projeto
• Tempo
• Situação
+
+

8. 8
PMI
• O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project
Management Institute - PMI), é a uma das maiores
associações para profissionais de gerenciamento de projetos.
Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e
voluntários em praticamente todos os países do mundo a
aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas
carreiras e tornar a profissão mais madura.

9. 9
O que é o PMBok
• Não é uma metodologia
• É um manual
• Contem boas práticas
• É um guia de boas práticas
que comprovadamente
funcionam na maioria dos
projetos

10. 10
Outros livros do PMI
Padrões Fundamentais para
Gerenciamento de Projetos
• Fornecem base para o conhecimento em
gerenciamento de projetos
• Representam as quatro áreas da profissão:
Projeto, Programa, Portfólio e
Gerenciamento de projetos nas
organizações

11. 11 Outros livros do PMI
Padrões Práticos para
gerenciamento de projetos
• Descreve o uso de técnicas, ferramentas
ou processos descritos nos padrões
fundamentais para gerenciamento de
projetos
• Practice Standart for Work Breakdown
Structures

12. 12 Outros livros do PMI
Extensão de Padrões para
Gerenciamento de Projetos
• Mais informações sobre específicos tipos
de projetos e tipos de indústria
• Software Extension to the PMBOK guide
Fifth Edition

13. 13 Processos
PMI
• Modificações da edição 4
para a edição 5 do Pmbok
• Nova área Gerenciamento
dos Stakeholders do projeto
• Algumas mudanças de
nome
• O numero de processos
aumentou de 42 para 47

14. 14
Iniciação
• Desenvolver Termo de
abertura do projeto
• Identificar Stakeholders
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders

15. 15
Planejamento
• Desenvolver Plano de
Gerenciamento do Projeto
• Plano de Gerenciamento de Escopo
• Coletar Requisitos
• Definir Escopo
• Criar WBS
• Plano de gerenciamento do
cronograma
• Definir atividades
• Sequenciar atividades
• Estimar recursos das atividades
• Estimar duração das atividades
• Desenvolver cronograma
• Plano de gerenciamento de custos
• Estimar Custos
• Definir Orçamento
• Planejar Gerenciamento da
Qualidade
• Planejar Gerenciamento dos
Recursos Humanos
• Planejar Gerenciamento das
Comunicação
• Planejar o Gerenciamento de Riscos
• Identificar Riscos
• Realizar Análise Qualitativa de
Riscos
• Realizar Análise Quantitativa de
Riscos
• Planejar Resposta aos Riscos
• Planejar Gerenciamento de
Aquisições
• Planejar gerenciamento dos
Stakeholders
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders

16. 16
Execução
• Orientar e Gerenciar o
Trabalho do Projeto
• Realizar a Garantia da
Qualidade
• Mobilizar a equipe de
projeto
• Desenvolver a equipe
de projeto
• Gerenciar a equipe de
projeto
• Gerenciar as
Comunicações
• Conduzir as
Aquisições
• Gerenciar o
Envolvimento dos
Stakeholders
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders

17. 17
Monitoramento e controle
• Monitorar e Controlar o Trabalho do
Projeto
• Realizar o Controle Integrado de
Mudanças
• Validar o Escopo
• Controlar o Escopo
• Controlar cronograma
• Controlar Custos
• Controlar a Qualidade
• Controlar Comunicações
• Controlar Riscos
• Controlar Aquisições
• Controlar o envolvimento dos
Stakeholders
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders

18. 18
Encerramento
• Encerrar Projeto ou Fase
• Encerrar Aquisições
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders

19. 19

20. 20 PMI x Prática
• Que segue as normas de
gerenciamento de
projetos?
• Que entrega no prazo?
• Que entrega no custo?
• Que entrega o resultado
esperado pelo cliente
O que é um projeto bem
executado?

21. 21 Riscos em projetos
Porque existem riscos?
• Tentamos prever o futuro
• Devemos tomar decisões
no presente
• Não conseguimos enxergar
todas as variáveis
• As variáveis mudam!

22. 22
Lições aprendidas
• Aprender com os erros
• O que deu certo e o que deu errado
• Gera benefícios futuros
• Mas o processo deve ser organizado
• Exemplo de lições aprendidas da Embraer
• Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos

23. 23
Ferramentas de gestão de Projetos
• Ferramentas X Necessidade
• Deve considerar o ambiente
(Empresa)
• As pessoas
• A complexidade do projeto
• O foco deve estar no produto
do projeto e não nas tarefas

24. 24
Ferramentas de gestão de Projetos
• Algumas Ferramentas do mercado
• MS Project
• Gantt Project (free)
• Primavera
• Mindjet
• Artia
• Runrun
• Excel
• Kanban de tarefas
• Post-it

25. 25
Ferramentas de gestão de Projetos
• MS Project
• Voltado para controle
• Controle de Custo e Prazos
• A EAP não é tão visual mas
esta lá
• Mas evoluiu muito na última
versão, ajudando na
comunicação e gestão de
pequenas tarefas

26. 26
Ferramentas de gestão de Projetos
• Mindjet
• Mais visual
• Mais flexível

27. 27
Ferramentas de gestão de Projetos
• Project Model Canvas
• Segue a mesma lógica do
Business Model Canvas
• Mais visual
• Mais flexível
• http://www.pmcanvas.com.br/

28. 28
Ferramentas de gestão de Projetos

29. 29
Metodologias de gestão de Projetos
• Quando fazer
• Alto grau de experiência
• Necessidades muito
especificas
• Projetos de uma mesma área
ou parecidos de forma que
seja bastante usada
• Quando usar uma
metodologia existente
• Pouca experiência, ou falta de
tempo para o
desenvolvimento de uma
nova metodologia
• Volume de projetos parecidos
pequeno, ou grande variação

30. 30
Algumas metodologias
• Prince2
• Cobit
• ITIL
• Methodware
• XP
• Scrum
• One Page Project
• Espiral de projeto
• Kanban de tarefas

31. 31
Duvidas?

32. 32
linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br
facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400
Effort Brasil
Obrigado! Gestão e Inovação para seu Negócio.