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GESTIÓN DE LA CALIDAD

    Jack Daniel Cáceres Meza

      jcaceres@rcp.net.pe



                               1/19
SISTEMA DE GESTIÓN




• “Un sistema de gestión es un
  esquema general de procesos y
  procedimientos que se emplean
  para      garantizar  que    la
  organización realiza todas las
  tareas necesarias para alcanzar
  sus objetivos”.




                                    ●     Isabel Villanueva; Juan Sánchez; Óscar Pastor
                                    Departamento Sistemas Informáticos y Computación.
                                            Universidad Politécnica de Valencia. España

                                                                                    2/19
PROCESO


• Conjunto integrado de actividades realizadas y que emplean recursos
• Transforma entradas (insumos) y produce salidas (productos o servicios)




                                                                            3/19
PROCESO


• Misión (propósito), propietario (responsable),
  indicadores (medición), variables de control,
  inspecciones

• Eficacia
   – Resultados cumplen con los objetivos

• Eficiencia
   – Resultados alcanzados vs. Recursos
       utilizados

• Efectividad
   – Producto o servicio a medida


                                                             4/19
PROCESO

• Norma
    • Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los
       distintos agentes económicos, o bien para regular los procedimientos que se deben
       seguir para la realización de las tareas asignadas. Se traduce en un enunciado técnico
       que a través de parámetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de guía para la acción.
• Procedimiento
    • Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en
       una unidad de función para la realización de una actividad o tarea específica dentro de
       un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y
       tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para
       lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.
• Política
    • Criterio o directriz de acción elegida como guía en el proceso de toma de decisiones al
       poner en práctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del
       nivel institucional.


                                                                                                 5/19
6/19
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SISTEMA



• Interconexión de varios procesos
• Interconexión mediante relación entrada-salida de procesos




                                                                         8/19
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROCESOS



•   Incrementar la eficacia
•   Reducir costes
•   Mejorar la calidad
•   Acortar los tiempos y reducir, así, los plazos de producción y entrega del
    servicio




                                                                                 9/19
ACTIVIDADES


•   Identificación y documentación
•   Definición de objetivos
•   Especificación de responsables de los procesos
•   Reducción de etapas y tiempos
•   Simplificación
•   Reducción y eliminación de actividades sin valor añadido
•   Reducción de burocracia
•   Ampliación de las funciones y responsabilidades del personal
•   Inclusión de actividades de valor añadido




                                                                            10/19
SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD


• Modelo basado en procesos como estrategia de gestión
   • Trata procesos de la organización
   • Interacción entre estos procesos
   • Entradas y salidas en conjunto
• Norma
• Procedimiento
• Política

• Certificaciones
   • En Dios confío. Del resto, dudo.
   • Escribe lo que haces. Ejecuta según has escrito y demuéstralo.
   • Busca mejorar.

                                                                      11/19
SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD



• ISO 9001

• Norma de referencia mediante la cual una organización documenta e
  implanta su Sistema de Gestión de la Calidad con el objeto de demostrar
  su capacidad para proporcionar productos/servicios que cumplan con los
  requisitos de los clientes y orientarse hacia la satisfacción de los mismos




                                                                                12/19
LOS 8 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD



1.   Organización enfocada a los clientes
2.   Liderazgo
3.   Compromiso de todo el personal
4.   Enfoque a procesos
5.   Enfoque del sistema hacia la gestión
6.   La mejora continua
7.   Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones
8.   Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores




                                                                   13/19
COMPARACIÓN

  Características            ISO9001:1994                    ISO9001:2000
Número de secciones                20                                 5
Orientación                      Cliente                            Cliente
Acciones para con el    • Satisfacer sus           • Comunicación
cliente                  requerimientos
                                                   • Medir y monitorear su
                        • Lograr su satisfacción     satisfacción
Énfasis en la
necesidad de efectuar           Implícita                       Explícita
mejoras
Acciones                • Se espera que las        • Evaluar la efectividad y
                         organizaciones              conveniencia del sistema para
                         efectúen mejoras            la administración de la calidad
                                                   • Identificar e implementar
                                                     mejoras de manera sistémica

                                                                                   14/19
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD




                                   15/19
REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000

1 Objeto y campo de aplicación
1.1 Generalidades
1.2 Aplicación
2 Referencias normativas
3 Términos y definiciones
4 Sistema de gestión de la calidad
4.1 Requisitos generales
4.2 Requisitos de la documentación




                                                                 16/19
REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000

5 Responsabilidad de la dirección
5.1 Compromiso de la dirección
5.2 Enfoque al cliente
5.3 Política de la calidad
5.4 Planificación
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación
5.6 Revisión por la dirección
6 Gestión de los recursos
6.1 Provisión de recursos
6.2 Recursos humanos
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de trabajo



                                                                  17/19
REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000

7 Realización del producto
7.1 Planificación de la realización del producto
7.2 Procesos relacionados con el cliente
7.3 Diseño y desarrollo
7.4 Compras
7.5 Producción y prestación de servicio
7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medición
8 Medición, análisis y mejora
8.1 Generalidades
8.2 Seguimiento y medición
8.3 Control de producto no conforme
8.4 Análisis de datos
8.5 Mejora

                                                                   18/19
BIBLIOGRAFÍA


• http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/ger/procymodela.htm
• http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/36/proces
  os.htm
• http://www.subdere.gov.cl/1510/articles-67299_recurso_1.pdf
• http://www.iae.edu.ar/web2005/centros/entrep/2005/NT_Analisis_de_Proce
  sos.pdf
• http://wer.inf.puc-
  rio.br/WERpapers/artigos/artigos_WER05/isabel_villanueva.pdf
• http://www.buscarportal.com/articulos/iso_9001_2000_gestion_calidad.html
• http://calidad.umh.es/es/procesos.htm
• http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-
  procesos.shtml
• http://www.uaslp.mx/PDF/2556_1054.pdf
                                                                             19/19

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  • 1. GESTIÓN DE LA CALIDAD Jack Daniel Cáceres Meza jcaceres@rcp.net.pe 1/19
  • 2. SISTEMA DE GESTIÓN • “Un sistema de gestión es un esquema general de procesos y procedimientos que se emplean para garantizar que la organización realiza todas las tareas necesarias para alcanzar sus objetivos”. ● Isabel Villanueva; Juan Sánchez; Óscar Pastor Departamento Sistemas Informáticos y Computación. Universidad Politécnica de Valencia. España 2/19
  • 3. PROCESO • Conjunto integrado de actividades realizadas y que emplean recursos • Transforma entradas (insumos) y produce salidas (productos o servicios) 3/19
  • 4. PROCESO • Misión (propósito), propietario (responsable), indicadores (medición), variables de control, inspecciones • Eficacia – Resultados cumplen con los objetivos • Eficiencia – Resultados alcanzados vs. Recursos utilizados • Efectividad – Producto o servicio a medida 4/19
  • 5. PROCESO • Norma • Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los distintos agentes económicos, o bien para regular los procedimientos que se deben seguir para la realización de las tareas asignadas. Se traduce en un enunciado técnico que a través de parámetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de guía para la acción. • Procedimiento • Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función para la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones. • Política • Criterio o directriz de acción elegida como guía en el proceso de toma de decisiones al poner en práctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del nivel institucional. 5/19
  • 8. SISTEMA • Interconexión de varios procesos • Interconexión mediante relación entrada-salida de procesos 8/19
  • 9. BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROCESOS • Incrementar la eficacia • Reducir costes • Mejorar la calidad • Acortar los tiempos y reducir, así, los plazos de producción y entrega del servicio 9/19
  • 10. ACTIVIDADES • Identificación y documentación • Definición de objetivos • Especificación de responsables de los procesos • Reducción de etapas y tiempos • Simplificación • Reducción y eliminación de actividades sin valor añadido • Reducción de burocracia • Ampliación de las funciones y responsabilidades del personal • Inclusión de actividades de valor añadido 10/19
  • 11. SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD • Modelo basado en procesos como estrategia de gestión • Trata procesos de la organización • Interacción entre estos procesos • Entradas y salidas en conjunto • Norma • Procedimiento • Política • Certificaciones • En Dios confío. Del resto, dudo. • Escribe lo que haces. Ejecuta según has escrito y demuéstralo. • Busca mejorar. 11/19
  • 12. SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD • ISO 9001 • Norma de referencia mediante la cual una organización documenta e implanta su Sistema de Gestión de la Calidad con el objeto de demostrar su capacidad para proporcionar productos/servicios que cumplan con los requisitos de los clientes y orientarse hacia la satisfacción de los mismos 12/19
  • 13. LOS 8 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD 1. Organización enfocada a los clientes 2. Liderazgo 3. Compromiso de todo el personal 4. Enfoque a procesos 5. Enfoque del sistema hacia la gestión 6. La mejora continua 7. Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores 13/19
  • 14. COMPARACIÓN Características ISO9001:1994 ISO9001:2000 Número de secciones 20 5 Orientación Cliente Cliente Acciones para con el • Satisfacer sus • Comunicación cliente requerimientos • Medir y monitorear su • Lograr su satisfacción satisfacción Énfasis en la necesidad de efectuar Implícita Explícita mejoras Acciones • Se espera que las • Evaluar la efectividad y organizaciones conveniencia del sistema para efectúen mejoras la administración de la calidad • Identificar e implementar mejoras de manera sistémica 14/19
  • 15. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 15/19
  • 16. REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000 1 Objeto y campo de aplicación 1.1 Generalidades 1.2 Aplicación 2 Referencias normativas 3 Términos y definiciones 4 Sistema de gestión de la calidad 4.1 Requisitos generales 4.2 Requisitos de la documentación 16/19
  • 17. REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000 5 Responsabilidad de la dirección 5.1 Compromiso de la dirección 5.2 Enfoque al cliente 5.3 Política de la calidad 5.4 Planificación 5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación 5.6 Revisión por la dirección 6 Gestión de los recursos 6.1 Provisión de recursos 6.2 Recursos humanos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de trabajo 17/19
  • 18. REQUERIMIENTOS DE LA NORMA ISO9001:2000 7 Realización del producto 7.1 Planificación de la realización del producto 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.3 Diseño y desarrollo 7.4 Compras 7.5 Producción y prestación de servicio 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medición 8 Medición, análisis y mejora 8.1 Generalidades 8.2 Seguimiento y medición 8.3 Control de producto no conforme 8.4 Análisis de datos 8.5 Mejora 18/19
  • 19. BIBLIOGRAFÍA • http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/ger/procymodela.htm • http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/36/proces os.htm • http://www.subdere.gov.cl/1510/articles-67299_recurso_1.pdf • http://www.iae.edu.ar/web2005/centros/entrep/2005/NT_Analisis_de_Proce sos.pdf • http://wer.inf.puc- rio.br/WERpapers/artigos/artigos_WER05/isabel_villanueva.pdf • http://www.buscarportal.com/articulos/iso_9001_2000_gestion_calidad.html • http://calidad.umh.es/es/procesos.htm • http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ- procesos.shtml • http://www.uaslp.mx/PDF/2556_1054.pdf 19/19