Organiza tus PDF. Acrobat 9: Organizador. Taller para el Campus USAL de Zamora. IUCE. Universidad de Salamanca.

1. Organizar tus pdf. Colecciones. Historial. Son modos de organizar y gestionar tus archivos PDF a través de Acrobat.

2. Organizador En el menú archivo encontramos el «organizador». Nos permite ver y crear colecciones de archivos PDF directamente o abrir la ventana del organizador.

3. Organizador: ventana Esta es la ventana que nos muestra cuando lo abrimos completamente. Nos presenta un historial de uso, acceso al disco duro (PC) y las colecciones que hayamos creado. En el centro la relación de archivos de la etiqueta seleccionada y a la derecha las páginas del archivo concreto seleccionado.

4. Organizador Desde esta ventana también se tiene acceso directo a determinadas funciones de Acrobat a través de los botones de la barra superior.

5. Colecciones. Son un buen medio de organizar los PDF. Su principal virtualidad reside en que no altera la ubicación real del documento, lo único que crea es un enlace visible a la ubicación original. Dos ventajas, el original, incluso, podrá estar alojado en Internet y se podrá colocar el mismo documento en más de una colección.

6. Organizador: colecciones Las colecciones se pueden gestionar desde este espacio en esta ventana o desde el menú: archivo > organizador como vemos en la imagen superpuesta. Se pueden gestionar sin abrir la ventana del Organizador.

7. Organizador: colecciones Pulsando con el botón derecho del ratón sobre «colecciones» se muestra la opción para crear nuevas colecciones. A su vez, como se muestra en la imagen inferior, pulsando con el botón derecho del ratón sobre una colección se muestra la posibilidad de crear colección, cambiar el nombre, eliminarla y agregar los PDF.

8. Organizador: colecciones Para colocar archivos en las colecciones en esta ventana solo necesitamos arrastrarlos a ellas desde el panel central.

9. Organizador: colecciones ... Y se abre la ventana del navegador de nuestro PC para encontrar el que nos interese y agregarlo. Con el botón derecho accedemos a agregar archivos desde nuestro PC.

10. Organizador: colecciones Eliminar una colección no afecta en nada a los PDF relacionados en ella, no se eliminan, recuerda que son «enlaces virtuales».

11. Historial. Muestran una lista de todos los archivos PDF que se han abierto durante un período de tiempo especificado. No se pueden cambiar los nombres de las subcategorías ni agregar manualmente archivos PDF al Historial, que se actualiza automáticamente. Sin embargo, puede borrar todo el historial utilizando el botón Borrar historial del panel de archivos. También puede especificar la longitud máxima del historial de archivos o desactivarlo. En el cuadro de diálogo Preferencias y, en Documentos, seleccione un valor para Recordar archivos en el historial de Organizador durante.

12. Organizador: historial En este caso nos muestra los archivos que se han abierto en los último siete días.

13. Organizador: historial Puedes configurar el tiempo de los archivos que se muestran en el historial. En el menú: archivos > preferencias > documentos que muestra esta imagen.

14. Organizador: navegar por el PC A través de estos enlaces podemos acceder a navegar por nuestros ordenadores. «Lugares favoritos» son aquellos que nosotros agregamos (con el botón derecho del ratón sobre él), lógicamente, porque en él tenemos archivos PDF para acceder de modo muy rápido.

15. Panel de archivos y de paginas. El recuadro central nos muestra una relación con los archivos presentados en cada categoría que esté seleccionada en ese momento, el de la derecha las páginas del archivo seleccionado.

16. Organizador: panel de archivos En este caso el panel de archivos nos está mostrando la relación de archivos de la categoría del historial «últimos 7 días».

17. Organizador: panel de archivos Puedes ordenar la lista por nombre de archivo, información de metadatos, número de páginas, tamaño del archivo, fecha de modificación y fecha de última apertura. Pulsa en el menú desplegable.

18. Organizador: panel de páginas El panel de páginas nos muestra las miniaturas de las páginas del archivo seleccionado en el panel de archivos. Con el cursor deslizante de la parte inferior del panel se puede modificar el tamaño de visión.

19. Mostrar en buscador. Esta es una funcionalidad imprescindible para trabajar con esta ventana de organización de PDF. Nos permite encontrar fácilmente en que lugar exacto de nuestro PC se encuentra el archivo PDF en cuestión.

20. Organizador: mostrar en buscador Si pulsamos con el botón derecho del ratón nos muestra un menú con la opción «mostrar en buscador». Al utilizar esta opción nos lleva directamente a la carpeta de nuestro PC donde se encuentra el archivo en cuestión.

21. Otras funciones en la barra.

22. Organizador: barra de menú Los botones situados en la parte superior de la ventana de Organizador nos permiten abrir, imprimir, enviar por correo electrónico o combinar uno o más archivos PDF seleccionados; además, puede enviar un PDF seleccionado para su revisión o aprobación.