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MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 1
ESC.PREPARATORIA MANTE.
Manual de Uso de MS Outlook.
Nombre del Alumno:Eduardo
Antonio Villagrán Morales
Grado y Grupo:6°H
Nombre del Profesor:Carlos
García mares
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 2
Índice
Descripción General de MS Outlook. 3
Vinculación del correo electrónico MS Outlook. 4-5
Administración de correo electrónico en MS Outlook. 6-7
Contactos en MS Outlook. 8-10
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook. 11-15
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 3
Descripción general de MS OUTLOOK.
Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información,
conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office
Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las
comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo
ello desde un mismo lugar.
Características de MS OUTLOOK.
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
Cuando se habilita a los usuarios para la mensajería unificada de Microsoft Exchange
Server 2010, éstos pueden recibir correo electrónico, mensajes de voz y fax en su Bandeja
de entrada particular de Exchange. En este tema se describen las funciones de Microsoft
Office Outlook 2007 para la mensajería unificada de Exchange 2010 que permiten a un
usuario habilitado para UM y que usa Outlook 2007:
Reproducir un mensaje de voz de Microsoft Windows Media Player, que está
integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes.
Reproducir un mensaje de voz en un teléfono.
Configurar opciones de mensajes de voz individuales.
Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.
Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayoría de las personas que conozco utilizan
outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por
medio de clientes Web.
Pero la gente de Office, que han demostrado en estas décadas que no tienen un pelo de
tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente on-
premise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo
casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso sí,
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 4
toda la potencia de esta aplicación de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema
ofimático de Microsoft, de forma transparente.
Vinculación del correo electrónico MS Outlook.
Paso 1: abro el programa Outlook .
Paso 2: me aparece una ventana donde debo ponerle mis datos.
Paso 3: le pongo mis datos.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 5
Paso 4: si me acepto la cuenta de correo electrónico.
Paso 5: Me llego un mensaje de verificación del correo electrónico.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
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Página 6
Administración de correo electrónico en MS
Outlook
Bandeja de entrada: Donde recibo los correos que me envían.
Bandeja de Salida: Donde envió los correos electrónicos.
Borrador: Donde elimino los correos.
Correo electrónico no deseado: Los que no quero recibir.
Elementos eliminados: Correos que elimine.
Elementos enviados: Elementos que le envié a otros correos.
Fuentes RSS: La subscribirme a una página que me guste y recibir información sobre
ella.
Pasos para enviar un correo electrónico.
Paso 1: Abro el programa Outlook.
Paso 2: Le doy en mensaje nuevo.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 7
Paso 2: Me aparece una nueva ventana donde agregar los datos a
quien les voy a enviar el correo.
Paso 3: Le agrego todos los datos y le doy clic en enviar.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
Página 8
Contactos en MS Outlook.
 Las ventajas de agregar contactos en MS Outlook:Microsoft Outlook es un
programa de computadora. Ofrece varios servicios como la gestión de correo
electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, un navegador web y un calendario
donde organizar reuniones futuras y planificar su horario. Está incluido en la suite de
programas Microsoft Office, junto con Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
 Como agregar contactos en MS Outlook.
Paso 1: Abro el programa Outlook
Paso 2: Me voy abajo a mano izquierda donde dice contactos lo
selecciono.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
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Página 9
Paso 3: Me aparece una nueva ventana para agregarle contactos
dándole doble clic.
Pasó 4: Le pongo todos los datos que va a llevar y le doy guardar y cerrar
y listo.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
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10
Paso 5: Veo si se guardó el contacto
Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.
Le doy clic en contactos y me aparece la ventana donde se encuentran los
contactos agregados
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
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Como se visualiza la información de los contactos.
Paso 1: me voy a contactos en la parte de debajo a la izquierda le doy clic y
me aparecen mis contactos selecciono uno dándole clic para que visualice la
información.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
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Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook:
Agendarcita: recuerda cuando es tu cita, lugar , fecha y horario te lo dice con
anticipación.
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algún trabajo.
Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas.
Como crear una cita en MS Outlook.
Paso 1: Me meto en nuevos elementos y le doy clic en cita.
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29 de mayo de 2013
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Le di guardar y cerrar.
Me llego la notificación de la fiesta sorpresa.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
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Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.
Paso 1: Te vas a la parte superior izquierda y le das clic en nuevos elementos y hay
te aparece (Reunión).
Me aparece una ventana en la cual le debo de agregar todos los datos y le
doy enviar.
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.
29 de mayo de 2013
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  • 1. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 1 ESC.PREPARATORIA MANTE. Manual de Uso de MS Outlook. Nombre del Alumno:Eduardo Antonio Villagrán Morales Grado y Grupo:6°H Nombre del Profesor:Carlos García mares
  • 2. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 2 Índice Descripción General de MS Outlook. 3 Vinculación del correo electrónico MS Outlook. 4-5 Administración de correo electrónico en MS Outlook. 6-7 Contactos en MS Outlook. 8-10 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook. 11-15
  • 3. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 3 Descripción general de MS OUTLOOK. Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar. Características de MS OUTLOOK. Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. Descripción de las funciones de MS OUTLOOK. Cuando se habilita a los usuarios para la mensajería unificada de Microsoft Exchange Server 2010, éstos pueden recibir correo electrónico, mensajes de voz y fax en su Bandeja de entrada particular de Exchange. En este tema se describen las funciones de Microsoft Office Outlook 2007 para la mensajería unificada de Exchange 2010 que permiten a un usuario habilitado para UM y que usa Outlook 2007: Reproducir un mensaje de voz de Microsoft Windows Media Player, que está integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes. Reproducir un mensaje de voz en un teléfono. Configurar opciones de mensajes de voz individuales. Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK. Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayoría de las personas que conozco utilizan outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por medio de clientes Web. Pero la gente de Office, que han demostrado en estas décadas que no tienen un pelo de tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente on- premise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso sí,
  • 4. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 4 toda la potencia de esta aplicación de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema ofimático de Microsoft, de forma transparente. Vinculación del correo electrónico MS Outlook. Paso 1: abro el programa Outlook . Paso 2: me aparece una ventana donde debo ponerle mis datos. Paso 3: le pongo mis datos.
  • 5. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 5 Paso 4: si me acepto la cuenta de correo electrónico. Paso 5: Me llego un mensaje de verificación del correo electrónico.
  • 6. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 6 Administración de correo electrónico en MS Outlook Bandeja de entrada: Donde recibo los correos que me envían. Bandeja de Salida: Donde envió los correos electrónicos. Borrador: Donde elimino los correos. Correo electrónico no deseado: Los que no quero recibir. Elementos eliminados: Correos que elimine. Elementos enviados: Elementos que le envié a otros correos. Fuentes RSS: La subscribirme a una página que me guste y recibir información sobre ella. Pasos para enviar un correo electrónico. Paso 1: Abro el programa Outlook. Paso 2: Le doy en mensaje nuevo.
  • 7. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 7 Paso 2: Me aparece una nueva ventana donde agregar los datos a quien les voy a enviar el correo. Paso 3: Le agrego todos los datos y le doy clic en enviar.
  • 8. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 8 Contactos en MS Outlook.  Las ventajas de agregar contactos en MS Outlook:Microsoft Outlook es un programa de computadora. Ofrece varios servicios como la gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, un navegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar su horario. Está incluido en la suite de programas Microsoft Office, junto con Microsoft Word, Excel y PowerPoint.  Como agregar contactos en MS Outlook. Paso 1: Abro el programa Outlook Paso 2: Me voy abajo a mano izquierda donde dice contactos lo selecciono.
  • 9. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 9 Paso 3: Me aparece una nueva ventana para agregarle contactos dándole doble clic. Pasó 4: Le pongo todos los datos que va a llevar y le doy guardar y cerrar y listo.
  • 10. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 10 Paso 5: Veo si se guardó el contacto Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook. Le doy clic en contactos y me aparece la ventana donde se encuentran los contactos agregados
  • 11. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 11 Como se visualiza la información de los contactos. Paso 1: me voy a contactos en la parte de debajo a la izquierda le doy clic y me aparecen mis contactos selecciono uno dándole clic para que visualice la información.
  • 12. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 12 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook: Agendarcita: recuerda cuando es tu cita, lugar , fecha y horario te lo dice con anticipación. Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por si hacemos algún trabajo. Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas. Como crear una cita en MS Outlook. Paso 1: Me meto en nuevos elementos y le doy clic en cita.
  • 13. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 13 Le di guardar y cerrar. Me llego la notificación de la fiesta sorpresa.
  • 14. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 14 Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook. Paso 1: Te vas a la parte superior izquierda y le das clic en nuevos elementos y hay te aparece (Reunión). Me aparece una ventana en la cual le debo de agregar todos los datos y le doy enviar.
  • 15. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 15 Aquí se muestra el recordatorio.
  • 16. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK. 29 de mayo de 2013 Página 16 Me llega el aviso del recordatorio.