Este documento describe cómo usar BoX.Net como repositorio de documentos compartido para múltiples grupos docentes. Los usuarios pueden crear carpetas y cargar documentos, y luego invitar colaboradores como editores o visualizadores. Los usuarios pueden incrustar las carpetas en las páginas de los grupos para que los estudiantes u otros miembros puedan ver los contenidos de forma en línea o descargarlos. BoX.Net también se puede acceder a través de aplicaciones OpenSocial sin salir de la red social.

1. BoX.Net: La mejor opción para depositar
documentos para múltiples grupos
docentes
Prof. Ednira Riera

2. En este pequeño tutorial se muestran los pasos básicos para usar y
configurar BoX.Net como repositorio de documentos para todos los
grupos administrados por un usuario, compartido además con otros
posibles administradores de grupos.
Tras ir a Box.Net, y registrarse, se crearan carpetas, se iran subiendo
documentos. En la figura de abajo se muestra la interfaz Web de Box.Net

3. Pinchando en una carpeta sobre "Invitar colaboradores",
Box.Net nos permite invitar colaboradores (profesores
compañeros de asignatura o de grupo de investigación, que
también deben registrarse) para dicha carpeta, bien como
editores (lectura y escritura) o visores (sólo lectura)

4. De esta forma, cada colaborador tiene en su repositorio personal una imagen de
dicha carpeta con los permisos otorgados por su creador. Tras esto, sólo resta
incrustar la carpeta en la página del grupo, para lo cuál pincharemos en el menú
de la carpeta sobre "Obtener un widget" y nos aparecerá una ventana como la de
abajo, desde la cual copiamos el código y lo pegamos tal cual en el "cuadro del
texto" de la página del grupo.

5. Tras incrustar el widget, la apariencia es la que se muestra en la imagen
de abajo, de forma que los contenidos de la carpeta pueden ser vistos
por nuestros alumnos, o cualquier otro miembro del grupo, pero sólo con
permisos de visualización on-line (preview con iPaper de Scribd o con
ThinkFree) y descarga. También se puede obtener el enlace permanente
al documento para pegarlo donde se desee. En el menú se puede
cambiar la lista, obtener el enlace para subscripción RSS a la carpeta o
acceder (login) a la carpeta como propietario.

6. Si se accede a la carpeta tras hacer
login, figura el nombre del propietario
en la parte de abajo (ver figura
izquierda), y aparecen nuevas
posibilidades en los menúes, como
puede verse en la otra imagen de la
derecha, que permiten manejar
directamente y de forma cómoda la
carpeta desde la página del grupo.
Mediante cookies, la información de
login se relaciona con la dirección IP
de nuestra máquina, por lo que la
sesión permanece abierta
indefinidamente mientras no se haga
"logout". La única precaución que hay
que tener en este caso es que, si se
está usando un ordenador con
múltiples usuarios, no debemos
olvidarnos de hacer logout.

7. Además de la interfaz Web, accesible desde cualquier navegador,
hay una tercera opción, y es que Box.Net cuenta con la ventaja
adicional de que en Ning se dispone de la aplicación OpenSocial
correspondiente con lo cual se pueden gestionar todas las carpetas
y funciones sin abandonar la red social, tal y como se muestra en la
figura inferior. Las aplicaciones OpenSocial son accesibles desde el
menú izquierdo de la página de perfil. Para un acceso rápido
pinchar en Profile Apps.

8. Además, desde "Settings" se permite elegir una carpeta para ser
visible en la página de perfil, y en "Configuración de la Aplicación" se
marca la opción "Añadir una caja en Mi Página" (ver figuras)

9. El resultado es: