1. TRABAJO DE COMPUTACIÓN
EDISON ESPÍN
TERCERO DE BACHILLERATO “A”
LOS INVENTARIOS

2. El inventario ayuda a las empresas a
controlar la existencia de materiales,
equipos, muebles e inmuebles y así lograr
determinar la existencia de los mismos en la
entidad. E l inventario es útil para la
administración de los materiales.

3. ¿Cómo se lleva un inventario en una empresa?
Hacer inventario es una de esas tareas ingratas que, por
pereza o desconocimiento, m-uchas empresas suelen
retrasar más de lo razonable. Sin embargo, un control
regular de tus bienes puede ofrecerte ventajas. Te
decimos cuales.
Manuel Pernas 24/09/2009
Cada oveja en su rebaño o, lo que es lo mismo, cada
producto en su sitio. Un buen inventario te facilita esa
tarea de control.
La información es poder, dice una de las consignas más
antiguas en el mundo de los negocios, y la mayoría de
empresarios suele seguirla a rajatabla cuando se trata de
estar al tanto de cualquier detalle de su sector. De igual
forma, todo emprendedor ambicioso querrá saber lo más
posible acerca de sus clientes: quiénes son, dónde están
concentrados, su gasto medio... Sin embargo, en casa del
herrero cuchillo de palo: ese mismo empresario, tan
cuidadoso de puertas afuera, es posible que no sepa con
exactitud qué bienes tiene dentro de su empresa ni
cuanto valen esos activos. Es decir, el tipo de información
que podría obtener simplemente tomándose la molestia
de hacer inventario.
Con la realización del inventario se busca “comparar
las cifras que tenemos según los libros con las
existencias reales que hay en el almacén, calculando
su valor y la calidad de las mismas”, apunta Thierry
Casillas, profesor de Pymes de EOI Escuela de Negocios.
Aunque este cálculo parece de sentido común dentro de
resulta necesario en cualquier tipo de compañía ya que,
como recuerda Casillas, “incluso una empresa de
servicios tiene un volumen de existencias, aunque sólo
sea el material de oficina, y hay que hacer recuento de
ellas”.
¿CUÁNDO HACERLO?
Realizar inventario al menos una vez al año no deja de ser
una exigencia legal en la medida en que cualquier
sociedad debe valorar sus existencias con vistas al cierre
contable. Por esa razón, muchas empresas suelen
aprovechar el final del ejercicio económico para
hacer recuento de sus activos.
Este inventario anual es una opción que “se puede
realizar cuando existe un número limitado de
referencias”, dice José Ramón Márquez de la Cuesta,
profesor del Instituto de Formación Empresarial de la
Cámara de Madrid. El inconveniente, destaca, “es que la
empresa debe efectuar una interrupción de sus
actividades de almacenamiento, paralizando las entradas
y salidas” mientras dure el recuento.
Pero si no quieres detener tu actividad, tienes la
posibilidad de hacer un inventario cíclico, a lo largo
del ejercicio. “De esta forma, la empresa realiza cada
semana o mes el recuento de un determinado
número de referencias y cuando finalice el año
habrá hecho ya el recuento total”, aclara Márquez de
la Cuesta.

4.  Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal,
normalmente el 31 de diciembre.
 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo
dentro de una empresa.
 Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la
empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de
elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que
suele ser el 1 de enero.
 Inventarios de liquidación legal.
 Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los
bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y
están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace
mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se
requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han
procesado de ninguna manera. Inventarios de Suministros de Fábrica:
Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar
algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc

5. Tipos de inventario
 Inventarios de Producción en Proceso
 Inventarios de Productos Terminados:
Se refiere a todos aquellos que
adquieren Empresas Manufactureras o
Industriales y después modifican o
transforman para venderlos como
productos elaborados por ellos.
 Inventarios de Materiales y Suministros.
 Inventarios puntuales.
 Inventarios forestales.
 Inventarios de gestión.
 Inventario perpetuo: Nos ayudan a
preparar los estados financieros por
periodos de tiempo (mensual,
trimestral o de manera provisional) El
negocio puede calcular el costo del
inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente,
sin realizar un inventario.
 Inventario físico.
 inventario mixto.
 Inventario en tránsito.
 Inventario en consignación.
 Inventario máximo.
 Inventario mínimo.
 Inventario disponible.
 Inventario en línea.
 Inventario agregado.
 Inventario en cuarentena.
 Inventario de previsión.
 Inventario de mercaderías.
 Inventario de fluctuación.
 Inventario de anticipación.
 Inventario intermitente.
 Inventario de lote o de tamaño de
lote.
 Inventario estacional.
 Inventario permanente.
 Inventario cíclico: permite contar con
más frecuencia los artículos de alta
rotación que los artículos obsoletos.
 Inventario Cero.

6. En MONICA un sistema de control
de inventarios, debe incluir:
 Objetivos
 Ámbito de Aplicación
(Descripción de la empresa y
las actividades comerciales de
la misma).
 Determinación de línea de
productos, grupo de
proveedores, grupo de clientes.
 Codificación de Cuentas
 Políticas de Venta (Ventas al
contado, ventas a crédito,
fijación de margen de utilidad,
precios para mayoristas,
precios para venta al detal)
 Políticas de Compra
(Renovación de stocks,
cantidad económica de pedido,
mantenimiento de bodega,
seguridades físicas del
transporte y la bodega, etc)
 Diseño de la documentación
fuente (facturas, notas de
pedido, notas de venta,
comprobantes de salida de
bodega, etc).
 Políticas para baja de
inventarios.
 Políticas para selección de
proveedores.
 Zonificación del mercado.
 Determinación de Stocks
máximos, mínimos.
CÓMO LLEVAR UN INVENTARIO EN MONICA