Este documento resume un trabajo de investigación sobre la estructura de los costos por proceso como sistema de información en las industrias de la ciudad de Loja. Mediante encuestas, el estudio encontró que la inexistencia de un sistema de información contable en las industrias no permite desarrollar con exactitud un sistema de costos por proceso que brinde información sobre la producción y rentabilidad. El documento también incluye el marco teórico, materiales, métodos y resultados de la investigación.
3.procedimientos y técnicas para el control de las operaciones productivas
Presentacion de los costos por proceso
1. Estructura de los Costos por Proceso como Sistema de Información en
las Industrias de la Ciudad de Loja
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA PREVIO A LA
APROBACIÓN DEL MÓDULO 4 DE PLANIFICACIÓN,
EVALUACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO DE LA GESTIÓN
DE COSTOS.
Katty Elizabeth Esparza Castillo
María Gabriela García Valdez
Silvana Yajaira Jaramillo Moracho
Diocelina Verónica Quezada Carrillo
María Judit Salinas Bravo
CPA. Ec. Rosario Enith Moreno A de Peláez.
2. El objeto de esta investigación tiene como
finalidad obtener un conocimiento claro y real
sobre el sistema informático utilizado en las
industrias, por ser un tema de gran importancia
debemos estar inmersos todos os profesionales,
propietarios y estudiantes con el objeto de
contribuir al desarrollo de los mismos.
3. Las industrias constituyen un pilar fundamental para el desarrollo del
mundo entero ya que genera fuente de trabajo y satisfacen las
necesidades de la colectividad.
El grupo de investigación mediante encuesta a podido observar que
entre otras dificultades la mas relevantes son:
La inexistencia de un sistema de información contable que no
permite desarrollar con exactitud un sistema de costos por
proceso.
En el caso de algunas industrias que cuentan con el sistema
contable el mismo no les brinda información relevante para la toma
de decisiones.
«LA INEXISTENCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE EN LAS INDUSTRIAS, NO PERMITE
DESARROLLAR CON EXACTITUD UN SISTEMA DE COSTOS
POR PROCESO QUE NOS BRINDE INFORMACION SOBRE EL
MANEJO DE PRODUCCION Y LA RENTABILIDAD DE LAS
INDUSTRIAS EN LA CIUDAD DE LOJA.»
5. Presupuesto
industrial
El presupuesto
Características. Elementos. en la actividad
industrial.
Integrador. Coordinador. Operacionales Recursos.
6. INDUSTRIA
Clasificación de las industrias
La industria se puede clasificar según la
cantidad de materia prima que utilizan y los
bienes que producen. Y por ende el capital
que invierten en el proceso productivo.
Ligeras o livianas: son
aquellas que producen
bienes o productos de
consumo directo .
Industrias Intermedias o de Equipamiento
Son aquellas que producen bienes que serán
utilizados a su vez como materias primas
para otras industrias
Pesadas son aquellas que producen
los bienes semielaboradas para la
fabricación a su vez de
instrumentos de producción.
7. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema de
información que se utiliza para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar
COSTOS.
Los costos se generan dentro de las empresas
industriales ya que representan un gasto
económico
Características de los costos
No se recupera
Administra venta, financiamiento
9. COSTOS POR PROCESO
Los sistemas por proceso son aquellos
donde los costos de producción se
acumulan en las distintas fases del
proceso productivo, durante un lapso
de tiempo
Características
Los Costos se acumulan por
departamento o centro de costos.
Cada departamento tiene su propia
cuenta de inventario de trabajo en
procesos en el libro mayor general.
Método Precio
Promedio Ponderado
Métodos de valoración de los costeo por
proceso
Método PEPS (Primero en
entrar, Primero en salir)
10. TRATAMIENTO DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA MANO DE
COSTOS
PRIMA OBRA
INDIRECTOS DE
FABRICACION
El costo de la mano
Para determinar el de obra se puede
costo de las determinar con En el sistema de
materias primas facilidad por cuanto Costos por Procesos
únicamente se debe se conoce el número se trabaja con costos
reales o históricos, por
conocer para que y los trabajadores cuanto los costos
proceso se destinan que están asignados unitarios se calculan al
las que salen de la a cada proceso o final del periodo
bodega, con el fin etapa de fabricación contable y para ese
de cargar tiempo ya se conocen
adecuadamente los los costos generales
de fabricación
costos a cada
realmente incurridos.
proceso
11. Asientos contables de los elementos de costo.
Materia Prima.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------59-----------
Inventario de productos en proceso.
Inventario de materia prima
P/r informe de costos materiales n°-
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------60-----------
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso.
P/r la de devolución Interna de materia prima
Mano de obra.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------61-----------
Inventario de productos en proceso.
Cuentas y documento por pagar
P/r el costo de la mano de obra de acuerdo al
informa n°---
12. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------62-----------
Cuentas y documento por pagar
Efectivo y equivalentes del Efectivo
Caja
Banco
Otras obligaciones tributarias.
P/r el pago de la mano de obra.
Costos indirectos de fabricación reales
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------65-----------
Inventario de productos en proceso.
Costo indirecto de fabricación R
Cuentas y documentos por Pág.
Dep. acumulada activo biológico
Otros activos corrientes.
P/r La distribución de los costos indirectos de
fabricación según informe n°
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/06/12 ----------65-----------
Costo indirecto de fabricación R
Cuentas y documentos por Pág.
Depreciación de activo biológico
Otros activos corrientes.
Efectivo y sus equivalentes.
Caja
Depreciación acumulada de activos bi.
P/r La distribución de los costos indirectos de
fabricación según informa n° --
14. 1). Base de Datos
Almacena
información
2). Transacciones
6). Procedimientos
Administrativos Permite al usuario
consultar
SISTEMA
5). Usuarios 3). Informes
Rige El usuario
comportamient obtiene
o del usuario registros
4). Procesos
Obtiene
información de la
base de datos
15. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Un sistema es un conjunto de partes o
organizados y relacionados que interactúan
entre sí para lograr un objetivo.
Características de un sistema de información contable
Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio
Estructura de un sistema contable
El sistema contable de cualquier empresa independientemente
del sistema que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
que se utilizan en las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir
16. ESTRUCTURA DE UN
SISTEMA CONTABLE
Se bebe ejecutar tres pasos
básicos que se utilizan en las
actividades financieras. De
esta manera se ayuda en la
toma de decisiones
Registro de Actividades Clasificación de la Resumen de la
Financieras. Información. Información.
Lleva un registro Implica un gran volumen Utilizada por quienes
sistemático de datos toman decisiones
17. materiales
Los materiales utilizados en la presente
investigación
Guía de las empresas industriales (CAPIL)
Guía de las empresas industriales
(SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS)
SUMINISTROS DE OFICINA:
CUADERNO
LAPIZ
BOLIGRAFOS
CORRECTOR
18. métodos
METODO CIENTIFICO: es el cual nos ayudado con
la recolección de información en las
organizaciones.
METODO DEDUCTIVO: esta metodología la
utilizamos en la aplicación de las encuestas para
poder determinar los diferentes problemas.
METODO SINTETICO: nos permitió realizar análisis de
cada una de las actividades económicas.
19. técnicas
Las técnicas en el proceso de investigación han sido
indispensables ya que ayudaron a integrar la
estructura de la investigación.
LAS TECNICAS EMPLEADAS SON:
Entrevista
La observación
M= muestreo. Es el estudio de las relaciones existente entre una población y muestras
extraídas de la misma.
∑X= Sumatoria de los casos existentes en la aplicación, mediante una investigación
para determinar el numero de datos que representa la probabilidad de la población de
estar o no incluidas en la muestra.
N=Es el tamaño de la muestra que se va a tomar en cuenta para el trabajo de campo.
Dando como resultado que el número de encuestas a aplicarse es de 15.5
Sustituyendo datos
M =∑X =465 =15.5
N
20. Diagnóstico de la situación.
Una vez aplicado la encuesta a las industrias Lojanas que son:
AGUAS PURA PRADO.
ORMICONSTRUCCIÓN.
INDUSTRIA LICORERA OCAMPO OCHOA.
HORMIPOL.
NOVILLO Y NOVILLO CIA LTDA.
COMPAÑÍA LOJANA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.
INDUSTRIA LICORERA EMBOTELLADORA LOJA ILELSA
DELAROMA S.A.
Se pudo determinar que las empresas industriales en su mayoría
llevan contabilidad debido a su productividad y al interés de cada
uno de los socios, se comprobó que se encontraban registradas
en distintas instituciones ya que respetan las normativas
ciudadanas
21. RESULTADOS.
En la pregunta n°2 -EN QUE ENTIDAD SE ENCUENTRA
REGISTRADA LA EMPRESA INDUSTRIAL la variable no
coincide con el número de encuestas realizadas debido a que las
industrias se encuentran registradas con un 34% en la
Superintendencia de compañías, 31% en el SRI; con un 13% en
otras instituciones, y a su vez con un 10% en instituciones del
Gobierno provincial de Loja, mientras que un 12%
En el caso de la pregunta n° 5 -CUENTA CON ALGÚN
SISTEMA CONTABLE la empresa presenta las siguientes
varíales con un 30% la mayoría de empresas utiliza un sistema
de software dentro de su empresa, un 40% utiliza el Hardware,
un 13% lleva un sistema de información contable de forma
manual, y un 9% utiliza los programas como Visual Fac 8.0,
CIFA, Excel. A su vez con un 8% tenemos los programas,
SAGE
Como resultado de la tabulación en la pregunta n° 7 -
CUANTOS TRABAJADORES LABORAN EN LAS
DIFERENTES ÁREAS se determina que la empresa cuenta
con varios trabajadores en sus diferentes áreas y por ende la
variable se altera presentada de la siguiente manera que el
47% de las industrias tiene más trabajadores en la Área
Industrial, seguido del área administrativa con un 25%; y a su
vez con un 28% en el área comercial
22. SOLUCIONES
PLANTEADAS
Las instituciones competentes como la, Cámara de Comercio,
CAPIL, SRI, Superintendencia de Compañías deberían brindar
capacitación a los empresarios de las industrias acerca de la
implementación de un sistema de costos que les permita tener
información oportuna para la toma de decisiones.
Las instituciones del estado exijan que anualmente los propietarios
de las industrias lojanas actualicen los datos generales de la
entidad a fin de tener información acerca del estado en el que se
encuentran las empresas.
Algunas industrias deberían mejorar sus instalaciones puesto que
el espacio físico es reducido y por ende los empleados no pueden
realizar sus labores de una manera adecuada, afectando a la
productividad de la empresa.
23. Universidad Nacional De Loja
Área Jurídica Social Y Administrativa
Carrera De Contabilidad Y Auditoria CPA
Como estudiantes de la Universidad Nacional de Loja de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
ANEXOS
CPA nos dirigimos ante usted de la madera más comedida solicitándole que se nos facilite
información referente a su empresa con el fin de realizar nuestro trabajo de investigación.
Agradeciéndole de antemano por su cooperación y atención.
1-DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.
EL NOMBRE DE LA EMPRESA INDUSTRIAL: _________________________----
ACTIVIDAD INDUSTRIAL: ___________________________________________
DIRECCIÓN: __________________________________________________________
TELÉFONO: ___________________________________________________________
LISTA DE INDUSTRIAS DE LA CIUDAD DE LOJA
INAPESA S.A
DIR: AV 8 DE DICIEMBRE BARRIO LAS PITAS
TEL: 2615-322
LA SUREÑITA S.A
DIR: KM 4 ½ VIA A MALACATOS
TEL: 2546-966
ILELSA
DIR: AV SALVADOR BUSTAMANTE CELI ENTRE HOMERO IDROVO
TEL: 072573192
24. BIBLIOGRAFÍA.
ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada.
McGraw-Hill.
CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de
Costos. Tomo 1, 2 y 3,
HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos.
Editorial Norma.
www.superintendencia de compañías.com.
www.monografias.com
www.shared.com.