Elaboración de tablas de contenidos o de indices de documentos

1. Elaboración de índice en programa word de microsoft Ing. Amb. Edgar Alfonso Castillo. Asesor Metodológico de Tesis. Carreras de Ingeniería Ambiental. Sede Occidental. Universidad Rural de Guatemala Quetzaltenango, abril del año 2011

2. Concepto. Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados que permite la ubicación de material al interior de un libro o una publicación. (Wikipedía consulta 10/04/2011)

3. Clasificación Existen varios tipos de índices: bibliográficos, acumulativos, de títulos permutados, de contenido, de cita, de impacto, etc.

4. Índice de contenido. Es el índice más común, también llamado tabla de contenido, muestra la manera en que el texto se distribuye. Ejemplo: Sección 1: 10 Subsección 1.1: 15 Subsección 1.2: 18 Sección 2: 27 Sección 3: 31

5. Elaboración del índice en programa word. Se justifican los títulos que se consideren principales o que sean el encabezado de un capitulo del documento y se presiona la opción de titulo 1 en la barra de funciones. Después de pulsar la función de titulo 1 se vera que cambia de color el texto que regularmente es de color celeste, pero esto se corrige posteriormente para que todo el texto quede de un solo color.

6. Asignación de categoría titulo 1

7. Se justifican los títulos secundarios o los que se consideren que son las divisiones que contiene un capitulo y se pulsa o se presiona la función de titulo 2. De igual manera que en el titulo 1, se vera que cambia de color los títulos que se justificaron y que se les dio la categoría de titulo 2.

8. Asignación de categoría de titulo 2.

9. Justificación de los subtitulo de las divisiones del titulo 1, o sean los títulos secundarios de las divisiones del titulo 2 y se pulsa él icono del titulo 3 en la barra de funciones. Siempre la escritura va a cambiar de color, a menos que se realice una configuración preliminar en donde se designen a las funciones que cuando se apliquen sean el color negro, también habrán notado que cambia el tipo de letra, pero se puede corregir posteriormente si es que se tienen como norma la utilización de letra especifica.

10. Asignación de categoría de titulo 3.

11. Insertar numero de los títulos. Regularmente dentro de un índice o tabla de contenido se hace necesario realizar la numeración de los títulos, para que se tenga una mejor presentación y se oriente al lector de cómo esta estructurado el documento. Se justifican los títulos y se presiona la flecha que se encuentra al lado derecho del icono numeración que se encuentra en la barra de funciones. Y se selecciona la forma de numeración que se deseé.

12. Selección de tipo de numeración.

13. Como se puede ver la numeración salió como si todos los títulos fueran de la misma categoría, para lo cual se realiza la corrección mediante la pulsación de en la flecha que se encuentra al lado del icono de lista de multimedia. Y se asigna la categoría del titulo, en este caso vamos a realizar únicamente del titulo dos, y se verifica que cambie de numeración.

14. Asignación de categoría de numeración.

15. Y así se puede seguir dándole la categoría a cada uno de los títulos que contiene el documento Otra forma de hacer este fase de la numeración es justificando el titulo y utilizar los iconos de tabulación, este icono se pulsa tantas veces como sea necesario para darle la categoría que necesitamos darle al titulo. En este caso se realiza para la numeración del titulo 3, que seria justificando estos títulos y presionando el icono 2 veces.

16. Uso del icono de tabulación.

17. En la elaboración de los documentos de carácter científico se debe de utilizar la numeración al estilo “Legal” que consiste que todos los títulos numero 1, tengan la numeración expresada en números romanos y los demás títulos estén expresados en números arábigos. Se vuelve a utilizar la flecha que se encuentra del lado derecho del icono de lista multimedia y se presiona la función definir nueva lista multimedia.

18. Uso de la función de lista multimedia

19. La forma de programar la función de lista multimedia para que la numeración este en el formato automática en el estilo “Legal” se selecciona la flecha del estilo de numero y se le cambia el estilo de números romanos.

20. Uso de números romanos titulo 1.

21. Para realizar el cambio de los números en los títulos del 2 hasta títulos “n”, se debe de justificar o marcar el numero en la lista de títulos que se encuentra en la parte superior izquierda y se le activa la casilla de numeración de estilo legal. Con relación a los demás titulo se realiza de la misma forma, o sea que se selecciona el numero del titulo y se le activa la casilla de aplicación de numeración legal, ya realizada la operación en cada uno de los títulos se presiona sobre la función aceptar.

22. Estilo legal titulo 2.

23. Ya teniendo realiza la operación de asignación de los títulos y de su respectiva numeración, se procede a insertar la tabla de contenidos mediante la ubicación de la solapa referencias y pulsar sobre el icono tabla de contenido que se encuentra en la parte superior izquierda. Se puede seleccionar directamente un estilo de tabla de contenido.

24. Insertar tabla de contenido.

25. Se selecciona la opción insertar tabla de contenido y se buscan las opciones que mejor se adapten a las exigencias del autor del documento y se pulsa en la opción aceptar. Y ya se tiene la tabla de contenido insertada en el lugar que se tenia ubicado el curso en el documento.

26. Selección de estilo de tabla.

27. En el caso de modificaciones en el documento, que se agreguen o se quiten partes del documento o que se modifiquen algunos títulos, se realiza una actualización de campos. Se pulsa el clic derecho, sobre la tabla de contenido, se selecciona actualización de campos y se selecciona la casilla de actualizar toda la tabla y pulsar aceptar.

28. Actualizar tabla.

29. El documento que lleve tablas, ilustraciones, anexos, mapas, cuadros el agregar un índice de estos se realiza de la siguiente manera. Para ponerle nombre a las tablas se ubica el cursos sobre la cruz que aparece cuando se desplaza el curso sobre la tabla, se posiciona y se da un clic derecho, pulsado la función de insertar titulo. Se selecciona la función de tabla, ilustración, etc. Y se agrega el nombre que se le va a dar a la tabla en la casilla de arriba y se le aceptar.

30. Titulo para tablas, ilustraciones etc.

31. Habiendo puesto nombre a las tablas, ilustraciones, mapas, anexos, etc. Se inserta la tabla de ilustraciones, luego la tabla de mapas, en el orden que se crea mas conveniente. El procedimiento es buscar en la solapa de referencias la opción de insertar tabla de ilustraciones, se selecciona el estilo y se pulsa la opción aceptar.

32. Insertar índice de ilustraciones.

33. Luego se hace el mismo proceso solo que se cambia la función de ilustración por la de tablas, mapas, anexos, etc. O sea que se busca la solapa de referencias, se selecciona la función insertar tabla de ilustraciones, se selecciona el estilo y después se selecciona que índice se va a insertar, ya sea de tablas, mapas anexos y así sucesivamente se hace con cada uno.

34. Insertar índice de tablas.

35. De esta manera quedan ya insertadas las tablas o los índices generales, de tablas, de ilustraciones etc.

36. Índices o tablas de contenido.

37. Referencias Bibliográfica WIKIPEDIA. Índices. Consultado el 10/04/2011 en: http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice MICROSOFT. Programa Word 2007