Diese ecspand Lösung erweitert Ihren SharePoint um ein voll funktionsfähiges Vertragsmanagement. Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Und was Sie das alles kostet? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungenund über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/9OMe2zTCYJI

1. BMW Welt, München
17. – 18. Oktober 2013

3. Vertragsmanagement mit
SharePoint 2013
Nicolas Baumeister
Project Consultant
d.velop international GmbH

4. Agenda
Sales/PreSales
Professional
Service
Live Demo
Qualifizierung

5. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Wie überzeugen Sie eigentlich Ihre Kunden davon,
auf ecspand Vertragsmanagement zu setzen?

6. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Vertrieb
Rechtsabteilung
Controlling
Geschäftsführung

7. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Vertragsakte = Leitz-Ordner

8. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Dokumente
Kosten
Aufgaben
Notizen
Emails
Anmerkungen
Fristen /
Laufzeiten
Vorlagen
Vertragsakte
- Stammdaten-

9. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Erstellen
Prüfen
Verwalten / Bearbeiten
Vertragsakte
Vertragsvorlagen /
Digitalisierung /
Genehmigungsverfahren
Fristenüberwachung
Aufgaben/Wiedervorlagen
Suche / Recherche
Freigeben
Vertragsstammdatenerfassung
Reporting

10. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Warum Ihre Kunden auf ecspand Vertragsmanagement setzen sollten:
Alle relevanten Dokumente können zentral in einer Akte abgelegt werden!
Für dieVertrsagserstellung können unternehmensweite Templates und
Vorlagenbausteine verwendet werden!
Standardisierte, elektronische Prozesse verringern die Durchlaufzeiten!
Revisionssichere Archivierung sowie granulare Rechteverwaltung garantiert höchste
(Daten-) Sicherheit!
Einfaches Auffinden von Verträgen dank zentraler Suche über Metadaten!
Aufgaben-/Fristverwaltung sowie Reporting und Controlling vermeiden unnötige
Kosten und Konventionalstrafen!

11. Kunden überzeugen mit ecspand Vertragsmanagement!
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete!
Daher sollten im Vorfeld folgende Punkte geklärt werden:
Wie viele Benutzer sind in den Vertragsmanagementprozess involviert?
Anzahl der Verträge und Vertragsarten im Unternehmen
Welche speziellen Metadaten beschreiben die Verträge?
Wie sieht die Berechtigungsstruktur im Unternehmen aus?

12. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Das ist Herr Schreiner!
Herr Schreiner ist IT-Leiter und hat ein
ecspand Vertragsmanagementprojekt bei
Ihnen beauftragt!

13. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Sie wissen, was zu tun ist und
trommeln sofort Ihr
Projektteam zusammen…

14. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Am Liebsten würden Sie direkt durchstarten…
…doch Sie wissen ja:
Ein erfolgreiches Projekt benötigt
eine gute Vorbereitung!

15. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Workshop
vorbereiten &
durchführen
Kundenanforderungen
aufnehmen
Konzept
anfertigen
Projektplan
erstellen

16. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Wir helfen Ihnen dabei!
Mit dem „Projektkoffer“ für ecspand Vertragsmanagement!
WorkshopFoliensatz
Konzeptvorlage
Standard
Projektplan
Workshop FAQ

17. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Sie werden sich freuen, denn…
…Sie können die Zeiten für Projektmanagement & vorbereitung reduzieren!
...Sie können auf unseren langjährigen Erfahrungsschatz
zurückgreifen!
…Sie haben Planungssicherheit in Puncto Kosten & Laufzeit!

18. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
ecspand services installieren
ecspand Vertragsmanagement installieren
Oberfläche konfigurieren
Webanwendung erstellen
d.velop base deployment aktivieren
Sie kennen nun die Anforderungen des Kunden und
beginnen mit der Installation…
Vertragsspezifische Metadaten erstellen
Metadaten zuordnen
Aktenplan konfigurieren
Vertragswebsites anlegen
Websitesammlung erstellen
Vertragsmanagement-Features aktivieren
Benachrichtigungsregeln erstellen

19. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Das geht auch einfacher!

20. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Mit dem Installationswizard und dem ECM-Template für ecspand
Vertragsmanagement…
… in 5 Schritten zur funktionsfähigen Standardlösung!

21. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Versicherungsverträge
Leasingverträge
Wartungsverträge
Mietverträge
Dienstleistungsverträge
Vertragsgegenstand
Vertragspartner
Ansprechpartner
Mandant
Verantwortlicher
5 gängige Vertragsarten sind im ECMVertragsstatus
Template bereits vorkonfiguriert!
Vertragstyp
Laufzeit
Kündigungsstichtag
…

22. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Hr. Schreiner ist begeistert, denn…
…er besitzt bereits in frühen Projektphasen ein lauffähiges
Produkt!
...er kann am ”lebenden System” das weitere Vorgehen
planen!
…er findet einen Großteil seiner Anforderungen bereits im
Standard wieder!
…er hat von Anfang an Spaß an der Arbeit mit ecspand
Vertragsmanagement!

23. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Auch Sie werden zufrieden sein, denn…
…Sie brauchen nicht viel Zeit in die Bereitstellung von
Infrastruktur & Informationsarchitektur zu investieren!
…Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren!
Mehr Projekte in kürzerer Zeit durchführen!

24. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,
die im Standard nicht abgebildet sind…
…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen
Vertragspartner anlegen!
...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der
Vertragsmaske einbinden!
…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“
umbenennen!

25. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Viele Partner und Kunden verbinden Customizing mit…

26. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Customizing von ecspand Vertragsmanagement ist…
…einfach, dank gängiger Technologien!
...upgradefähig, da keine Anpassungen der Kernlösung
vorgenommen werden müssen!
…dennoch nah am Standard, da SharePoint Technologien
eingesetzt werden können!
…simply smart!

27. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Wie Customizing in der Praxis aussehen kann, zeige ich Ihnen….

28. Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,
die im Standard nicht abgebildet sind…
…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen
Vertragspartner anlegen!
...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der
Vertragsmaske einbinden!
…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“
umbenennen!

29. Kunden binden mit ecspand Vertragsmanagement!

30. Vertragsmanagement
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Ziel:
Installation und Konfiguration von ecspand Vertragsmanagement 2.5
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage

31. Vertragsmanagement Advanced
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Vertragsmanagement Projekterfahrung
Ziel:
Kennenlernen ecspand Vertragsmanagement 2.5
Teilhaben an Best Practices aus ecspand Projekten
ecspand Consultants stellen Umsetzungen vor
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Vertragsmanagement
Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage

32. Vertragsmanagement Administrator
Zielgruppe:
Kunden Administratoren und Systembetreuer
Ziel:
Technischer Aufbau ecspand Vertragsmanagement 2.5
Konfiguration der Vertragsarten
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Administrator
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage

33. ecspand Coaching Kontingent
Professional Service
Voraussetzung
Bestellung ecspand Vertragsmanagement
& ecspand coaching Kontingent [4/5]
ecspand Vertragsmanagement in 5 Tagen
Ziele
Schnell starten, schnelle Erfolge
Unterstützung durch d.velop
Know-How-Aufbau beim Partner
Training on the job
Umsetzung
Gemeinsame Projektdurchführung
Steuerung & Kontrolle übernimmt der Partner
Partner: min. ein ausgebildeter Consultant
Projektdurchführung beim Partner
d.velop: Expertise, Erfahrung, Materialien

34. Kunden begeistern – gemeinsam als TEAM!
Lassen Sie uns gemeinsam Kunden gewinnen,
überzeugen und begeistern!
als TEAM!

36. „Grill a Consultant“ – Was Sie schon immer einmal wissen wollten!
Fragen?!