Презентация доклада на DOCFLOW 2014 «Выходя за рамки стандартной СЭД: построение корпоративной информационной системы на базе системы ТЕЗИС. Пример Российского морского регистра судоходства», секция «Успешные проекты».

1. Выходя за рамки стандартной СЭД:
построение корпоративной
информационной системы на базе
системы ТЕЗИС
Пример Российского морского
регистра судоходства

2. Докладчики
Руководитель проекта внедрения
СЭД в ФАУ «Российский морской
регистр судоходства»
Кириллов Сергей Владимирович
Руководитель направления
электронного документооборота
ООО «Хоулмонт»
Ласкин Иван Владимирович
Докладчики
DOCFLOW 2014

3. ФАУ «Российский морской регистр судоходства»
3 DOCFLOW 2014
Международное
классификационное общество,
основанное в 1913 году
109 представительств и
участков в России и 37 – в
остальных странах мира
Флот насчитывает более 5000
судов из 49 стран

4. 4 DOCFLOW 2014
• Создание единого
информационного
пространства
• Унификация бизнес-процессов
• Миграция данных из старых
систем (FoxPro) на единую
платформу
Цели проекта

5. 5 DOCFLOW 2014
Анализ предложений в течение 1,5 лет
Критерии выбора системы
• Полноценно реализованный web-клиент
• Возможность работы на низкоскоростных
каналах связи
• Современная платформа и легкость
адаптации под задачи РС
• Комплексная стоимость проекта
Трудности выбора ЕСМ

6. 6 DOCFLOW 2014
• Независимое тестирование нескольких систем в
подразделениях в разных частях света
• Система ТЕЗИС проявила себя как наиболее
надежная и стабильно работающая
• Возможность самостоятельных доработок -
открытый код, Java
Выбор в пользу ТЕЗИС

7. 7 DOCFLOW 2014
Результаты с точки зрения заказчика
• Единая информационная система для 1500
сотрудников в 37 странах мира
• Контроль и прослеживаемость всех работ
• Сокращение времени на решение сложных
технических вопросов при взаимодействии
различных подразделений РС
• Базовая платформа автоматизации
основных бизнес-процессов

8. 8
DOCFLOW 2014
Перспективы проекта
• Автоматизация 15-ти этапного процесса работы с
заявками – «Промышленность», рассмотрение
технической документации и проектов судов
• Перенос в ЕСМ-систему ТЕЗИС базы
данных ФЛОТ РС
• Автоматизация второстепенных
бизнес-процессов «Российского
морского регистра судоходства»

9. 9
DOCFLOW 2014
Особенности проекта: взгляд разработчика
• Сжатые сроки
• Широкая территориальная
распределенность
• Решение задач, выходящих за рамки
системы документооборота
• Высокая нагрузка на сервер, большой объем
задач, документов и договоров

10. 10 DOCFLOW 2014
Сроки и этапы проекта
5. Май 2013. Автоматизация внутрикорпоративной переписки и переписки с
контрагентами
4. Начало 2013. Запуск системы в промышленную эксплуатацию во всех
подразделениях.
3. Май-июнь 2012 – начало 2013. Автоматизация дополнительных бизнес-процессов
– интеграция с бухгалтерской системой
2. Февраль 2012. Автоматизация заявок на освидетельствование судов.
1. Ноябрь 2011. Предпроектное обследование

11. 11
Рост документов в системе
11 DOCFLOW 2014
Документы
22 160
Задачи
11 548
Заявки
4 778
Среднемесячный документооборот в
системе ТЕЗИС
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
450,000
Общее число карточек в системе
заявки документы задачи

12. 12
Рост документов в системе
12 DOCFLOW 2014

13. 13
Работа с заявкой на освидетельствование судна
13 DOCFLOW 2014

14. 14
Интеграция с бухгалтерской системой
14 DOCFLOW 2014

15. 15
Обмен данными
15 DOCFLOW 2014

16. 16 DOCFLOW 2014
Спасибо за внимание!
Есть вопросы?
Стенд А4,
Компания Haulmont,
ЕСМ-система ТЕЗИС