1. ECOnext
EXPOSANTENMEETING
18 januari 2013 – Lobke Vergauwen
OP HET PROGRAMMA
• Uw beursteam
• Beursplattegrond
• Partnerships
• Innovatieroute en -award
• Promotiecampagne
1

2. UW BEURSTEAM
Lobke Vergauwen
Marketing Project Manager
Karen Rammeloo
Marketing Assistant
Kobe Engels
Sales Executive
Peter Keersse
Operations Coordinator
2

3. ANKERPUNTEN
SEMINARS
VISITOR
AREA
WELCOME
AREA
CATERING
PARTNERSHIPS
3

4. PARTNERSHIPS
Departement Leefmilieu, Natuur & Energie
van de Vlaamse overheid (LNE)
– Hoofdpartner seminars
– Mede-organisator innovatieroute en –award
– Organisator van VIP tour met Joke
Schauvlieghe, Vlaams minister van Leefmilieu,
Natuur & cultuur
Unie van Milieuondernemingen (UMiO)
– Hoofdpartner seminars
– Mede-organisator innovatieroute en –award
SEMINARS
WATER
BODEM
ENERGIE & KLIMAAT
MATERIALEN
4

5. 5

6. 6

7. INNOVATIEROUTE
& -AWARD
INNOVATIEROUTE –
Waarom dit initiatief?
• Bezoekers willen innovaties zien
• Kernaspect van de beurs
• Producten & diensten van exposanten in de
verf zetten
7

8. INNOVATIEROUTE –
Waarom deelnemen?
• What’s in it for me?
– Gratis extra visibiliteit voor het bedrijf:
• Media-aandacht voor de beurs
• Voorstelling van de innovaties op de beurswebsite
• Duidelijke route op de beursvloer
• Meer bezoekers op uw stand
• Media-aandacht na de beurs
– Mogelijkheid tot het winnen van de award
– Internationalisering van het winnende product/de
winnende dienst
INNOVATIEROUTE –
Hoe deelnemen?
• Beoordelingscriteria:
– Graad van eco-innovatie (30 punten)
– Milieuprestatie (30 punten)
– Reproduceerbaarheid (30 punten)
– Internationalisering (30 punten)
• Deadlines:
– Uiterste datum van indiening: 8 maart 2013
– Jurering: van 18 tot 23 maart 2013
– Bekendmaking geselecteerden: van 25 tot 29 maart 2013
8

9. INNOVATIEAWARD -
Prijzen
• Nominatie top 3 van alle geselecteerden
• Prijs:
– Winnaar: titel, trofee en 3000 euro korting op deelname
ECOnext2014 + buitenlandse missie
– 2de plaats: certificaat, 2000 euro korting op deelname
ECOnext2014
– 3de plaats: certificaat, 1000 euro korting op deelname
ECOnext2014
INNOVATIEAWARD -
Uitreikingsceremonie
• Woensdag 17 april na afloop van de beurs
• Exclusief event voor pers, exposanten en VIP-
genodigden
• Presentatie door 3 finalisten
• Overhandiging trofee aan winnaars
• Netwerkreceptie
9

10. PROMOTIECAMPAGNE
PROMOTIECAMPAGNE
1. Mediacampagne: offline, online/social
2. Direct mailing (post en e-mail)
3. Website
4. Exposanten
10

11. MEDIACAMPAGNE -
Magazines
MEDIACAMPAGNE -
Magazines
11

12. MEDIACAMPAGNE - Online
MEDIACAMPAGNE - Twitter
12

13. DIRECT MAILING -
Uitnodiging
• 40.000 klimaatneutraal gedrukte
uitnodigingen
– Geregistreerden en oud-bezoekers INDUSTRIE & MILIEU
en Ifest
– Doelgerichte functies bezoekersdatabase
– Lokale besturen, politie, justitie, OCMW, ziekenhuizen
– Telemarketing milieufuncties grote bedrijven Trends Top
– Exposantendatabases
• Gesegmenteerde e-mailcampagne
WEBSITE
• Exposantenlijst: alfabetisch en per
productcategorie – gepersonaliseerde
bezoeklijst
• Exposantennieuws: persberichten,
productnieuws
• Seminarprogramma
• Innovatieroute: producten, diensten,
projecten
13

14. EXPOSANTEN – Enkele tools
• Eigen kanalen:
– Banner of logo op website en in e-mails
– E-mailuitnodigingen naar uw bestaande/potentiële
klanten
• easyFairs tools:
– Postmailing op uw bestand van max. 500
contacten
– Update uw webpagina op de beurswebsite
PROMOTOOL - Postmailing
14

15. 15