'Mediq zocht naar het juiste medicijn voor een optimaal P2P proces'
Tijdens de parallelsessie van ICreative, vertelt Wim Boer (Manager FSSC) van Mediq op welke wijze Mediq Purchase to Pay proces heeft geoptimaliseerd. Hierdoor kan er efficiënter worden gewerkt, met kostenbesparingen en kwaliteitsverbetering als gevolg. Om dit te realiseren heeft Mediq de Purchase to Pay specialist ICreative in de arm genomen. Onder andere Basware en Kofax worden ingezet om de factuurverwerkingsprocessen volledig geautomatiseerd te laten verlopen.
Wim Boer - Mediq
Wim Boer, Manager Financial Sared Service: "Ik vind het fijn om te praten met financials over mijn vak, Financial Systems biedt deze unieke mogelijkheid. Met mijn presentatie probeer ik collega's in finance te inspireren om het Purchase to Pay proces verder te optimaliseren. Mediq is ervan overtuigd dat het steeds belangrijker wordt om onderscheidend te zijn in de kwaliteit en efficiency van de interne processen".
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
Presentatie financial systems 2013 klantcase mediq
1. Donderdag 6 juni 2013
11.45 – 12.30 uur
Mediq zocht naar het juiste
medicijn voor een optimaal P2P
proces
Wim Boer – Mediq
Martin van Esschoten – ICreative
Zaal 14AB
7. 7
Introductie Mediq
Mediq levert als internationale onderneming medische hulpmiddelen,
geneesmiddelen en bijbehorende zorg. Mediq levert van fabrikant tot
patiënt, op drie manieren: direct aan huis, zo nodig met verpleegkundige
begeleiding, via professionele afnemers als ziekenhuizen en andere
zorginstellingen of via Mediq Apotheek. Met 8.300 medewerkers is
Mediq werkzaam in 15 landen. Mediq is opgericht in 1899.
8. 8
Introductie Mediq
1899
Oprichting van de Coöperatieve Apothekers Vereniging "De Onderlinge Pharmaceutische
Groothandel",
2005
De eerste Mediq Apotheek wordt geopend in Rotterdam Ommoord.
2009
OPG wordt Mediq, een naam die beter past bij ons bedrijf nu het is uitgegroeid tot een
internationaal opererende retail- en distributieonderneming voor geneesmiddelen en
medische middelen.
9. 9
Aanleiding voor een nieuw medicijn
1) Geen gestandaardiseerd AP proces binnen Mediq
2) Wens gecentraliseerde / gestandaardiseerde AP oplossing
3) Verschillende ERP omgevingen (SAP / Account View en JD-Edwards)
4) Aanwezige AP oplossing niet in staat om PO facturen te matchen
5) Ouderwetse wijze van werken – op papier i.p.v. digitaal
6) Arbeidsintensief en daarmee duur proces
7) Realiseren van schaalvoordelen
10. 10
Selectie proces
Selectie proces
Wensenlijst
Selectie gemaakt van 4 verschillende oplossingen
Demo’s / uitleg
Verschillende referentie bezoeken
Keuze criteria
Internationale oplossing
Score Gartner kwadrant
Functionaliteit
Ervaring en kennis van processen
Business Case
Keuze gevallen op:
Kofax in combinatie met Basware implementatie door ICreative
11. 11
Implementatie – proces overview
Master
• Coding
• Matching
• Workflow
• Proces control
• Booking in ERP
ThinClient
• Coding Δ
• check
• Approval
• Personal Archive
IC modules
• Multi Invoice Processing
• Thin Monitor
ED
(Digital
invoices)
Admin / Monitor / KPI
Scanning
• Kofax KTM
JD-Edwards – SAP – Account View
OM
CM
Auto
flow
Order masterdata
GL
BookingMasterdata
12. 12
Implementatie - fasering
Fase 0 Blue Print
Fase 1 Apotheken NL – JD-Edwards
Fase 2 Mediq Institutioneel – SAP
Fase 3 Mediq Direct – Account View
Fase 4
Optimalisatie naar “het beste Basware” en digitaliseren van
factuurstromen
13. 13
Lessons learned
To be improved
Onvoldoende detaillering definitie studie, ontwerp interfaces. Onvoldoende
vooraf nagedacht.
Tijd / timeline en geld
Samenwerking tussen intern en extern bij het ontwikkelen van de interfaces
Worked well
Basware/Kofax: een mooie basis van een toekomst vaste toepassing met in
potentie een hoge productiviteit.
Goede motivatie en inzet van het projecteam – intern en extern
Performance ICreative bij het oplossen van issues na go-live
14. 14
Meer weten over hoe uw AP proces
te optimaliseren?
Volg ons vandaag op twitter
Twitter.com/icreativebv
Of kom langs op de stand nr 5!
Mail naar beurs@icreative.nl
voor de presentatie