SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 14
Donderdag 6 juni 2013
11.45 – 12.30 uur
Mediq zocht naar het juiste
medicijn voor een optimaal P2P
proces
Wim Boer – Mediq
Martin van Esschoten – ICreative
Zaal 14AB
Welkom
beurs@icreative.nl
2
3
ICreative bv
• Opgericht in 2001
• Finance, Procurement & Document solutions
• Gerenommeerd
– Basware
– Kofax
– ED
– Kenmerkend: systeem compatibiliteit
• Klanten in profit en non-profit sector; zoals
Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie
EL&I, UWV, Endemol, KPMG en Mediq
• Ons succes
– klantwens centraal;
– pragmatische werkwijze;
– proces- en materiedeskundig personeel;
– bewezen oplossingen.
Portfolio:
ERP / Legacy systemen
AP Verwerking AutorisatieFactuur
registratie
FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag
AP Verwerking AutorisatieFactuur
registratie
FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag
AP Verwerking AutorisatieFactuur
registratie
Finance
Automatische
herkenning
ValidatieDocument Capture
Business Proces Monitoring
16 januari 2013
Implementatie Basware
Wim Boer
6
Agenda
1. Introductie Mediq
2. Aanleiding voor een nieuw medicijn
3. Selectie proces
4. Implementatie
5. Lessons Learned
7
Introductie Mediq
Mediq levert als internationale onderneming medische hulpmiddelen,
geneesmiddelen en bijbehorende zorg. Mediq levert van fabrikant tot
patiënt, op drie manieren: direct aan huis, zo nodig met verpleegkundige
begeleiding, via professionele afnemers als ziekenhuizen en andere
zorginstellingen of via Mediq Apotheek. Met 8.300 medewerkers is
Mediq werkzaam in 15 landen. Mediq is opgericht in 1899.
8
Introductie Mediq
1899
Oprichting van de Coöperatieve Apothekers Vereniging "De Onderlinge Pharmaceutische
Groothandel",
2005
De eerste Mediq Apotheek wordt geopend in Rotterdam Ommoord.
2009
OPG wordt Mediq, een naam die beter past bij ons bedrijf nu het is uitgegroeid tot een
internationaal opererende retail- en distributieonderneming voor geneesmiddelen en
medische middelen.
9
Aanleiding voor een nieuw medicijn
1) Geen gestandaardiseerd AP proces binnen Mediq
2) Wens gecentraliseerde / gestandaardiseerde AP oplossing
3) Verschillende ERP omgevingen (SAP / Account View en JD-Edwards)
4) Aanwezige AP oplossing niet in staat om PO facturen te matchen
5) Ouderwetse wijze van werken – op papier i.p.v. digitaal
6) Arbeidsintensief en daarmee duur proces
7) Realiseren van schaalvoordelen
10
Selectie proces
Selectie proces
 Wensenlijst
 Selectie gemaakt van 4 verschillende oplossingen
 Demo’s / uitleg
 Verschillende referentie bezoeken
Keuze criteria
 Internationale oplossing
 Score Gartner kwadrant
 Functionaliteit
 Ervaring en kennis van processen
 Business Case
Keuze gevallen op:
Kofax in combinatie met Basware implementatie door ICreative
11
Implementatie – proces overview
Master
• Coding
• Matching
• Workflow
• Proces control
• Booking in ERP
ThinClient
• Coding Δ
• check
• Approval
• Personal Archive
IC modules
• Multi Invoice Processing
• Thin Monitor
ED
(Digital
invoices)
Admin / Monitor / KPI
Scanning
• Kofax KTM
JD-Edwards – SAP – Account View
OM
CM
Auto
flow
Order masterdata
GL
BookingMasterdata
12
Implementatie - fasering
Fase 0 Blue Print
Fase 1 Apotheken NL – JD-Edwards
Fase 2 Mediq Institutioneel – SAP
Fase 3 Mediq Direct – Account View
Fase 4
Optimalisatie naar “het beste Basware” en digitaliseren van
factuurstromen
13
Lessons learned
To be improved
Onvoldoende detaillering definitie studie, ontwerp interfaces. Onvoldoende
vooraf nagedacht.
Tijd / timeline en geld
Samenwerking tussen intern en extern bij het ontwikkelen van de interfaces
Worked well
Basware/Kofax: een mooie basis van een toekomst vaste toepassing met in
potentie een hoge productiviteit.
Goede motivatie en inzet van het projecteam – intern en extern
Performance ICreative bij het oplossen van issues na go-live
14
Meer weten over hoe uw AP proces
te optimaliseren?
Volg ons vandaag op twitter
Twitter.com/icreativebv
Of kom langs op de stand nr 5!
Mail naar beurs@icreative.nl
voor de presentatie

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Презентация агентства "Мастер добрых дел"
Презентация агентства "Мастер добрых дел"Презентация агентства "Мастер добрых дел"
Презентация агентства "Мастер добрых дел"Мастер добрых дел
 
New media presentation_1
New media presentation_1New media presentation_1
New media presentation_1mbucy21
 
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?Jennifer O'Neill
 
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2coasey0413
 
Ap13
Ap13Ap13
Ap13H L
 
Hooduku sugar crm
Hooduku sugar crmHooduku sugar crm
Hooduku sugar crmhooduku
 
Memoria 2011-Anesvad
Memoria 2011-AnesvadMemoria 2011-Anesvad
Memoria 2011-AnesvadAnesvad
 
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"ס
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"סמצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"ס
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"סguest3db69cf
 
New Technologies, Literacies and Writing Instruction
New Technologies, Literacies and Writing InstructionNew Technologies, Literacies and Writing Instruction
New Technologies, Literacies and Writing InstructionPearson North America
 
The Enchanted Frog Trailer
The Enchanted Frog TrailerThe Enchanted Frog Trailer
The Enchanted Frog Trailerguest1901d13
 
South Australians of WW1
South Australians of WW1South Australians of WW1
South Australians of WW1Katie Hannan
 

Destaque (19)

Презентация агентства "Мастер добрых дел"
Презентация агентства "Мастер добрых дел"Презентация агентства "Мастер добрых дел"
Презентация агентства "Мастер добрых дел"
 
New media presentation_1
New media presentation_1New media presentation_1
New media presentation_1
 
Influenza
InfluenzaInfluenza
Influenza
 
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?
I\'m Not an IT Lawyer: Why Does Open Source Matter to Me?
 
20140704 gesop informe complet
20140704 gesop informe complet20140704 gesop informe complet
20140704 gesop informe complet
 
Benefits challenges torbay
Benefits challenges torbayBenefits challenges torbay
Benefits challenges torbay
 
FTCC - Distance Education Track
FTCC - Distance Education TrackFTCC - Distance Education Track
FTCC - Distance Education Track
 
My demo
My demoMy demo
My demo
 
Cdu Laser Ii Ppt Training
Cdu   Laser Ii  Ppt TrainingCdu   Laser Ii  Ppt Training
Cdu Laser Ii Ppt Training
 
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2
Cdmj0150 Aurora Select Construction Booklet 32pp V2
 
Ap13
Ap13Ap13
Ap13
 
Hooduku sugar crm
Hooduku sugar crmHooduku sugar crm
Hooduku sugar crm
 
Memoria 2011-Anesvad
Memoria 2011-AnesvadMemoria 2011-Anesvad
Memoria 2011-Anesvad
 
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"ס
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"סמצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"ס
מצגת כנס מחזור יב' -בית ספר ברנר כפ"ס
 
New Technologies, Literacies and Writing Instruction
New Technologies, Literacies and Writing InstructionNew Technologies, Literacies and Writing Instruction
New Technologies, Literacies and Writing Instruction
 
Http
HttpHttp
Http
 
The Enchanted Frog Trailer
The Enchanted Frog TrailerThe Enchanted Frog Trailer
The Enchanted Frog Trailer
 
South Australians of WW1
South Australians of WW1South Australians of WW1
South Australians of WW1
 
Ch 4 Federalism
Ch 4 FederalismCh 4 Federalism
Ch 4 Federalism
 

Mais de ICreative

Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...
Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...
Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...ICreative
 
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...ICreative
 
Van Gansewinkel FDMagazine 2014
Van Gansewinkel FDMagazine 2014Van Gansewinkel FDMagazine 2014
Van Gansewinkel FDMagazine 2014ICreative
 
Factsheet Kofax KTA
Factsheet Kofax KTAFactsheet Kofax KTA
Factsheet Kofax KTAICreative
 
Referentiecase ODH | ICreative
Referentiecase ODH | ICreativeReferentiecase ODH | ICreative
Referentiecase ODH | ICreativeICreative
 
Referentiecase A.S. Watson | ICreative
Referentiecase A.S. Watson | ICreativeReferentiecase A.S. Watson | ICreative
Referentiecase A.S. Watson | ICreativeICreative
 
Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL
 Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL
Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NLICreative
 
Referentiecase VCK Logistics | ICreative
Referentiecase VCK Logistics |  ICreativeReferentiecase VCK Logistics |  ICreative
Referentiecase VCK Logistics | ICreativeICreative
 
Fabory powerpoint 1.2
Fabory powerpoint 1.2Fabory powerpoint 1.2
Fabory powerpoint 1.2ICreative
 
Creëer het succes met e invoicing - ICreative
Creëer het succes met e invoicing - ICreativeCreëer het succes met e invoicing - ICreative
Creëer het succes met e invoicing - ICreativeICreative
 
Azm basis2010
Azm basis2010Azm basis2010
Azm basis2010ICreative
 
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012ICreative
 
Provincie utrecht innoveert door e invoicing
Provincie utrecht innoveert door e invoicingProvincie utrecht innoveert door e invoicing
Provincie utrecht innoveert door e invoicingICreative
 
Edvertentie
Edvertentie Edvertentie
Edvertentie ICreative
 
4 steps to Invoice Automation Basware
4 steps to Invoice Automation Basware4 steps to Invoice Automation Basware
4 steps to Invoice Automation BaswareICreative
 
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010ICreative
 
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011ICreative
 
Van Gansewinkel Brief eFacturatie met ED
Van  Gansewinkel  Brief eFacturatie met EDVan  Gansewinkel  Brief eFacturatie met ED
Van Gansewinkel Brief eFacturatie met EDICreative
 
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009ICreative
 

Mais de ICreative (19)

Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...
Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...
Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...
 
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...
AS Watson verwerkt haar inkoopfacturen met Basware door ICreative | Referenti...
 
Van Gansewinkel FDMagazine 2014
Van Gansewinkel FDMagazine 2014Van Gansewinkel FDMagazine 2014
Van Gansewinkel FDMagazine 2014
 
Factsheet Kofax KTA
Factsheet Kofax KTAFactsheet Kofax KTA
Factsheet Kofax KTA
 
Referentiecase ODH | ICreative
Referentiecase ODH | ICreativeReferentiecase ODH | ICreative
Referentiecase ODH | ICreative
 
Referentiecase A.S. Watson | ICreative
Referentiecase A.S. Watson | ICreativeReferentiecase A.S. Watson | ICreative
Referentiecase A.S. Watson | ICreative
 
Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL
 Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL
Persbericht ICreative levert clouddienst Kofax KTA als 1e in NL
 
Referentiecase VCK Logistics | ICreative
Referentiecase VCK Logistics |  ICreativeReferentiecase VCK Logistics |  ICreative
Referentiecase VCK Logistics | ICreative
 
Fabory powerpoint 1.2
Fabory powerpoint 1.2Fabory powerpoint 1.2
Fabory powerpoint 1.2
 
Creëer het succes met e invoicing - ICreative
Creëer het succes met e invoicing - ICreativeCreëer het succes met e invoicing - ICreative
Creëer het succes met e invoicing - ICreative
 
Azm basis2010
Azm basis2010Azm basis2010
Azm basis2010
 
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012
Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012
 
Provincie utrecht innoveert door e invoicing
Provincie utrecht innoveert door e invoicingProvincie utrecht innoveert door e invoicing
Provincie utrecht innoveert door e invoicing
 
Edvertentie
Edvertentie Edvertentie
Edvertentie
 
4 steps to Invoice Automation Basware
4 steps to Invoice Automation Basware4 steps to Invoice Automation Basware
4 steps to Invoice Automation Basware
 
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
 
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
 
Van Gansewinkel Brief eFacturatie met ED
Van  Gansewinkel  Brief eFacturatie met EDVan  Gansewinkel  Brief eFacturatie met ED
Van Gansewinkel Brief eFacturatie met ED
 
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
 

Presentatie financial systems 2013 klantcase mediq

  • 1. Donderdag 6 juni 2013 11.45 – 12.30 uur Mediq zocht naar het juiste medicijn voor een optimaal P2P proces Wim Boer – Mediq Martin van Esschoten – ICreative Zaal 14AB
  • 3. 3 ICreative bv • Opgericht in 2001 • Finance, Procurement & Document solutions • Gerenommeerd – Basware – Kofax – ED – Kenmerkend: systeem compatibiliteit • Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie EL&I, UWV, Endemol, KPMG en Mediq • Ons succes – klantwens centraal; – pragmatische werkwijze; – proces- en materiedeskundig personeel; – bewezen oplossingen.
  • 4. Portfolio: ERP / Legacy systemen AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie Finance Automatische herkenning ValidatieDocument Capture Business Proces Monitoring
  • 5. 16 januari 2013 Implementatie Basware Wim Boer
  • 6. 6 Agenda 1. Introductie Mediq 2. Aanleiding voor een nieuw medicijn 3. Selectie proces 4. Implementatie 5. Lessons Learned
  • 7. 7 Introductie Mediq Mediq levert als internationale onderneming medische hulpmiddelen, geneesmiddelen en bijbehorende zorg. Mediq levert van fabrikant tot patiënt, op drie manieren: direct aan huis, zo nodig met verpleegkundige begeleiding, via professionele afnemers als ziekenhuizen en andere zorginstellingen of via Mediq Apotheek. Met 8.300 medewerkers is Mediq werkzaam in 15 landen. Mediq is opgericht in 1899.
  • 8. 8 Introductie Mediq 1899 Oprichting van de Coöperatieve Apothekers Vereniging "De Onderlinge Pharmaceutische Groothandel", 2005 De eerste Mediq Apotheek wordt geopend in Rotterdam Ommoord. 2009 OPG wordt Mediq, een naam die beter past bij ons bedrijf nu het is uitgegroeid tot een internationaal opererende retail- en distributieonderneming voor geneesmiddelen en medische middelen.
  • 9. 9 Aanleiding voor een nieuw medicijn 1) Geen gestandaardiseerd AP proces binnen Mediq 2) Wens gecentraliseerde / gestandaardiseerde AP oplossing 3) Verschillende ERP omgevingen (SAP / Account View en JD-Edwards) 4) Aanwezige AP oplossing niet in staat om PO facturen te matchen 5) Ouderwetse wijze van werken – op papier i.p.v. digitaal 6) Arbeidsintensief en daarmee duur proces 7) Realiseren van schaalvoordelen
  • 10. 10 Selectie proces Selectie proces  Wensenlijst  Selectie gemaakt van 4 verschillende oplossingen  Demo’s / uitleg  Verschillende referentie bezoeken Keuze criteria  Internationale oplossing  Score Gartner kwadrant  Functionaliteit  Ervaring en kennis van processen  Business Case Keuze gevallen op: Kofax in combinatie met Basware implementatie door ICreative
  • 11. 11 Implementatie – proces overview Master • Coding • Matching • Workflow • Proces control • Booking in ERP ThinClient • Coding Δ • check • Approval • Personal Archive IC modules • Multi Invoice Processing • Thin Monitor ED (Digital invoices) Admin / Monitor / KPI Scanning • Kofax KTM JD-Edwards – SAP – Account View OM CM Auto flow Order masterdata GL BookingMasterdata
  • 12. 12 Implementatie - fasering Fase 0 Blue Print Fase 1 Apotheken NL – JD-Edwards Fase 2 Mediq Institutioneel – SAP Fase 3 Mediq Direct – Account View Fase 4 Optimalisatie naar “het beste Basware” en digitaliseren van factuurstromen
  • 13. 13 Lessons learned To be improved Onvoldoende detaillering definitie studie, ontwerp interfaces. Onvoldoende vooraf nagedacht. Tijd / timeline en geld Samenwerking tussen intern en extern bij het ontwikkelen van de interfaces Worked well Basware/Kofax: een mooie basis van een toekomst vaste toepassing met in potentie een hoge productiviteit. Goede motivatie en inzet van het projecteam – intern en extern Performance ICreative bij het oplossen van issues na go-live
  • 14. 14 Meer weten over hoe uw AP proces te optimaliseren? Volg ons vandaag op twitter Twitter.com/icreativebv Of kom langs op de stand nr 5! Mail naar beurs@icreative.nl voor de presentatie