Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar varias funciones de Windows y Microsoft Office. Explica cómo anclar programas al menú Inicio en Windows 7 y XP, organizar el escritorio, configurar la papelera de reciclaje y ver propiedades de la pantalla. También describe formatos de archivo comunes y cómo usar comandos abreviados para acceder rápidamente a programas y herramientas. Además, brinda instrucciones sobre cómo usar funciones básicas en Word, Excel, PowerPoint y Publisher.

1. Conocimientos acerca de Windows y Office.
Windows.
En Windows 7 al dar click en chincheta queda anclado al menú de inicio el
programa para acceder mas rápidamente, en Windows XP click derecho ,
anclar a menú de inicio.
Para ver propiedades de la pantalla
Click derecho en escritorio y propiedades
Como organizar el escritorio
Click derecho en escritorio – organizar iconos / escoja alinear a cuadricula para
poder mover los iconos donde usted desee, organixacion automática no le
permite mover iconos fuera del lado izquierdo de el escritorio.
Mostrar iconos de el escritorio permite que los iconos sean o no visibles.
Papelera de reciclaje
Click derecho en papelera y dar click en propiedades para configura papelera
de reciclaje
Tipos de archivos.
De fotografía: .BMP fotografías mas extensas.
.JPG fotografías mas usadas.
.GIF fotografías con movimiento.
De audio: .WMA audio con disco pequeño
.MP3 audio con archivos grandes
.AAC formato para ipod.
.3GP formato para teléfonos móviles
.DVD NTSC formato para dvd
De video: .WMV Window media player
.AVI, .MPG para computadoras

2. *Significa todo.
Al dar window R (ejecutar) coloca * mas tipo de formato y aparece todos
los archivos guardados en computadora acerca de ese formato ej. *.JPG o
también coloca*.* y aparecen todos los archivos de todos los formatos
instalados en su computadora.
Como solicitar ingresar rápido a un programa por ejecutar.
Windows R (ejecutar) y coloca palabra clave.
Calc- calculadora
Notepad- block de notas
Dxdiag- ver herramientas del sistema.
Winword- office Word
Powerpnt- office power point
Como abrir in archive en win rar.
Click derecho – extraer aquí – luego aparece un documento que usted puede
abrir.
Block de notas. Usa poco espacio en internet y se puede colocar la fecha con
f5.
Calculadora ver – científica – estándar.
Paint es un convertidor, se guarda como JPG o BMP, para copiar una imagen
completa en paint se le da a la tecla print screen y después lo pega en paint,
con ctrl Z borra la imagen de paint.
Administrador de tareas. Ctrl+alt+supr / ctrl+shift+esc
Apagar computadora alt-F4 + enter
Abreviaturas para moverse rápido en Windows y office.
Alt + barra espaciadora aparece menú, minimizar o cerrar
Alt + tab maximizar
Alt + F4 salir

3. Alt + tab para mover entre ventana
Windows + tab mueve ventanas en 3ra dimensión en window 7 de 1 GB
Shift vuelve todas las letras en mayúsculas
Home o inicio regresa el cursor al inicio
End o fin envía al final del texto
Supr o delete borra todo a la derecha
Borra todo para la izquierda
Para negrear un párrafo shift inicio o shift end
Para negrear todo shift page down o shift page up
Ctrl E negrea todo
Ctrl C copiar
Ctrl V pegar
Ctrl X cortar
Ctrl Z borrar
Ctrl Y para deshacer ctrl Z
Ctrl G guardar
Ctrl U genera un nuevo documento
Ctrl N negilla
Ctrl K cursiva
Ctrl S subrayado o en flecha escoge subrayado y color
Ctrl B buscar una palabra en documento
Ctrl B + reemplazar para cambiar una palabra en el texto
Ctrl I para buscar pagina en documento extenso.
Ctrl P imprimir
OFFICE WORD
Guardar documento con contraseña
1) Botón de office
2) Guardar como/ documento de Word/ 2007
3) Herramientas
4) Opciones generales
5) Contraseña de apertura para que no vean el documento
6) Contraseña de escritura para que lo vean pero no lo modifiquen

4. Configurar Word para un auto guardado
Esto se hace para que proteja el documento por si se va la luz.
1) Botón de office
2) Opciones de Word/ guardar
3) Colocar el tiempo que desea que guarde
Pasos para abrir y reparar un documento que se halla dañado
1) Botón de office
2) Abrir
3) Abrir y reparar
Controles de Word
X1 super índice
X1 indice
A elige color de texto
Aa tipo de letra
123 viñetas
Interlineado
qT muestra los enter en un documento
Columna insertar
Tabla / dibujar tabla ( si desea dibujar una tabla) se borra con el borrador.
Click derecho- dirección del texto (vertical u horizontal),
Sombreado (rellena de color)
Línea (da el diseño de la línea)
Con enter se agranda la tabla.
Imagen – insertar imagen desde archivo-
(cambia la vista a miniatura) – doble click para pegar en Word.
Se abre de herramienta de imagen – volver a colorear – modo de color- estilo
de imagen y dar click en imagen.
Contorno de imagen – grosor y luego color.

5. Para mover una imagen click derecho- ajuste del texto- escoge opción
(transparente).
Para colocar líneas formas- escoger. (se abre herramientas de dibujo)
Contorno de forma- guiones / grosor / flechas.
Dar click derecho sobre forma- agregar texto- (se abre herramienta de cuadro
de texto) dirección de texto- relleno de forma.
Hipervinculos son enlaces para conectarse con internet.
Como quitar todos los hipervínculos de un texto ctle E (selecciona todo) –
Ctrl + shift + F9, o click derecho – quitar hipervínculos.
Regla aparece o desaparece dándole click en cuadro de el lado derecho.
También tenemos Encabezado, pie de pagina, numero de pagina, Word Art,
letra capital, ecuación.
Simbolo colocar palabra – símbolo – insertar o pude utilizar los alt 160 = á
Diseño de pagina.
Margenes o también mover la sangría en la regla.
Orientacion horizontal o vertical
Columnas escoger columnas.
Tamaño escoge tamaño de el papel
Saltos - Saltos de pagina – pagina siguiente (hay que estar al final de la pagina y
se hace para no cambiar otra pagina)
Marca de agua, color de pagina, bordes de pagina

6. Referencias
Tabla de contenido.
Pasos para colocar líneas o índice. En inicio – dar click a flecha de párrafo –
tabulación – colocar posición.
Para agregar iconos a tabla office dar click a flecha y agregar nuevas casillas.
Imprimir ctrl P – (1,5) imprime la 1 y la 5 , (1-5) imprime las 5 hojas
PDF archivo para guardar y que no lo manipulen.
Microsoft Excell.
Excell es una hoja de calculo que me sirve o ayuda a trabajar con números y
letras de una forma lógica e instituiva.
Una hoja de cuadricula esta compuesta por 2 elementos:
1 – columnas: están en una posición vertical y se nombran por letras
mayúsculas desde A hasta XFD (16,384 columnas)
2 – Filas: están en posición horizontal y van desde la 1 hasta 1.048,576 (fin +
cursor)
Para colocar el mismo ancho a varias columnas negree las columnas y mueva
con el cursor.
3 – Celdas: Es la combinación de una columna y una fila y se le nombra con la
letra de columna y numero de fila.
Para ubicar una celda colocar no. Y letra en ventanas de celdas.
Seleccionar + copiar
Insertar columnas ubicar en columnas- click derecho – insertar o eliminar si
desea eliminarla después.
Barra de etiquetas muestra lo que tenemos en el libro.

7. Poner nombre a la hoja click derecho – cambiar nombre, color etiqueta (para
agregar color).
Al sostener click primario puede mover hoja para donde usted quiera. Y si
desea eliminar hoja click derecho, eliminar.
Para modificar el contenido de una celda F2 modifica lectura o dar click en
barra de formula.
Para agregar numero a columnas selecciona las primeras 2 filas y copia hacia
abajo. (coloca 2 numeros para que excell siga la secuencia)
En una fila coloque lunes y copie hacia donde quiera.
Formato de celdas click derecho – formato de celdas
Centrar una palabra se negrea y luego en alineación – combinar y centrar.
Poner en vertical las letras click derecho – formato de celdas – alineación – se
manipula el reloj con el mouse.
Ajustar texto click derecho – formato de celdas – alineación – ajustar texto.
Colocar o quitar bordes
Para sumar en una sola columna +cantidad+ / negrea columna a sumar y aplica
suma (autosuma), para restar +cantidad –
Para centrar 2 columnas combinar y centrar – centrar – alinear en el medio
Colocar fecha en una factura =hoy() – enter
Pruebas lógicas
=si (comparación lógica, coma o punto y coma, verdadero, falso)
= igual
>mayor que
<menor que
≥mayor o igual que
≤menor o igual que
0.12 porcentaje

8. Para resaltar una formula formato condicional – resaltar reglas de celda – es
menor que – 75 – texto rojo – aceptar
Enlace de celdas o hojas se coloca en celda o hoja - = - se va a la otra hoja o
celda y selecciona la celda – enter en esa hoja o celda.
Para resaltar palabras formato condicional – resaltar reglas de celda – texto
que contiene – colocar palabra – texto rojo – aceptar.
Proteger hoja colocarse sobre hoja – click derecho – proteger hoja –
contraseña – seleccionar – aceptar.
Proteger formula formato de celdas – proteger – bloquear – aceptar
Colocar comentario colocarse sobre celda – click derecho – insertar
comentario – error capa 8 – enter
Pasos para graficar
Negrear lo que quiere graficar – insertar – elegir el grafico / barra /circular
/líneas etc.
Copiar 2 selecciones negree uno y luego ctrl y negree el otro
Personalizar el grafico colocar sobre barra – click derecho sobre barra –
formato de etiqueta de datos – relleno – insertar de archivos – insertar.
Imprimir vista previa de salto de pagina o vista preliminar, mostrar márgenes.

9. Power point
Es una herramienta que nos permite expresar información e ideasd e una
forma audio visual.
.pptx para guardar como diapositivas
.ppsx para guardar como presentación
Cada pagina es una presentación y se le conoce como diapositiva.
En vista se puede habilitar la regla o línea de cuadricula si lo desea
En vista si desaparece el administardor de diapositiva se le da a normal
En diseño – configurar pagina, arreglar el tamaño, temas, colores, fuentes,
estilos de fondo.
Para colocar fondo personalizado a una diapositiva – click derecho sobre
diapositiva – formato de el fondo – relleno con imagen o textura – insertar de
archivo.
Para insertar de Microsoft Word copiar en Word – regresar a power point –
insertar – cuadro de texto – pegar.
Mirar 2 ventanas a la vez click derecho en barra de tareas – mostara en
paralelo.
Para mirar diapositiva dar F5
Dar animación
Animaciones – velocidad de transición (click con el mouse o automáticamente
después de )
Tipo de animación (cuadros)
Personalizar animación – agregar efecto (entrada, trayectoria de la
animación).

10. Personalizar animación – click derecho sobre cada cuadro – iniciar con
anterior o mouse y seguir con intervalos.
Insertar video – wmv , mpg, avi
Crear un hipervínculo seleccionar texto – click derecho – hipervínculo – lugar
de este documento - escoger – aceptar.
Archivo o pagina web – colocar dirección de internet – aceptar.
Guardar ppsx o pptx e imprimir.
Microsoft Publisher
Para realizar un poster en 4 partes tamaños de pagina en blanco – posteres –
A3 vertical –doble click – insertar – imagen – vista preliminar.
Cambiar color – click derecho sobre el margen del diploma – formato de auto
forma – cambiar colores.
Etiquetas en discos insertar imagen – click derecho – ordenar – enviar atrás.
Insertar – cuadro de texto.
Tipos de publicaciones etiquetas (discos) , diplomas, poster , tarjeta de
presentación, de felicitación, letreros, folletos, etc.