1er pas : ► Fiche signalétique de votre entreprise ► Paramètres de facturation ► Paramètres comptables

1. Fr Fr FACTURATION RAPIDE
FICHE PRATIQUE
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas
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PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS
FICHE SIGNALÉTIQUE DE L'ENTREPRISE
La fenêtre « Paramètres de l’entreprise » constitue la carte d’identité de l’entreprise. Ces informations sont
restituées à chaque édition d’un document type « Devis, Factures, Avoirs… ».
La partie gauche concerne tous les renseignements sur la description de l'entreprise (raison sociale, activité),
le responsable et les coordonnées. C'est aussi à ce niveau que sont validées toutes les modifications effectuées
dans cette fenêtre de paramétrage.
La partie droite, plus détaillée, est organisée en onglets. Ainsi, l'onglet "Infos générales" reprend les informations
administratives, bancaires et fiscales de votre entreprise. Vous êtes en mesure de renseigner toutes les données de ce
premier panneau sans l’aide de votre expert-comptable.
Vous pouvez revenir à tout moment sur ces paramètres, via le menu « Données », « Informations de l’entreprise ».
Point important
Pour une utilisation efficace au quotidien, un bon paramétrage de votre dossier dès sa création est nécessaire.
Pour les paramètres suivants (paramètres de facturation et paramètres comptables), n’hésitez pas à demander de
l’aide à votre expert comptable.

2. Fr Fr
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas
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PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS
FACTURATION
RAPIDE
L’onglet "TVA" regroupe les différents taux de TVA
existants.
Vous pouvez les gérer et cocher "Défaut" pour
paramétrer le taux de TVA à appliquer par défaut à vos
articles. Les autres taux restent sélectionnables à la
création des articles.
Vous pouvez paramétrer dans l’onglet "Mode de
règlement" les différents modes de règlement que vous
utilisez. Définissez celui à appliquer par défaut à vos
clients.
Sélectionnez le type de remise pour activer les modules
"Remise de chèques" et "Fichier de prélèvement".
PARAMÈTRES DE FACTURATION
Dans l'onglet "Paramètres", vous pouvez entre autres
activer l'option "Gestion de la marge" afin de calculer
la marge théorique pour chaque devis ou factures.
Le prix d’achat et le taux de marge sont alors à
renseigner à la création des articles.
1 Les paramètres
3 La TVA 4 Les modes de règlement
L'onglet "Numérotation" permet de définir la
numérotation automatique de vos documents (factures,
devis, avoirs...). Par défaut, les compteurs commencent
au numéro 00001 précédé des premières lettres du
document. Exemple : Devis n°15 = "D00015".
Vous pouvez personnaliser cette numérotation par
simple saisie, et celle-ci sera prise en compte lors de la
création de votre prochain document.
Exemple de personnalisation : "DVS-00023" (à saisir)
2 La numérotation

3. Fr Fr
Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas
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PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS
FACTURATION
RAPIDE
PARAMÈTRES COMPTABLES
Cet onglet regroupe les différents postes comptables existants. Vous devez définir un poste de ventes repris
par défaut à la création de vos articles. Les autres postes comptables restent sélectionnables à la création des
articles. Les exports comptables reprendront les postes comptables paramétrés dans cet onglet.
L’onglet "Postes clients", vous permet de paramétrer la numérotation des comptes clients par défaut ainsi que les
initiales des journaux d’écritures. Ces comptes seront repris lors de la création des fiches clients.
1 Les postes comptables
2 Les postes clients