Gestao tempo

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Gestao tempo

  1. 1. GESTÃODO TEMPO
  2. 2. A Gestão doTempo consisteem registrar,controlar emelhorar autilização do seutempo.
  3. 3. É COMUM DIZER• Gostaria de ter mais tempo para minha família...• Não tem como melhorar minha agenda, tenho milhões de coisas para fazer... E só eu posso fazer...• Se eu não fizer tudo o que faço não cresço profissionalmente na vida...• Já perdi muito tempo na vida...
  4. 4. E Você?Já disse uma dessasfrases alguma vez?!Considera queadministra bem seutempo???
  5. 5. “Estratégias eficientes de administração de tempo levam ao sucesso”Quais estratégiasvocê utiliza naadministração do seutempo???
  6. 6. “Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem consegueadministrar o tempo que tem de modo a poder fazer aquilo que quer.” Eduardo O. C. chaves "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“ Albert Einstein "O tempo é uma coisa criada. Dizer `Eu não tenho tempo`, é o mesmo que dizer: `Eu não quero`". Lao Tse
  7. 7. DICAS
  8. 8. IDENTIFIQUE AS ATIVIDADES• Importantes• Urgentes• Circunstanciais
  9. 9. Tenha um planejamento diário doque você deve fazerNão precisa ser nada muito complexo, uma listasimples em uma agenda, folha ou até mesmoonline já resolve. Coloque todas as atividades quevocê deve fazer naquele dia e defina prioridades.É importante começar pelas atividades maiscríticas.Conforme o dia for passando, monitore se vocêestá atendendo os prazos que você definiu e tomeações quando estiver atrasado.
  10. 10. Defina objetivosTenha claro quais são seus objetivos de curto(semana) médio (mês) e longo (3 meses) prazo.Imprima (ou anote) e deixe sempre a vista(assim você não esquece). Avalie também se oque você vai fazer agrega algum valor, se nãoagrega, provavelmente você não deve perdertempo com isto.
  11. 11. Saiba dizer nãoVocê não receberá nenhum crédito por aceitarfazer “mais uma coisinha” quando está atoladode coisas. Muito pelo contrário, se você atrasaras importantes aí que ninguém se lembrarámesmo. Se há algum risco de atraso por causade uma nova tarefa, deixe isto bem claro e nãoassuma este risco sozinho.
  12. 12. Seja organizadoSe você iniciou uma coisa, termine-a. Muitaspessoas iniciam muitas coisas ao mesmo tempomas nunca terminam nenhuma. Se você estáadiando muitas das tarefas do seu planejamentodiário, quer dizer que você não está organizandoseu tempo tão bem quando planejado. Divida astarefas grandes em “pedaços” menores que vocêconsiga controlá-las em um dia.Muito se usa o termo “seja acabativo” que nadamais é do que “termine o que você iniciou”.
  13. 13. Saiba delegarVocê não deve fazer tudo, aliás, nem é bom.Como gestor você deve delegar para osresponsáveis e quando necessário treinar aspessoas para assumirem uma novaresponsabilidade. Todavia tenha certeza de queas pessoas estão aptas a cumprir as tarefas.Lembre-se que o responsável ainda é você.
  14. 14. Elimine o desnecessárioSe você tem em sua mesa uma pilha depapéis e livros que você nem tocou neles naultima semana é melhor você guardá-lospara usá-los apenas quando necessário.Deixe sua mesa limpa e com apenas ascoisas relacionadas as suas tarefas do dia(ou do seu planejamento). Isto também servepara e-mails.
  15. 15. Não deixe nada para amanhã que possa ser feito hoje.Esta iniciativa vaieconomizar eadministrar melhor seutempo!
  16. 16. CRÉDITOS• http://www.blogcmmi.com.br/dicas/top-10- dicas-para-administracao-de-tempo• http://www.slideshare.net/guest5ce281b/te mpo-ferramenta-para-a-vitria-presentation• Equipe Formadora do NTE Iporá

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