Elaboracion de un plan informatico objetivos metas y otros

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS
ANDES
“UNIANDES”
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA: SISTEMAS
TEMA:
PLAN INFORMÁTICO 2013 – 2015
AUTORES:
ESTUPIÑAN FREDDY
JÁCOME WILSON
VERDEZOTO ANA
TUTOR: ING. JAVIER ULLOA
PERIODO OCTUBRE 2013 - MARZO 2014

2. Antecedentes de la Investigación
 El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes,
jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas
tecnologías de la información y comunicación Tics., que tienen el
propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más
vulnerables para su inclusión social y laboral.
Planteamiento del
Problema
 Deficiente control de
registro de asistencia de
los estudiantes del
Proyecto POETA en el
Patronato Municipal de
Inclusión Social (PMIS) de
Santo Domingo.

3. Formulación del Problema
¿Cómo hacer más eficiente control de
registro de asistencia de los
estudiantes del Proyecto POETA en el
Patronato Municipal de Inclusión
Social (PMIS) de Santo Domingo?
Delimitación del Problema
Objeto de estudio
Planificación Microcurricular
Campo de acción
Registro de Asistencia
Tiempo
2013 – 2015
Lugar
Patronato Municipal de Inclusión Social - Proyecto POETA.

4. Objetivos
Objetivo General
Planificar un registro para el control de asistencia en el Patronato
Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA.
Objetivos Específicos
 Investigar las dificultades causadas por el control de asistencia.
 Fundamentar científicamente los componentes del plan informático
entre otros conceptos.
 Elaborar un plan estratégico para un control de asistencia acorde a la
situación.

5. Hipótesis o Idea a Defender
 Con la generación de un plan informático para el registro de
asistencia, se podrá lograr tener una lista de todos los estudiantes
que reciben clases de computación básica en el Patronato
Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto
POETA, de manera actualizada y ordenada

7. Plan informático
 Un plan informático formal es un
proceso, expresado en un documento
escrito y conocido por todos los
usuarios de la unidad
 No es un método para resolver
problemas corrientes en cortos
períodos, puesto que no permite
competir con cambios inesperados en
la Dirección,
 Debe contemplar un horizonte que
alcanza un período variable entre 3 y 5
años dependiendo del tamaño de la
organización.
 Además de un presupuesto de gastos,
es un conjunto de planes
interrelacionados cuya finalidad es
básicamente satisfacer las necesidades
de información que el sistema de
decisiones de la organización requiere,
en la cantidad, calidad, oportunidad y
forma que cada nivel necesita.

8. Aspectos mínimos que debe considerar un Plan Informático
 Objetivos y funciones de la unidad de Informática
 Estrategias alternativas viables para alcanzar tales objetivos
 Nivel de recursos se requiere para una operación estable,
considerando el plan de sistemas vigentes.
 Actividades que tenderán a, o podrían ser discordantes
 Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente
 Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea y/o
actividad de cada plan componente.
 Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades que
existen en el mediano o largo plazo de:
 Instalar un nuevo computador o servidor
 Cambiar de sistemas operativos
 Impacto que tendrán las consideraciones anteriores en términos de:
recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cuál será la
magnitud del esfuerzo involucrado.
 Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las
tecnologías usadas para su desarrollo y explotación.

9. Planificación Microcurricular
 Se ocupa solamente de determinar que debe
hacerse, a fin de que posteriormente puedan
tomarse decisiones prácticas para su implantación.
Planificación Educativa
 Se encarga de especificar los fines, objetivos y
metas de la educación. Gracias a este tipo de
planificación, es posible definir qué hacer y con qué
recursos y estrategias.
Registro de asistencia
¿Qué es?
Es un completo cuadro con el que podrá medir la
asistencia de sus colaboradores en la totalidad del
año, discriminando las ausencias por causa y
realizando controles mensuales
¿Cuándo sirve?
Constantemente será usada, pues mide
individualmente las asistencia diaria de sus
empleados y, adicionalmente.

10. Recursos
Humanos
 Es el trabajo que aporta el conjunto de
los empleados o colaboradores de una
organización.
Tecnológicos
 Pueden ser tangibles como una
computadora, una impresora u otra
máquina, o intangibles un sistema, una
aplicación virtual.
Económicos
 Son los medios materiales o
inmateriales que permiten satisfacer
ciertas necesidades dentro del proceso
productivo o la actividad comercial de
una empresa.

11. CAPITULO II
La Empresa

12. La Empresa
 El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes,
jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas
tecnologías de la información y comunicación TIC’s, que tienen el
propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más
vulnerables para su inclusión social y laboral.
Diseño Modalidad
Tipos de Investigación
Investigación de campo: se logró
obtener la información sobre el
número de alumnos reciben la clase
de computación básica en los
diferentes horarios
Investigación bibliográfica: se la
utilizo para documentar la
información que se logró recolectar
Investigación proyectiva: con
este tipo de investigación
diseñaríamos una propuesta
factible para el registro de control de
asistencia de los alumnos

13. Técnicas
Encuesta
 Con las encuestas se podrá adquirir la información de los posibles
problemas y dificultades, elaborado previamente en el cual
seleccionaremos una muestra de la población total del Proyecto POETA.
Entrevista
 Con esta técnica se recopilara información que se lograra mediante una
conversación
Instrumentos
 Con el cuestionario de investigación será un instrumento fundamental
para la obtención de datos.

14. Persona
Cantidad
Responsable
1
Técnico
1
Pasantes y Colaboradores
10
Estudiantes
100
Total

112

16. ANALISIS
ACCIONES
ESTRUCTURA
DE UNA
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ESTRATEGIAS
METAS

17. Metas de la Planificación Tecnológicas
 Con la planificación tecnológica enfocados a futuro permitirán evitar
equivocaciones en la toma de asistencia del Proyecto POETA, con lo
cual se mantendrá un crecimiento continuo que garantiza una óptima
atención a los estudiantes
Seguridades
Dentro del Proyecto POETA podemos
ver que no cuenta con una seguridad
sistematizada para el acceso de
datos.

18. Respaldos
 Los respaldos deben realizarse con frecuencia
 Deben ser grabados en DVD u otro dispositivo gravable
 Deben ser protegidos y guardados en lugares de accesos restringidos
Sistematización
 No cuenta con sistema de control de asistencia automatizado lo cual
genera retraso y confusión en el proceso de control de asistencia, pero
cabe resaltar que ellos llevan un control de manera manual

19. Fortalezas
Oportunidades
Cuenta
con
solidez
en
el
control
de
asistencia.
Docentes
Aumento de estudiantes a los cursos
Abrir más cursos para una mayor acogida de
capacitados
para
la
toma
de
estudiante
asistencia regular
Brindar mayor control de atención a los
Alumnos que asisten con regularidad
estudiantes
Infraestructura propia
Llevar una mayor lista de estudiantes sin
Ubicación estable y de fácil acceso para la
errores persistentes
llegada de los alumnos
Debilidades
Amenazas
Pocos estudiantes asisten con regularidad a
Falta de un plan de contingencia en caso de
los cursos
perdida de lista de estudiantes
Mayor
seguridad
en
los
datos
de
los
estudiantes
Tener un respaldo de las lista de asistencia
de los estudiantes en caso de pérdida o daño
Toma de asistencia a estudiantes que se hallan
cambiado de secciones o de horario de clases

20. Proyectos Estratégicos
 Los proyecto informáticos que ayudaran a mejorar los aspectos de la
información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE
INCLUSIÓN SOCIAL, son tomados en cuenta por los siguientes
aspectos:
Áreas Estratégicas
Automatización
Proyectos Estratégicos
Automatizar el control de asistencia
evitando redundancia de información
Implementar un control de acceso a
Seguridad
la información de los estudiantes,
con un plan de contingencia en caso
de perdida

21. Metas de la Planificación
 Mayor número de estudiantes
controlados
 Mejor control en la asistencia de los
estudiantes
 No tendré redundancia de datos
 Mantener un sistema actualizado para
los estudiantes de los diferentes cursos

22. Plan de estrategias y Acciones
Propuesta
Plan de Contingencia
Objetivo
 Reducir el riesgo de pérdida de
información en el PROYECTO POETA
DEL PATRONATO MUNICIPAL DE
INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO
DOMINGO.
 Optimizar el tiempo en caso de
alguna contingencia en las aulas del
PROYECTO POETA DEL PATRONATO
MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL
DE SANTO DOMINGO.