Documentos de uso común

1. DOCUMENTOS DE USO
COMÚN
EXPRESIÓN ORAL
Y ESCRITA
Doris Barrezueta G.

2. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS DE
USO COMÚN
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LA SOLICITUD
CARTA DE RENUNCIA
CARTA DE PRESENTACIÓN Y RECOMENDACIÓN
CARTA DE FELICITACIÓN
EL MEMORANDO
REDACCIÓN DE ACTAS
REDACCIÓN DE INFORMES
EL CURRÍCULO VITAE.

3. LA SOLICITUD
CONCEPTO
La solicitud es una carta privada que
implica una petición a favor del firmante
y cuya redacción exige sencillez y
naturalidad, tomando en cuenta que el
estilo y el tono deben adaptarse a la
sicología y cultura del destinatario,
tratando de ser lo más espontáneo y
respetuoso, según el grado de relación
que haya entre el solicitante y el
destinatario.

4. CLASIFICACIÓN
SOLICITUD OFICIAL: Estas solicitudes
se presenta en las entidades, instituciones
y dependencia del sector público o estatal.
SOLICITUD FORMULARIO: Son
formularios en los que se consideran datos
de acuerdo a las exigencias de la entidad a
la que se solicita. La solicitud formulario
tiene la ventaja de orientar a los
solicitantes y agilizar su tramite al
presentarles clasificados los datos
requeridos.

5. ESTRUCTURA
SUMILLA: Es síntesis de la petición en las solicitudes oficiales.
Permite informarse del contenido sin necesidad de leer todo el
texto.
DESTINATARIO: Es la denominación del nombre y cargo de la
autoridad a la que se dirige el interesado ("Señor Director...").
REFERENCIAS PERSONALES: Consta de nombres apellidos, lugar de
nacimiento documento de identidad, domicilio, ocupación, estado
civil, etc de la persona que firma la solicitud.
CUERPO: Se le denomina considerandos, a la fundamentación con
argumentos sólidos y la petición precisa del interesado.
CONCLUSIÓN: Consta de expresiones como POR LO TANTO,POR LO
EXPUESTO, que se colocan en párrafo a parte a la altura de la
sumilla.
LUGAR Y FECHA: Se coloca el lugar donde funciona la institución a
la que se dirige el interesado y la fecha debe coincidir con el día en
la que se presenta la solicitud.
FIRMA: Se registra encima de la línea punteada y debajo de dicha
línea los nombres y apellidos del remitente.

6. EJEMPLO
Ibarra, g27 de octubre de 2013
Señor Ingeniero
Ramiro Saraguro
COORDINADOR DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS.(FICA)
Ciudad
Señor Coordinador:
Yo, ALEXANDRA XIMENA NARVÁEZ DÁVILA, estudiante de la Carrera de Ingeniería Mecatrónicasegundo nivel , me dirijo a usted de la manera más comedida, con el objeto de solicitar un
certificado de matrícula y asistencia normal a clases en el presente semestre, este documento lo
requiero para poder alcanzar una ayuda económica en la empresa donde labora mi padre.
Por la atención que usted dé a mi pedido, reciba el agradecimiento más cordial y respetuoso.
Atentamente,
Alexandra Narváez Dávila

7. Carta de Renuncia
¿Que es una Carta de Renuncia?
La carta de renuncia es un documento en el que se
expresa el deseo de renunciar a una posición de
trabajo en alguna empresa o institución, ahora bien,
si usted está empeñado en realizar dicho documento
tenga en cuenta sus derechos y obligaciones que tiene
como trabajador y están establecidas por ley o
regulaciones en el lugar donde usted reside, es
importante entonces conocer estos detalles ya que en
algunos casos usted al presentar su carta de renuncia
podría también estar renunciando a ciertos derechos o
beneficios como por ejemplo : vacaciones;
aguinaldos; y otros.

8. ¿como se diseña una carta de renuncia?
Para realizar una carta de renuncia los siguientes datos son
necesarios :
Datos Personales.- Usted deberá incluir en la carta su
nombre(s), apellido(s), dirección y
teléfono, ciudad/pueblo/comunidad y país donde te
encuentras.
Datos de la Empresa.- Luego puedes incluir los datos de la
empresa como ser el nombre de la empresa, incluye también
si puedes el departamento al que perteneces en esta
empresa, dirección, ciudad/pueblo/comunidad y país donde
se encuentra.
Luego de estos dos detalles escribimos entonces nuestra
carta, no es necesario que sea muy larga, lo importante es
que expreses de manera correcta tu deseo de
renunciar, especifica a que cargo estas renunciando y la fecha
en la que dejaras el cargo, también es importante que des
una explicación en cuanto al motivo de la renuncia, no te
olvides de agradecerles por la oportunidad que te ha sido
otorgada de trabajar en esa empresa, y por último debes
incluir tu firma en el documento.

9. Sr. Ing.
______
EJEMPLO DE CARTA DE RENUNCIA
Director de _____
Empresa
Ciudad,
De mis consideraciones:
Por medio de la presente agradezco por estos __ años que me permitieron
laborar en tan digna empresa ____, la cual confió en mi para poder
implementar muchos de mis conocimientos y aprender otros, pero he
tomado la decisión de presentarle mi Renuncia de Carácter Irrevocable en mi
función de ____, dichas funciones las vengo realizando desde el ____ hasta
la presente fecha.
Deseando que su labor como Director de ____ siga prosperando, me suscribo
a Usted.
Atte.

10. Carta de presentación
Una carta de presentación es una breve introducción acerca de
uno mismo. En ésta, es importante expresar las razones por las
cuales uno desea presentarse al cargo y los motivos por los
cuales uno cree que es el candidato perfecto.
Por otra parte, una carta de presentación debe mostrar algo
sobre tu personalidad, habilidades y destrezas personales. Es
importante que por medio de ésta demuestres tu experiencia y
habilidades y que éstas estén de acuerdo con las habilidades que
está buscando la empresa. Para lograr que coincidan, debes
fijarte en los requisitos del cargo, ver qué habilidades se
mencionan en el aviso de trabajo y destacar las que tienes.
Es esencial que la imagen que transmitas sea adecuada, ya que
ésta es tu oportunidad para hacerlo. Debes tener en cuenta que
el empleador leerá tu carta de presentación antes de leer tu CV y
sólo si ésta le interesa, seguirá leyendo tu currículum vitae.

11. Carta de recomendación
Una carta de recomendación es un documento que debe hablar
positivamente sobre nuestra persona y que tiene el objetivo de que
nuestro futuro posible empleador conozca la opinión de nuestros
anteriores empleadores sobre nuestra persona. Estos deben
expresarse con respecto al desempeño laboral y al desempeño
personal.
Dado que necesitamos que la carta recomendación hable
positivamente acerca de nosotros, sólo podemos pedir cartas de
recomendación a los empleadores anteriores que hayan tenido una
buena imagen de nosotros o una excelente opinión de nuestro
trabajo y persona.
Un tema al que vale la pena dedicarle unas líneas es a la persona que
firma la carta de recomendación. Lo mejor para el candidato es que
la persona que firme la carta de recomendación tenga un cargo muy
alto. No tiene la misma trascendencia si una carta va firmada por el
jefe o si va firmada por el gerente general de la empresa.