Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Destaque
Destaque (12)
Semelhante a ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
Semelhante a ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ (20)
Mais de techno UCH
Mais de techno UCH (20)
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
- 1. ระเบียบงานสารบรรณ และ การเขียนหนังสือราชการ โรงพยาบาลมะเร็งอุดรธานี ฝ่ ายบริหารทัวไป ่
- 2. งานสารบรรณ ๑. การจัดทา ๒. การรับ ๓. การส่ง ๔. การเก็บรักษา ๕. การยืม ๖. การทาลาย
- 3. ้ ชันความเร็วและความลับ ้ ชันความเร็ว ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สด ุ ้ ชันความลับ ลับ ลับมาก ลับที่สด ุ
- 4. การจัดทาสาเนา สาเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กบเจ้ำของเรื่อง ั ผูร่้ ำง ผูพมพ์ ผูตรวจ ลงชื่อไว้ท่ี ้ิ ้ สาเนา มีคำรับรองว่ำ “สำเนำถูกต้อง” เจ้ำหน้ำทีมระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนำ ่ ี เก็บไว้ทสำรบรรณกลำง ่ี
- 5. การเขียนหนังสือราชการ หรือการเขียนหนังสือโต้ตอบในการทางาน จะเขียนอย่างไรให้ดูดี ให้เกิดความเข้าใจ และสามารถสือสารถึงความ ่ ต้องการของผูสง และผูรบได้ ส่วนใหญ่มกเป็ นปัญหาของผูเ้ ริ่มเข้ามา ้่ ้ั ั ท างาน และต้องถู กมอบหมายให้ร่ างหนั งสือจากผู บ งคับบัญชา ้ ั ้ บางครังอาจทาให้เกิดความเครียด หรือเขียนไปแล้วไม่ถูกใจเจ้านาย ทาให้เห็นว่าการเขียนหนังสือราชการค่อนข้างยาก แต่ท่ีจริงแล้วการ ร่างหนังสือไม่ได้ยากอย่างที่คิด ถ้าหากเรามีหลักในการเขียนหนังสือ ที่ดี แต่ก่อนที่จะทราบถึงหลักในการเขียนหนังสือราชการ ก่อนอื่น ต้องทราบถึงความหมาย และประเภทของหนังสือราชการก่อนว่ า มีอะไรบ้าง
- 6. หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่ ่ ่ ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก หนังสือที่หน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่สวนราชการ ่ ่ หรือที่บคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ ุ เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพือเป็ นหลักฐานราชการ ่ เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
- 7. หนังสือราชการมี ๖ ชนิ ด 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสังการ ่ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรือรับไว้เป็ น หลักฐานทางราชการ
- 8. หนังสือภายนอก หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธโดยใช้กระดาษตรา ี ครุฑเป็ นหนังสือ ระหว่างกระทรวง ทบวง กรม จังหวัด ส่วนราชการแห่งใดแห่งหนึ่ งกับ กระทรวงอืน ่ กรมอืน จังหวัดอืน ่ ่ บุคคลภายนอก
- 9. หนังสือภายใน หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือ ภายนอกใช้ กระดาษบันทึกข้ อความ ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด เดียวกัน
- 10. หนังสือประทับตรา หนังสือติดต่อราชการที่ใช้ประทับ ตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วน ราชการระดับกรมขึ้นไป มอบหัวหน้าส่วนราชการระดับกองเป็ นผูรบผิดชอบ ้ั และลงชื่อย่อกากับตรา ใช้เฉพาะกรณี ท่ไม่ใช่เรื่องสาคัญ ี
- 11. หนังสือสัง่ การ
- 14. ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ ความคิด ยืดยาว เยินเย้ อ ่ รู้ เรื่องคนเดียว ขาดการประเมิน
- 15. หลักการเขียนเนื้ อหา ๑. ปัญหา ๒. ข้อเท็จจริง ๓. ข้อพิจารณา ๔. ข้อเสนอ
- 16. ประเภทของบันทึก บันทึกเสนอผูบงคับบัญชา ้ ั บันทึกสังการของผูบงคับบัญชา ่ ้ ั บันทึกติดต่อราชการสาหรับเจ้าหน้าที่ หรื อระหว่างหน่วยงานที่ต่ากว่ากรม
- 17. บันทึกเสนอผูบงคับบัญชา ้ั บันทึกย่อเรื่ อง บันทึกรายงาน บันทึกขออนุญาต ขออนุมติ ั บันทึกความเห็น
- 18. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี ่ - มีความเป็ นเอกภาพ - สั้ น กะทัดรัด ชัดเจน ความยาวไม่ เกิน 1 – 2 หน้ า - ข้ อมูลถูกต้ อง ครบถ้ วน ตรงประเด็น - ข้ อพิจารณามีหลักเกณฑ์ เหตุผล - ไม่ นาความเห็นส่ วนตัวมาพัวพัน
- 19. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี ่ - ข้อเสนอมีความเป็ นไปได้ บรรลุวตถุประสงค์ ั - มีผลกระทบความเสี่ ยงน้อยที่สุด - มีความสมบูรณ์ - ทันเวลา - ช่วยเหลือผูบงคับบัญชา ้ ั
- 20. แบบทดสอบ ไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด ไม่สามารถใช้งานได้ ให้เขียนบันทึกเสนอถึง หน่ วยงานซ่อมบารุง ขอส่งซ่อม
- 21. เฉลยแบบทดสอบ ด้วยไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด ไม่สามารถใช้งานได้ เนื่ องจากใช้งานมานาน ดังนั้นเพือให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ จึงขอส่ง ่ ซ่อมให้ใช้งานได้โดยด่วนด้วย จึงเรียนมาเพือพิจารณาดาเนิ นการต่อไปด้วย ่ จะขอบคุณยิ่ง
- 22. การเขียนรายงานการประชุม ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม ไม่รูวิธการดาเนิ นการประชุมที่ถกต้อง ้ ี ู ไม่รูจะจดอย่างไร ้ ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ การใช้ภาษาในการจด
- 23. การเขียนรายงานการประชุม ประโยชน์ของรายงานการประชุม เป็ นหลักฐานการปฏิบติงาน ั เป็ นเครื่องมือในการติดตามงาน ใช้อา้ งอิง เป็ นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
- 24. รายงานการประชุมที่ดี ๑. เนื้ อหาถูกต้อง ๒. เที่ยงตรง ๓. ชัดเจน เข้าใจง่าย ๔. ใช้ภาษาดี ๕. มีหวข้อย่อยทุกเรื่อง ั
- 25. รำยงำนกำรประชุม................................. ครังที.่ ....................... ้ เมือวันที.่ .................. ่ ณ................... ผูมำประชุม.............. ้ ผูไ้ ม่มำประชุม....................... ผูเ้ ข้ำร่วมประชุม...................... เริ่มประชุมเวลำ.......................... ประธำน กล่ำวเปิ ดกำรประชุม ระเบียบวำระที่ 1 เรื่องทีประธำนแจ้งให้ทประชุมทรำบ ่ ่ี
- 26. ประธำน กล่ำวปิ ดกำรประชุม เลิกประชุมเวลำ............................. .................................. (ผูจดรำยงำนกำรประชุม) ้
- 27. การมอบหมายหรือมอบอานาจตามกฎหมาย ปฏิบัติหน้ าที่แทน ใช้ กบ ั นายกรัฐมนตรี กรณี ตาย, ขาดคุณสมบัติ ครม. ยังอยู่ ผู้แต่ งตั้ง ครม.
- 28. รักษาราชการแทน ใช้กบ ั นายกรัฐมนตรี กรณี นายกฯ ไม่อาจปฏิบตงานได้ ัิ ้ ้ ผูแต่งตัง ครม.
- 29. รักษาราชการแทน ใช้กบ ั รมว. หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง / เทียบเท่า กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่อาจปฏิบตงานได้ ัิ ้ ้ ผูแต่งตัง ครม. แต่งตัง ้ รมว., รมช. นายกฯ หรือ รมว. แต่งตัง ปลัด้ ปลัด แต่งตัง้ รองปลัด, อธิบดี อธิบดี แต่งตัง ้ รองอธิบดี, หัวหน้ากอง
- 30. รักษาในตาแหน่ ง ใช้กบ ตำแหน่งทีไม่ได้บญญัตอยู่ในระเบียบบริหำรรำชกำร ั ่ ั ิ แผ่นดินแต่อยู่ในกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบ ข้ำรำชกำรพลเรือนและกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบรำชกำรครู กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้ ัิ รักษาการแทน ใช้กบ กฎหมำยว่ำด้วยมหำวิทยำลัย กฎหมำยว่ำด้วยสถำบัน ั เทคโนโลยีกำรเกษตร กฎหมำยว่ำด้วยเทคโนโลยีรำชมงคล กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้ ัิ
- 31. ปฏิบัติราชการแทน ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ ผ้ ูใต้ บงคับบัญชาระดับรอง ั ลงไป ให้ มอานาจสั่ งการ ตกลงใจ อนุมติ หรือลงนาม ี ั ในหนังสื อ มีหนังสื อมอบอานาจชัดเจน หัวหน้ าส่ วนราชการเป็ นผู้มอบ จะมอบอานาจต่ อมิได้