Enviar pesquisa
Carregar
Kaizen
•
0 gostou
•
810 visualizações
D
dokkoon
Seguir
Educação
Denunciar
Compartilhar
Denunciar
Compartilhar
1 de 5
Baixar agora
Baixar para ler offline
Recomendados
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
Satapon Yosakonkun
Lean 4 ฉบับอ่านเล่น
Lean 4 ฉบับอ่านเล่น
maruay songtanin
Lean thinking in office แนวคิด Lean ในสำนักงาน
Lean thinking in office แนวคิด Lean ในสำนักงาน
maruay songtanin
Lean 6 - Lean Six Sigma (LSS)
Lean 6 - Lean Six Sigma (LSS)
maruay songtanin
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรู ณ์
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรู ณ์
ออร์คิด คุง
เปลี่ยนใน “ปีใหม่” โดย ภก. อุทัย สุขวิวัฒน์ศิริกุล
เปลี่ยนใน “ปีใหม่” โดย ภก. อุทัย สุขวิวัฒน์ศิริกุล
Utai Sukviwatsirikul
ปัจจัยภายในองค์กรกับการเปลี่ยนแปลง
ปัจจัยภายในองค์กรกับการเปลี่ยนแปลง
Sansana Siritarm
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรูณ์
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรูณ์
ออร์คิด คุง
Recomendados
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
Satapon Yosakonkun
Lean 4 ฉบับอ่านเล่น
Lean 4 ฉบับอ่านเล่น
maruay songtanin
Lean thinking in office แนวคิด Lean ในสำนักงาน
Lean thinking in office แนวคิด Lean ในสำนักงาน
maruay songtanin
Lean 6 - Lean Six Sigma (LSS)
Lean 6 - Lean Six Sigma (LSS)
maruay songtanin
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรู ณ์
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรู ณ์
ออร์คิด คุง
เปลี่ยนใน “ปีใหม่” โดย ภก. อุทัย สุขวิวัฒน์ศิริกุล
เปลี่ยนใน “ปีใหม่” โดย ภก. อุทัย สุขวิวัฒน์ศิริกุล
Utai Sukviwatsirikul
ปัจจัยภายในองค์กรกับการเปลี่ยนแปลง
ปัจจัยภายในองค์กรกับการเปลี่ยนแปลง
Sansana Siritarm
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรูณ์
การบริหารการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานฉบับสมบรูณ์
ออร์คิด คุง
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
พิมพ์ทอง โยธิโน
Change process in Organization Development
Change process in Organization Development
Utai Sukviwatsirikul
Strengths Quest Thai version
Strengths Quest Thai version
Kriengsak Niratpattanasai
การแนะแนว
การแนะแนว
ขอ พรดาว
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
maruay songtanin
Business Process Improvement by Kaizen
Business Process Improvement by Kaizen
Nukool Thanuanram
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
Boonlert Kanathanasarn
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
Cuproperty
Kaizen
Kaizen
Krisna Yodkaew
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
maruay songtanin
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
Taweewan Kamonbutr
7 habits (19 5-2554)
7 habits (19 5-2554)
Kittisak Amthow
R2 r thailand 620731_n1
R2 r thailand 620731_n1
Pattie Pattie
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
Link Standalone
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a Kaizen
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
พิมพ์ทอง โยธิโน
Change process in Organization Development
Change process in Organization Development
Utai Sukviwatsirikul
Strengths Quest Thai version
Strengths Quest Thai version
Kriengsak Niratpattanasai
การแนะแนว
การแนะแนว
ขอ พรดาว
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
maruay songtanin
Business Process Improvement by Kaizen
Business Process Improvement by Kaizen
Nukool Thanuanram
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
Boonlert Kanathanasarn
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
Cuproperty
Kaizen
Kaizen
Krisna Yodkaew
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
maruay songtanin
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
Taweewan Kamonbutr
7 habits (19 5-2554)
7 habits (19 5-2554)
Kittisak Amthow
R2 r thailand 620731_n1
R2 r thailand 620731_n1
Pattie Pattie
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
Link Standalone
Semelhante a Kaizen
(14)
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
คุณลักษณะผู้บริหารที่ดีพ.พ
Change process in Organization Development
Change process in Organization Development
Strengths Quest Thai version
Strengths Quest Thai version
การแนะแนว
การแนะแนว
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
Built to last สร้างองค์กรอย่างยั่งยืน
Business Process Improvement by Kaizen
Business Process Improvement by Kaizen
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
Lean management (หลักการบริหารจัดการแบบลีน)
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
การพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
Kaizen
Kaizen
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
Shigeo shingo - Kaizen and the Art of Creative Thinking ไคเซ็น
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
Public top sv_service excellence nov5_2012_to slideshare_n3
7 habits (19 5-2554)
7 habits (19 5-2554)
R2 r thailand 620731_n1
R2 r thailand 620731_n1
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
2003 การจัดการทรัพยากรในองค์การ
Kaizen
1.
ไคเซ็น (Kaizen)
การปรับปรุงทีละเล็กละนอยที่ไมมีทสนสุด ี่ ิ้ เรียบเรียงโดย บัญญัติ บุญญา สุรัส ตั้งไพฑูรย ไคเซ็น (Kaizen) มาจากภาษาญี่ปุนเปนคําแพรที่หลายและนิยมนํามาใชเปนวิธีการพัฒนาปรับ ปรุง กระบวนการผลิตหรือกระบวนการทํางานที่ดีขึ้น ในลักษณะของการปรับปรุงแบบตอเนื่องไมมีที่สิ้นสุด ประเด็น สําคัญหลักคือ การพิจารณาถึงเรื่องวิธีการ แนวคิด และมาตรการนําเสนอ เพื่อดูที่มาของการแกปญหาแตละเรื่องการ จะพิจารณาถึงวิธีการ แนวคิดและมาตรการนําเสนอดังกลาวไดนั้น เราตองไมติดอยูกับกรอบความคิดเดิมๆไมยึดติด อยูกั บ วิธี การมองวิธีการคิดหรือการกระทําในแบบเกาๆ อีกต อ ไปมีการพัฒนาการวิธีการมากมายขึ้นมาเพื่ อการ แกปญหา แตวิธีการเหลานั้นตางมีขอจํากัดวาผูใชตองมีทักษะความรูในวิธีการนั้นๆ ณ ระดับหนึ่งจึงจะยังผลสําเร็จได ซึ่งตรงขามกับนวัตกรรม(Innovation) เปนสิ่งที่เรากลาวถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีพลวัตรมีการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว อย างก าวกระโดดเพื่อใหกรรมวิธีการทํางานหรือผลิตภัณฑใหมีความทันสมัย มีคุ ณคาโดยใชเทคโนโลยีในการ ขับเคลื่อน การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วแตอาจไมยาวนาน Kaizen คืออะไร? คําวา “Kaizen” เปนศัพทภาษาญี่ปุน แปลวา “การปรับปรุง (improvement)” ซึ่งหากแยกความหมายตาม พยางคแลวจะแยกได 2 คํา คือ “Kai” แปลวา “การเปลี่ยนแปลง (change)” และ “Zen” แปลวา “ดี (good)” ดังนั้นการ เปลี่ยนแปลงในทางที่ดีก็คือการปรับปรุงนั่นเอง Kaizen เปนแนวคิดธรรมดาและเปนสวนหนึ่งในทฤษฎีการบริหารของญี่ปุน ซึ่งโดยธรรมชาติหรือดวยการ ฝกฝนนั้นทําใหคนญี่ปุนมีความรูสึกรับผิดชอบในการที่จะทําใหทุกอยางดําเนินไปโดยราบรื่นเทาที่จะสามารถทําได ดวยการปรับปรุงสิ่งตางๆใหดีขึ้น ไมวาจะเปนเรื่องในชีวิตประจําวันหรือการทํางาน นี่เปนจุดแข็งที่ทําให Kaizen ดําเนินไปไดอยางดีในประเทศญี่ปุน เพราะโดยหลักการแลว Kaizen ไมใชเพียงการปรับปรุงเทานั้น แตหมายความรวม ไปถึงการปรับปรุงอยางตอเนื่อง ไมมีที่สิ้นสุดดวย (continuous improvement) ทําไมตอง Kaizen? ตามหลักการของ Kaizen แลวสาเหตุเพียงเล็กนอยก็สามารถกอใหเกิดความเสียหายอยางรายแรงได ดังนั้น Kaizen จึงเปนเหมือนสิ่งที่เตือนใหเราตระหนักถึงปญหาอยางนี้อยูเสมอ นอกจากนั้นยังตองหาทางแกไขปญหา หรือ ปรับปรุงพัฒนาสิ่งตางๆใหดีขึ้นอยูเปนนิจ โดยหลักการนี้จะทําใหเราผลิตสินคาและบริการที่มีคุณภาพสามารถ ตอบสนองความพึงพอใจของลูกคาได นอกจากนั้นยังเปนการใชความคิดความสามารถรวมกันปรับปรุง สภาพแวดลอมในการทํางานใหดีขึ้นซึ่งหมายถึงคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นของผูปฏิบัติงานทุกคนนั่นเอง นํา Kaizen มาใชอยางไร? การปฏิบัติงานใดๆ ก็ตามจะสําเร็จไมไดหากขาดความรวมมือจากผูที่เกี่ยวของ ในทางกลับกัน สิ่งตางไมวา จะเปน โครงการ แผนงาน หรืองานที่ไดรับมอบหมาย ยอมจะทําสําเร็จไดโดยงายถาไดรับความรวมมือ การมีสวน รวม การจูงใจ และการพัฒนาอยางตอเนื่องของสมาชิกแตละคนในองคการ คํากลาวที่วา “การใหพนักงานมีสวน
2.
รวม” นั้นดูเปนสิ่งที่ไมยากนักแตเปนที่ทราบกันดีในหมูผูบริหารวาการบริหารคนคือสิ่งที่ยากที่สุด อยางไรก็ตามการ ผลักดันใหสมาชิกในองคการเขามามีสวนรวมไดนั้น
สําคัญอยูที่ความมุงมั่นและความตั้งใจจริงของผูบริหารระดับสูง (Top Management Commitment) ความอุตสาหพยายามและการมีนโยบายและแผนงานที่ชัดเจนทั้งนี้เนื่องจากการ ทํางานที่ดีไดอยางเนื่องนั้นจําเปนตองมีระบบที่ดีมารองรับจึงจะสรางสรรคใหเกิดผลอยางที่ตองการได จุดเริ่มตนที่ดีคือการมุงเนนใหเกิดบรรยากาศของการมีความคิดสรางสรรคจากพนักงานทุกคนอยาง กวางขวางทั่วทั้งองคการ โดยมีแนวคิดของ Kaizen เปนพื้นฐาน เชื่อมโยงถึงคานิยมและบรรทัดฐานทุกอยางใน องคการ ไมใชเพียงใชเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง เชน 5ส, QCC, TQM, เทานั้น เพราะ Kaizen เปนแนวคิดรวบยอด (Total Concept) ไมใชสิ่งที่จะเลือกมาใชบางสวน แลวหวังวาจะไดผลประโยชนตอบแทนอยางที่ตองการ ขอแตกตางระหวางการบริหารในแนวทางของประเทศทางตะวันตกนั้นมีอยูหลายประการ ประการหนึ่งคือ การบริหารของประเทศทางตะวันตกมักจะนําเอาเครื่องมือทางการบริหารและเทคนิคใหมๆ (New Management Tools and Techniques) ที่มีคําตอบสําเร็จรูปมาใชและเอาจริงเอาจังกับการใชสิ่งเหลานั้น ซึ่งจะกอใหเกิดผลดีในระยะเวลา อันสั้น แตลืมคิดถึงสิ่งที่ควรปรับปรุงในระยะยาว สวนการบริหารของประเทศทางตะวันออกนั้น เปนที่ทราบกันวา ไมใชเรื่องงายที่จะไดคําตอบที่แนชัดและใหผลอยางรวดเร็ว (quick – fix answers) ดังนั้นสิ่งที่จะสามารถประกันความ เปนเลิศก็คือ การกาวไปอยางชาๆ แตใหผลที่แนนอน โดยความเชื่อที่วา การสูความเปนเลิศนั้นเปนการเดินทางที่ไม มีที่สิ้นสุด สิ่งสําคัญที่จะตองระลึกอยูเสมอคือ เปนธรรมดาที่ยอมจะมีการตอตานในตอนเริ่มตน แตตอมา กระบวนการตางๆจะสามารถสรางความสมดุลขึ้นมาได ทั้งนี้ผูบริหารจะตองมีความเชื่อมั่นและสรางเสรีภาพใหกับ ทรัพยากรบุคคลขององคการ ซึ่งผูบริหารและฝายบุคคลจะตองรวมกันหาทางที่งายและเหมาะสมที่จะสงเสริมใหคน สวนมากหันมารวมกันขจัดปญหาอุปสรรคตางๆ ที่ขวางหนาอยู ถือเปนการเปดเสรีภาพและเชื่อมั่นในคุณคาและ ความสามารถของคน ซึ่งเปนสิ่งที่ทํายากที่สุดในกระบวนการบริหารของฝายบริหาร การประสานวัตถุประสงคของ องคการและการจัดการดานทรัพยากรมนุษยเขากับหลักการของ Kaizen โดยปกติในประเทศทางตะวันตกฝายบุคคลจะเปนผูกําหนดกลยุทธทางดานทรัพยากรมนุษยโดยไมไดมีการ พิจารณาแผนงานดานอื่นๆรวม และในบางกรณีกลยุทธดานทรัพยากรมนุษยจะไดรับความสนใจนอยมากจาก ผูบริหาร การที่บริษัทใหความสนใจในเรื่องการวางแผนกลยุทธดานทรัพยากรมนุษยอยางจริงจัง ยอมถือวาเปนบริษัท ที่มีพื้นฐานของ Kaizen บริษัทเชนนี้ผูบริหารจะแสดงออกถึงความมุงมั่นโดยเขาไปมีสวนรวมในการวางแผน รวมทั้ง รวมอภิปรายและใหความคิดเห็นเพื่อกําหนดกลยุทธดานทรัพยากรมนุษยดวย และจะมีคณะทํางานจากสายตางๆ เพื่อ รวมกันแสดงความคิดเห็นใหแนใจวากลยุทธดานทรัพยากรมนุษยที่กําหนดขึ้นจะครอบคลุมและสามารถตอบสนอง ความตองการของบริษัทในระยะยาว หลังจากที่มีกลยุทธและแผนงานแลว ขั้นตอไปคือการสื่อสารใหรับรูทวทั้งองคการ และพยายามปลูกฝงให ั่ สมาชิกทุกคนมีทัศนคติแบบ Kaizen นอกจากนั้นการกําหนดภารกิจ (mission) ขององคการ นอกจากจะอธิบายใหเห็น วาพนักงานเปนสวนสําคัญของภารกิจดังกลาวแลว ควรจะสอดแทรกแนวคิด Kaizen ไวดวย และมีการทบทวนเปน ประจํา เพื่อใหมีความเหมาะสมกับสถานการณและคิดเสมอวาทุกสิ่งทุกอยางเปนสิ่งที่ปรับปรุงไดเสมอ มาตรการหลากหลายวิธี การคิดแบบอิสระและมีความยืดหยุนนั้นจะนํามาซึ่งมาตรการแกไขปญหาที่มีความหลากหลาย แตทั้งนี้เรา ตองไมลืมวาในระหวางการคิด เราอาจจะพบจุดตีบตัน คือ ไมสามารถนําสิ่งที่คิดไปปฏิบัติใหเปนรูปธรรมได อัน เนื่องมาจากขอจํากัดทางดานขอเท็จจริงบางอยาง การที่ผูคิดตองกลายมาอยูในสภาพ “หมดหวัง” หรือ “หยุดความ
3.
พยายาม” ในการแกไขปญหายอมไมใชสิ่งที่ดีทั้งสองกรณี หรือแมกระทั่งเมื่อไดมีการปฏิบัติเพื่อปรับปรุงแกไขปญหา ไปแลว
ก็ไมไดหมายความวาจะมีความสมบูรณเสมอไป เพราะสิ่งทั้งหลายตางมีแนวโนมวาจะเกิดมาจากปจจัยหรือ ตัวแปรมากกวาหนึ่งเสมอ ปญหาหลายๆอยาง ก็เชนกัน มีผลมาจากสาเหตุหลายๆประการดวยกัน มาตรการแกไข ปญหาจึงตองมีความหลากหลายตามสาเหตุเหลานั้น “เราสามารถเขาใจสิ่งหนึ่งสิ่งใดไดเปนอยางดี ถาเราแยกแยะ ประเด็นยอยๆออกมาได” ในเรื่องของการแกปญหา ก็เชนกัน “เราจะรูวิธีการแกไขปญหาไดดี ถาเราแยกแยะปญหา เหลานั้นออกเปนประเด็นตางๆที่ชัดเจน” ดวยเหตุนี้จึงขอแนะนําใหใช 7 QC Tools ตัวใดตัวหนึ่ง เปนตนวาการใชผัง กางปลา (Cause and Effect Diagram) เพื่อทําการวิเคราะหปญหา เพราะเครื่องมือนี้จะทําใหเห็นภาพไดชัดเจนวา เมื่อ ปญหาเกิดขึ้นจากหลากหลายสาเหตุ ก็ตองมีมาตรการแกไขไวหลากหลายเชนกันรวมทั้งยังมีผลดีในแงของการ เชื่อมโยงเขากับประเด็นที่เกี่ยวของซึ่งสามารถทําความเขาใจไดงายอีกดวย การเปลี่ยนแปลง การปรับปรุงโดยพื้นฐานไมวาจะเปนเรื่องของวิธีการ แนวทางการปฏิบัติหรือสภาพการณตางถือวาเปนการ เปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในองคการ เมื่อเราตองพิจารณาวามีตัวแปรหรือปจจัยอะไรบางที่จําเปนตองมีการเปลี่ยนแปลง ขอใหมองยอนกลับไปที่เรื่องของ 4M ซึ่งในแผนผังกางปลาจะหมายถึง Man (คน) Methods (วิธีการ) Material (วัสดุ) และ Machine (เครื่องจักร) โดยที่ปจจัยหลายๆปจจัยควรจะมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งก็รวมถึง ตําแหนง ที่ตั้ง การติดตั้ง ---- ตัวแปรดานพื้นที่ ลําดับ ขั้นตอนการทํางาน ---- ตัวแปรดานเวลา รูปราง สี ---- ตัวแปรดานกายภาพ ขนาด ความยาว ความกวาง ---- ตัวแปรดานขนาด เร็วกวา ชากวา ---- ตัวแปรดานความเร็ว เพิ่มขึ้น ลดลง ---- ตัวแปรดานปริมาณ แนนอนวาการเปลี่ยนแปลงหลายสิ่งหลายอยางจะเปนสิ่งที่ดีเสมอไปเพราะในความเปนจริงแลว มี อยูบางที่ไมควรจะทําการเปลี่ยนแปลง และมีอยูบางที่มีความเปนไปไดที่จะตองเปลี่ยนแปลง ดวยเหตุนี้ การปรับปรุง จึงไมไดหมายความวาใหเปลี่ยนแปลงในสิ่งที่ไมควรจะเปลี่ยนแปลง หรือสิ่งที่ไมสามารถจะเปลี่ยนแปลงได หรือสิ่ง ที่ไมไดสรางผลลัพธใดๆแมวาจะไดเปลี่ยนแปลงไปแลวก็ตามแตการปรับปรุงจะหมายถึงการเปลี่ยนแปลงในสิ่งที่ สามารถเปลี่ยนแปลงไดและตองใหผลลัพธที่ดีขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงดวย รูปที่ 1: การลําดับความสําคัญทางดานความคิด หยุด การยกเลิก การกําจัด การทําใหงาย การรวมไวแหงเดียว การไปดวยกัน ลด การทําใหสอดคลอง การทําใหเปนมาตรฐาน การทําใหขนาดเหมือนกัน การปฏิบัติตอขอยกเวน การรวมเปนหนึ่งเดียว การทําใหแนบแนน การเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลง การแทนที่ การเปลี่ยนรูป หยุด หรือ ลด การเปลี่ยนสภาพ การแยก
4.
การเปลี่ยนปจจัยตางๆที่สามารถกระทําไดนั้น การหยุด หรือการลด
เปนสิ่งที่ใหผลมากที่สุด อาจกลาวอีก นัยหนึ่งไดวา การปรับปรุงที่ยิ่งใหญที่สุดจะหมายถึง • หยุดการทํางานที่ไมจําเปนทั้งหลาย • หยุดการทํางานที่ไมมีประโยชน • หยุดการทํางานที่ไมมีความสําคัญทั้งหลาย แตอยางไรก็ตาม มีบางสิ่งบางอยางในโลกนี้ที่ไมสามารถทําให “หยุด” ไดถาเชนนั้นเราจะทําอยางไรไดกับ กรณีดังกลาว จุดนี้คงตองมุงประเด็นไปที่เรื่องการลด ซึ่งเปนการเปลี่ยนแปลงที่มีพลังเปนที่สองรองลงมา จงพยายามที่ จะลดงานที่ไมมีประโยชน งานที่กอความรําคาญ นาเบื่อหนาย ใหมากที่สุดเทาที่จะทําได แมวาอาจจะไมสามารถทําให หยุดไดทั้งหมด แตก็ไดนําเขาขั้นสูการปรับปรุงแลว เริ่มตนจากการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได ความสามารถหรือความชํานาญในการเปลี่ยนแปลงวิธีทํางานนั้น จะขึ้นอยูกับการหาวิธีการที่เปลี่ยนแปลง ไดงายแทนที่จะพยายามเปลี่ยนแปลงงานที่เปลี่ยนแปลงไมไดเลย หรืองานที่ตองใชพละกําลังในการเปลี่ยนแปลงมาก เปลี่ยนแปลงบางสวนของงานที่สามารถเปลี่ยนแปลงได เราไมสามารถจะเปลี่ยนแปลงงานอะไรก็ตามที่เกี่ยวเนื่องดวย กฎหมายขอกําหนดหรือมาตรฐานตางๆ ได โดยงาย และการปรับปรุงบางอยางก็อาจจะมีผลดีกับคนบางกลุมเทานั้น ดังนั้นจึงไมเปนการฉลาดเลยที่เราจะ พยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ไมควรเปลี่ยนแปลงเมื่อไมสามารถเปลี่ยนแปลงได สําหรับการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เกี่ยวเนื่อง ดวยกฎหมายหรือขอกําหนดจะเปนอีกปญหาหนึ่งที่แตกตางไปจากการปรับปรุงในเรื่องงาน ดังนั้นจะเปนการดีกวา หากจะทําการปรับปรุงดวยวิธีการอื่นที่แตกตางไป การดําเนินการปรับปรุงงานจะหมายถึงการดําเนินการ เปลี่ยนแปลงทั้งหลายที่เราสามารถทําไดดวยตัวของเราเองกอนจากนั้นจึงทําการเปลี่ยนแปลงกับสิ่งที่งายตอการ เปลี่ยนแปลง และไมควรลืมวา การเปลี่ยนแปลงตนเองก็งายกวาการเปลี่ยนแปลงคนอื่น ปญหาและสิ่งที่ควรระวัง อยางไรก็ตามการสราง Kaizen ที่เหนือชั้นดวยคน (winning through people) ในระยะแรกๆยอมจะทําใหเกิด ปญหาตางๆ ขึ้นในองคการ ปญหาที่มักพบ เชน • การตอตานจากผูบริหารระดับกลาง ถาการบริหารแบบเดิมบางงานที่รับผิดชอบโดยผูบริหาร ระดับกลางถูกโอนใหผูนํากลุม (team leader) เปนผูรับผิดชอบแทน ผูบริหารระดับกลางยอมจะรูสึกวา ถูกลงโทษ เพราะเหมือนถูกลดบทบาท แตสิ่งนี้จะไมเปนปญหาถาบทบาทของผูบริหารระดับกลาง ไดรับการยกระดับใหดูแลดานการบริหารกลยุทธมากขึ้น และรับผิดชอบในการผลักดันใหเกิดแนวทาง Kaizen ขึ้นในหนวยงาน • ความวิตกกังวลและความหวาดกลัวของสหภาพ การนํา Kaizen มาใชนั้น ตามหลักการจะทําใหการ เผชิญหนาระหวางนายจางและลูกจางลดลง ดังนั้นฝายบริหารตองเตรียมสรางบรรยากาศที่เปดกวาง ให ตัวแทนของสหภาพสามารถเขามามีสวนรวมมากขึ้น โดยตองมีการชี้แจงสิ่งตางๆใหสหภาพไดเขาใจ อยางชัดเจน ถาหากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการทํางานที่มีผลกระทบตางๆ เกิดขึ้น • ความทอแทและผิดหวังที่ไมเคยประสบความสําเร็จอยางแทจริง โดยธรรมชาติของ Kaizen นั้น เมื่อ มาตรฐานที่กําหนดไวบรรลุผลแลว มาตรฐานใหมที่สูงกวาจะตองถูกกําหนดขึ้นแทน ดังนั้นการพัฒนา จึงดําเนินตอไปเรื่อยๆ ไมมีที่สิ้นสุดการประสบความสําเร็จในการทํางานใหบรรลุผลที่กําหนดไวใน
5.
วันนี้จึงไมใชเปาหมายของวันตอไป ดังนั้นหากผลประโยชนของการบรรลุเปาหมายใหมไมชัดเจน
และการทุมเทความพยายามของพนักงานไมมีผลที่พนักงานจะไดรับกระบวนการทํางานตางๆ ใน องคการแบบ Kaizen จะเปนการบั่นทอนกําลังใจ แทนที่จะเปนการจูงใจพนักงานใหปฎิบัติงานอยางมี ประสิทธิภาพมากขึ้น • เวลาที่มีอยูจํากัด เวลาเปนทรัพยากรสําคัญที่ตองใชเพื่อปรับเปลี่ยนทัศนคติและวิธีการทํางานใหมๆ ของพนักงาน รวมทั้งปรับปรุงการติดตอสื่อสารใหมีประสิทธิภาพ ทุกคนในองคการไมวาจะเปนระดับ บริหาร หรือระดับปฏิบัติการจะตองรวมกันตรวจสอบและวางแผนการใเวลาใหเกิดประสิทธิผล จะได รวมกันทุมเทความรูความสามารถ และความพยายามเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ดีและสงเสริมใหเกิด Kaizen ขึ้นในองคการ • การรักษา Kaizenใหดําเนินอยูตอไป หากการนํา Kaizen มาใชไมสามารถประสานใหเปนสวนหนึ่งใน ชีวิตประจําวันของทุกคนในองคการได ก็เปนการยากที่จะรักษา Kaizen ใหดําเนินไปไดอยางตอเนื่อง สําหรับ Kaizen นั้น สิ่งที่สําคัญคือตองทําให Kaizen เปนสวนหนึ่งของวัฒนธรรมองคการอยางแทจริง ผูบริหารซึ่งมีทัศนคติในเชิงบวกรูจักกระตุนและใหรางวัล รูจักสงเสริมการมีสวนรวมและมีความคิด ริเริ่มสรางสรรคทั้งนี้โดยการสรางลักษณะทางการบริหารที่ดี เปนตนวาการติดตอสื่อสารที่มี ประสิทธิภาพ การมีสวนรวม การฝกอบรมและพัฒนา การวัดผล (measurement) การสรางวัฒนธรรม ที่ไมกลาวโทษ การใหความสําคัญและรางวัล นอกจากปญหาตางๆที่ผูบริหารจะตองเผชิญแลว การนํา Kaizen มาใชนั้นมีขอควรทราบ 2 ประการคือ ประการแรก หลายองคพยายามบังคับใหมี Kaizen รูปแบบญี่ปุนเกิดขึ้นในองคการของตน แตกลับพบวาผล ที่ไดไมเปนที่นาพอใจ และยากที่จะรักษาให Kaizen ดําเนินตอไปได ทั้งนี้เพราะการนํา Kaizen มาใชนั้นจะตอง คํานึงถึงวัฒนธรรมของชาติที่มีอยูแลวปรับรูปแบบ Kaizen ใหเขากับสภาพการณ จึงจะสามารถนํา Kaizen ไปใชได อยางมีประสิทธิผล การถึงระดับที่เรียกวามี Kaizen อยางแทจริง นั้น ทุกคนจะไมรูสึกวามี Kaizen ไมคิดวากําลังทํา Kaizen เพราะ Kaizen ไดกลายเปนสวนหนึ่งของพฤติกรรมแลว ประการที่สอง สิ่งหนึ่งที่ญี่ปุนมักจะอิจฉาความโชคดีของประเทศทางตะวันตกคือการมีความคิดสรางสรรค และนวัตกรรม ซึ่งเปนผลมาจากวัฒนธรรมของการเปนปจเจกบุคคล (Culture of individuality) ของคนตะวันตก ดังนั้นความทาทายของประเทศทางตะวันตก คือการสามารถนํา Kaizen ของญี่ปุนไปปรับใชไดอยางเหมาะสม และใน ขณะเดียวกันก็สนับสนุนการสรางนวัตกรรมใหมพรอมกันไป ทั้งนี้เพื่อรวมจุดเดนของประเทศทางตะวันตกและทาง ตะวันออกเขาดวยกัน จากประสบการณของบริษัทหุนสวนระหวางญี่ปุนกับประเทศทางตะวันตกสามารถนําไปสู ขอสรุปที่วาไมมีความขัดแยงระหวางหลักการทั้งสอง หรืออีกนัยหนึ่งคือความขัดแยงสามารถนํามาซึ่งการสรางสรรค ได Kaizen ในทางปฏิบัติตั้งอยูบนความเชื่อที่วาผูที่ปฏิบัติงานจะทราบปญหาหรือขอขัดแยงของงานนั้นดีกวา ผูอื่น ดังนั้นจึงรูวางานนั้นควรจะปรับปรุงอยางไร ดังนั้นการเขามามีสวนรวมของพนักงานทุกคนในองคการที่รวมกัน ปรับปรุงงานของตนเองคนละเล็กคนละนอยไดจึงเปนสิ่งสําคัญที่กอใหเกิดการปรับปรุงวิธีการทํางานใหมี ประสิทธิภาพมากขั้น และพัฒนาองคการไปสูความเปนเลิศได ---------------------------------------------------------------------------
Baixar agora