Prêmio Intranet Portal 2009 - Trilha Colaboração

Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo.

Intranet Documentar COLABORAÇÃO Ângela Guimarães – Sócia Diretora Kellen Mendes – Coord. da Informação e do Conhecimento Unidade de Gestão de Conteúdo e Conhecimento - UGC

Sobre a Documentar ,[object Object],[object Object],[object Object],Organização de Documentos 2007/09 2005 2000 1995 1985 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Na Documentar a implantação da Intranet é um dos projetos da Unidade de Gestão de Conteúdo e Conhecimento (UGC) Sobre a Documentar Conselho Executivo Documentar Unidade de Gestão do Conhecimento (UGC) Unidade de Negócios e Marketing (UNG ) Unidade Executiva e de Operações (UEX) Operações (OPR) Administrativo (ADM) Gerência de Aplicação Tecnológica (GAT) Escritório da Qualidade Laboratório de Inteligência Aplicada (LIA)

Objetivos da UGC INTRANET DOCUMENTAR Espaço de integração e colaboração

Colaboração e Web 2.0 Colaboração é hoje a palavra de ordem no mundo dos negócios . Web 2.0 é o termo que define a atual tendência de troca de informações e colaboração em serviços virtuais. A idéia é que o ambiente on-line se torne mais dinâmico e que os usuários colaborem para a organização de conteúdo.

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Construindo uma companhia com a mídia social COMO UTILIZAR TANTAS POSSIBILIDADES?

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Quais as ferramentas adotadas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Metodologia para estruturação da Intranet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2. Levantamento com todas as áreas da empresa para mapeamento das necessidades informacionais Metodologia para estruturação da Intranet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Planejamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Metodologia para estruturação da Intranet

[object Object],[object Object],3. Análise de Tecnologias ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Metodologia para estruturação da Intranet

[object Object],[object Object],4. Estruturação do conteúdo 5. Desenvolvimento das aplicações ,[object Object],[object Object],[object Object],Metodologia para estruturação da Intranet

6. Validação e definição de responsabilidades ,[object Object],[object Object],[object Object],Metodologia para estruturação da Intranet

[object Object],[object Object],[object Object],7. Busca constante de melhoria Metodologia para estruturação da Intranet

Metodologia para estruturação da Intranet ,[object Object],[object Object],[object Object],8. Funcionamento

Metodologia para estruturação da Intranet Atualização/ inserção de conteúdo Gestores de conteúdo treinados e responsáveis pelo conteúdo da área. Segurança da informação Permissão estabelecida por bibliotecas (conjunto) de documentos Interface da Intranet Template personalizado às necessidades da Documentar Envio/validação/divulgação de documentos técnicos Workflow nativo do sistema Divulgação de atualização Sistema automático de alerta de atualizações de conteúdo Busca da informação Criação de mapa do site e busca automática Entendimento do conteúdo Desenvolvida conforme estrutura e taxonomia adotada na empresa Gestão do conhecimento Reuso da informação, referência entre documento, versionamento, foco no processo

[object Object],[object Object],Projetos já realizados pela UGC com foco em colaboração ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Alguns serviços da Intranet (Foco Colaboração )

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],INTRANET DOCUMENTAR Fatores de Sucesso Intranet Documentar “ Espaço para integração, conexão e colaboração”

Equipe ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Unidade de Gestão do Conteúdo e Conhecimento (UGC)

[email_address] [email_address] UGC - Disseminando informação, colhendo conhecimento. Obrigada!!!

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