O documento discute funções avançadas do Microsoft Word 2010, incluindo a criação de sumários, formulários, folhas de rosto e estilos personalizados, além de inserção de notas de rodapé e legendas de fotos. Também aborda como usar recursos de mala-direta, tabulações e o pincel de formatação.

1. Microsoft WORD 2010 - Avançado

2. Formulários
Mala-Direta
Criar Sumários Manual e automaticamente
Criar Folhas de Rosto e salvá-las para uso
posterior
Criar Estilos de Parágrafos e salvá-las para uso
posterior
Inserir Legenda e indice de fotos em um documento
Revisão de Documentos (restringir edição)
Tabulações no WORD 2010SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 2

3. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 3

4. Espaçamento
Entre linhas
PÉ DE MOSCA
Alinhamento
de textos
PONTOS NUMERAÇÃO RECUOS CLASSIFICAÇÃO
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5. Além de Criar Sumários,
Aprenderemos também como
inserir notas de rodapé e nota de
fim a um documento.
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Saneamento Ambiental de Santo André
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6. QUANDO CRIAMOS UM SUMÁRIO
DEVEMOS VINCULAR O TÍTULO DO TEXTO
A UM NÍVEL DE HIERARQUIA O TEXTO
PODE VÁRIOS TÍTULOS E SUBTÍTULOS, E
PODEMOS TER QUANTOS NÍVEIS
QUISERMOS PARA QUE POSSAMOS
TRABALHAR COM SUMÁRIOS.
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8. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 8

9. As notas de rodapé são, por
predefinição, colocadas no final da
página em que são inseridas, e as
notas de fim são colocadas no final do
documento.
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11. Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome
da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento.
Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar
seu título como 16 pontos, negrito, Cambria, você pode conseguir o
mesmo resultado em uma única etapa aplicando o estilo Título 1
incorporado. Não é preciso se lembrar das características do estilo
Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no título
(você nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título
1 na galeria de estilos.
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13. Podemos criar estilos novos com cores e tamanho de fontes
e espaçamentos como desejarmos, vamos ver nos
próximos slides como fazer um estilo completamente novo
com Word 2010.
Lembrete: os estilos criados estão diretamente
vinculados ao arquivo onde ele foi criado, portanto, se
você criar um estilo e posteriormente não salvá-lo em
.DOCX perderá todos os estilos que por ventura foram
criados.
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14. Podemos usar os formulários se quisermos
obter respostas pré-definidas dos usuários.
Por exemplo, faixa etária, sexo e cor da pele
pode ser pré-definida pelo usuário através de
caixas de texto pré-definidas vejamos o
exemplo a seguir.
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15. Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números
a linhas de texto existentes, ou o Word pode
automaticamente criar listas à medida que você digita.
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco
ou um número 1., o Word reconhecerá que você está
tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores.
Se não quiser que o texto se transforme em uma lista,
clique no botão Opções de Autocorreção Imagem de botão
que aparece.
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18. O Microsoft Word oferece uma galeria
conveniente de folhas de rosto predefinidos.
Escolha uma folha de rosto e substitua o texto
de exemplo pelo seu.
As folhas de rosto são sempre inseridas no
início de um documento, independentemente
de onde o cursor aparece no documento.
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20. Podemos definir uma folha de
rosto personalizada, para
isso é só inserirmos todos os
objetos na folha como, nome,
logomarca e etc...
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25. Propaganda pelo correio. Caracteriza-se
pela seletividade e até mesmo pela
personalização da audiência, se utiliza
como instrumento folhetos, cartas,
pequenos brindes. É modalidade de
propaganda e não é merchandising. Isto é,
divulga informação promocional pelo
correio.
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26. Podemos encontrar os comandos e opções de mala-
direta na guia “CORRESPONDÊNCIA” Microsoft Word
2007, 2010 e 2013
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27. Para enviar uma carta para um
grande número de pessoas, o recurso
de mala direta do Word permite fazer
passo a passo a tarefa, que poderia
parecer complicada, mas que se
tornou muito fácil com esta função do
Word.
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28. Criando o Documento Principal
O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão
que será enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se
deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um
documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta
Modelo, por exemplo. Agora clique na guia Correspondências / Mala Direta. A
seguinte tela será exibida:
Selecione o tipo de documento que está trabalhando
Etapa 1
Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas;
E-mails – Envia e-mails para um grupo de pessoas;
Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas;
Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento;
Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços.
Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2.SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André2014 28

29. Etapa 2
Nesta etapa você escolhe como deseja
configurar seu documento:
Usar documento atual;
Iniciar com base em um documento;
Iniciar com base em um documento
existente.
Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na
opção Próxima.
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30. Etapa 3
Nesta terceira etapa podemos escolher os
destinatários, ou seja, a relação de pessoas
que irão receber nossa correspondência. As
opções são:
Digitar uma nova lista.
Usar uma lista existente;
Selecionar nos contatos do Outlook;
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31. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André2014 31

32. Quando uma mala
direta é feita com
substituições a
mesclagem dos
campos é feita com
base na fonte de
dados que pode ser
em Excel ou Banco de
Dados
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33. Tabulações são espaçamentos que você
define em um documento, onde elas usadas
com frequência para criar documentos em
formatos para criação de cardápios de
restaurantes, sorveterias, e vários outros
estabelecimentos e como exemplo também
de um sumário ou índice de um livro.
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34. Deslocar o cursor, parte de um texto ou
outro elemento gráfico através de vários
espaços predefinidos ou fazer a deslocação
entre células ou opções de um menu ou
formulário; fazer tabulação.
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35. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André2014 35

36. É possível usar o Pincel na guia Página
Inicial para aplicar formatação de texto e
algumas formatações básicas de gráfico,
como bordas e preenchimentos.
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37. Selecione o texto ou o gráfico que possui o formato
que você deseja copiar.
Na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, clique em Pincel.
Comando Pincel de Formatação da faixa de opções
O ponteiro muda para um ícone de pincel.
Selecione o texto ou o gráfico que deseja formatar.
Para interromper a formatação, pressione ESC.
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38. FIM
Quaisquer dúvidas:
denisk@semasa.sp.gov.br
deniskatko@profdenis.com.br
Ou pelos ramais 9699 e 9685