Organización del centro de cómputo

1. ORGANIZACIÓN DEL CENTRO
DE CÓMPUTO

2. Organización del Centro de Cómputo
 Es la creación de una estructura, la
cual determine las jerarquías
necesarias y agrupación de
actividades, con el fin de simplificar
las mismas y sus funciones dentro del
grupo social.

3. Ubicación física dentro de la
El lugar donde debe estar ubicado el centro de
cómputo debe de cumplir una serie de
requisitos de entre los cuales podemos
mencionar los siguientes:
organización
 Estar situado en un lugar donde no pueda
acceder personal no autorizado.
 Que no entre mucha luz natural.
 Debe haber aire acondicionado.
 No debe haber entradas de aire natural.
 Extinguidores.
 Ruta de evacuación, etc.

4. Definición y descripción de los
Analista
El analista de acuerdo a su perfil profesional
puede desempeñar sus funciones dentro del
departamento de análisis de sistemas ó
puestos
programación según lo maneja cada empresa
de forma particular y de acuerdo a sus
necesidades.
Si este se desempeña en el área de análisis de
sistemas sus funciones serán las de detectar
los problemas o carencias de la empresa,
analízalos y proponer soluciones para los
mismos, su colaboración con el programador
podrá ser apoyada en material tal como
diagramas, algoritmos y otros.

5. Definición y descripción de los
Gerente de proceso.
Este puede ocupar puestos tales como
supervisor de red, o jefe de alguna área
puestos
del centro de sistemas.
Es el encargado de revisar y controlar
las operaciones que se desarrollan
dentro del proceso operativo, sus
funciones varían de acuerdo a las
actividades que realiza cada empresa
de manera particular.

6. Programador de sistemas.
Definición y descripción de
Esté de acuerdo a sus capacidades podrá
ocupar un puesto dentro del departamento
de programación, ya sea como jefe del
los puestos
mismo ó como programador.
Si se desempeña como jefe sus funciones
serán, entre otras: supervisar a los
programadores, checar y analizar los
programas antes de ponerlos en uso
dentro de la empresa.
Si colabora como programadoras sus
funciones serán entre otras: codificar,
capturar y diseñar los programas ó
sistemas que le sean asignados para su
desarrollo.

7. Definición y descripción de
Supervisor de capturistas
Él puesto que este desempeña deberá
los puestos
ser ocupado en el departamento de
captura.
Sus funciones son las de observar y
revisar que el trabajo que realizan los
capturistas este bien desarrollado, así
como de coordinar a los capturistas.

8. Definición y descripción de
Capturista
El puesto que este podrá desempeñar es
en el área de captura.
los puestos
Sus funciones son lógicas y aunque se
dedicara única y exclusivamente a la
captura de datos como: registros de una
base de datos, entre otros.
Este deberá ocupar un lugar muy
importante en el departamento ó área de
diseño del centro de cómputo.

9. Definición y descripción de
Dibujante
Sus funciones son las de operar paquetes
enfocados d forma exclusiva al diseño de
imagen y dibujos tales como:
los puestos
 Corel draw
 Photo editor
 Power point
Entre otros más específicos de acuerdo a las
actividades de cada empresa
Es el encargado de llevar él controlo de los
manuales, programas, bases de datos,
documentos y archivos que se han generado a
lo largo de la existencia del centro de sistemas.

10. Definición y descripción de
Bibliotecario
Este tipo de puestos no es muy común, solo
existe ó puede existir en empresas que
los puestos
manejan un gran banco de bases de datos.
Auxiliar del almacén
Este deberá ocupar un lugar en el almacén y
sus funciones básicamente serán entre atrás
las de: proporcionar los recursos materiales
necesarios para el buen desempeño de cada
departamento del centro de sistemas, ya sean
hardware, software, ó productos de papelería,
etc.

11. Centralizados: Son aquellos que poseen un
Tipos de Organización
núcleo que comanda todos los demás, sin la
activación de este, los demás nodos no pueden
efectuar ningún proceso.
Características de los centralizados
 Mayor tendencia a la especialización.
 Mayor dependencia técnica hacia el centro.
 Se procesan grandes volúmenes de
información.
 Hay mayor gasto en cuanto a recursos
humanos.
 Tiempo de respuesta al usuario es lento.
 Menos recursos de equipamiento.

12. Descentralizados: Son aquellos en que el
Tipos de Organización
mando no depende de un solo núcleo, ya que
este se encuentra dividido en varios
subsistemas. Además este posee subsistemas
de reserva, que funcionan en caso que estos
subsistemas de mando no funcionen.
Características de los descentralizados
 Personal especializado reducido.
 Acceso inmediato a la información.
 Mayor dependencia del usuario en el uso del
sistema en manejo de recursos.
 Tendencia a tener problemas técnicos
específicos.
 Se pierde el control de las aplicaciones.
 Hay mayor gasto en cuanto a recursos
materiales

13. Tipos de Organización
Mixtos o distribuidos: Son aquellos en
que se juntan características de las dos
anteriores, se ejecutan los procesos de
manera centralizada o descentralizada
dependiendo de que se crea más
conveniente.

14. Tipos de Organización
Estructura de un Centro de Cómputo
El Centro de Cómputo debe estructurarse de
forma tal que sean claramente visibles sus
dependencias jerárquicas. Debe permitir
agrupar u organizar equipos de trabajo, también
debe definir el ámbito de acción de los puestos
de trabajo.
Para esto existen 3 tipos de estructuras o
formas de organización:
 Organización por tarea o actividad.
 Organización por proyectos.
 Organización Mixta.

15. Tipos de Organización
Ventajas de la organización por tarea
1. Cada especialista tiene perfectamente
definidos sus funciones o trabajo.
2. Facilidad en la selección del personal.
3. Fácil elaboración del contenido de los
programas de trabajo.
4. Hay una tendencia efectiva a la
especialización por área de o por
actividad.

16. Tipos de Organización
Ventajas de la organización por proyectos
1. Se delega y/o asume responsabilidad total
sobre un sistema.
2. Dentro del grupo de trabajo se pueden
compartir funciones o intercambiar
experiencias.
3. Hay capacidad de cubrir funciones entre los
miembros del equipo por eventualidades de
fuerza mayor que pueden ocurrir.
4. Hay intercambio de experiencias y
posibilidades mayores de promoción al
personal destacado.
5. Mayor control sobre la ejecución de las metas
previstas y cumplimiento de los plazos
establecidos.

17. Tipos de Organización
Ventaja de la organización Mixta
1. Hay mayor nivel de explotación de los
recursos del Centro.

18. Manual de Organización
Es un instrumento de trabajo necesario para
normar y precisar las funciones del personal que
conforman la estructura organizativa, delimitando
a su vez, sus responsabilidades y logrando
mediante su adecuada implementación la
correspondencia funcional entre puestos y
estructura.
Para la elaboración del manual, se llevan a cabo
3 etapas, las cuales junto con una serie de
actividades son fundamentales en el logro de
este objetivo.
Estas etapas son:
1. Recabar información
2. Análisis de la información recabada
3. Integración del manual.

19. Manual de Organización Objetivo general:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y
establezca la estructura orgánica, funcional, formal y
real, así como los tramos de control, responsabilidad
y los canales de comunicación que permitan una
funcionalidad administrativa de la institución.
Objetivos específicos:
1. Definir la estructura orgánica formal y real de la
institución que establezca los niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos
para el funcionamiento organizacional.
2. Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones
de cada puesto y unidades administrativas con el
fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad,
etc.
3. Identificar las líneas de comunicación para lograr
una adecuada interrelación entre las unidades.

20. La documentación que se encuentra directamente
documentación necesaria relacionada con un Sistema de Información del
Centro de Cómputo es la siguiente:
Manuales y otra
* Documentación general de sistemas.- Es una
guía que proporciona información general al usuario
para interactuar con el sistema.
* Documentación de procedimientos.- Consta del
manual de procedimientos el cual introduce a todo el
personal de operación, programación y de sistemas
en el plan maestro del sistema, este manual se
actualiza mediante el empleo de guías periódicas.
(Mapeo de Procesos)
* Documentación de Programa.- Lo componen
todos los documentos diagramas y esquemas que
explican los aspectos del programa. (Manual de
Sistema)

21. documentación necesaria * Manual de Usuario.-Provee a los usuarios con
una idea acerca de los requerimientos y
funcionamiento del centro de cómputo, esta idea
Manuales y otra
permite la coordinación de actividades y soporta el
desarrollo de confianza entre usuarios y el personal
del centro de cómputo.