Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können.
LVM Vertragsmanagement für Office365 und SharePoint
1. LVM –Vertragsmanagement für Microsoft
Office365 & SharePoint
Alle Unternehmensanforderungen an dasVertragsmanagement
Umfassendste Lösung für MicrosoftOffice365
Vertragslebenszyklus von Entwurf bis Archiv
LVM
Vertrags-
Management
36. Archivierung
Anbindung Storage-System an SharePoint-Plattform
Vertrags-Archivierung = SharePoint-Archivierung
Revisionssicherheit durch Wirtschaftsprüfer-Auditierung
37. Zusammen-
fassung
Zentrales Management-Informations-System allerVerträge
AlleVerträge des Unternehmens in einerVertragsdatenbank
Transparenz über alle Unternehmensverträge undVertragskosten
Vier-Augen-Prinzip durchGenehmigungsworkflow
Verwaltung vonVerträgen in elektronischenVertragsakten
ElektronischeWiedervorlage derVerträge / Benachrichtigungen
Verwaltung von verschiedenenVertragsarten z.B. Mietverträge,
Reinigungsverträge, etc. als Einzel- und Rahmenverträge
Integriertes Dokumentenmanagement für alle begleitenden
Vertragsdokumente
Online-Auskunftssystem für alleVerträge zu allen Objekten
Online-Verfügbarkeit allerVerträge im Unternehmensnetzwerk
Sicherstellung derVertraulichkeit durch Berechtigungssystem
39. Leistungen
Prozess-Beratung
Anforderungsanalyse
Spezifikation & Konzeption
Workshops & Schulungen
Projektmanagement
Anpassung – Erweiterung -
Softwareentwicklung
Einführung, Schulung,
Wissenstransfer,
Dokumentation
Produktlösungen
LVMVertragsmanagement
LTRS
Ticketsystem
Anforderungsmanagement
Servicedesk
LPM Projektmanagement
LQM Qualitätsmanagement
LRM Reklamationsmanagement
Unternehmen
Unternehmensgruppe Locatech
seit 1992
Microsoft Partner seit 2000
SharePoint-Expertise seit 2006
Locatech IT Solutions seit 2008
15 Beratungsexperten +
SharePoint-Entwickler
Kompetenzen
Unternehmens- und Prozesslösungen für Unternehmen
Vereinfachen / Automatisieren vonVerwaltungsprozessen mit Microsoft SharePoint
Strategische Einführung Microsoft SharePoint und Office365
Unternehmenslösungen für
Microsoft SharePoint und Office 365