El documento describe la importancia de las descripciones de cargos para la gestión de talento humano. Define una descripción de cargo como un documento que describe los objetivos y funciones de un puesto. Explica que las descripciones de cargos permiten establecer políticas de recursos humanos, planificar el entrenamiento y la evaluación del desempeño. Además, incluye un ejemplo detallado de una descripción de cargo para un Gerente de Recursos Humanos.
2. Definición de Descripción de
Cargos
La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir los
objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros
puestos de la organización.
3. Importancia de la Descripción del
cargo
Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y
estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso
humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo,
evaluación, entre otros.
Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de
estructura organizacional requerida para la organización.
Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la
organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de
incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
4. Importancia de las Descripciones
de Cargo ( Cont.)
Planeación de Recursos Humanos
Entrenamiento
Desarrollo Gerencial
Evaluación del Desempeño
Administración de Sueldos y Salarios
5. Como se define la palabra
descripción
• Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las
personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre
todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga
más creíbles los hechos que se narran. Wikipedia
• La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje,
quizás de las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y
accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales,
una narración que se basa en la enumeración detallada de los
diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación,
a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa,
justamente hacer un recuento de los elementos que componen
aquello que queremos describir. Fuente: Definiciónabc.com
6. Diferencia entre el análisis de Cargos y
la descripción de Cargos
El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares
por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como
una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos,
en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con
mayor información, la cuál es redactada de una manera armónica y
establece un fin en los procesos de la organización.
7. Elementos de las Diplomados
en Gerencia
descripciones de cargo
• Identificación del Cargo y a quien le reporta.
• Propósito general del Cargo
• Finalidades ( Responsabilidades)
• Naturaleza y alcance
• Dimensiones
8. PROCESOS DE DESCRIPCION DE
CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO (En esta área se
establece el nombre del cargo a quien le reporta el
cago con la finalidad de establecer su ubicación
organizacional
PROPÓSITO GENERAL ( Breve enunciado
donde se expresa a través de verbos
infinitivo la acción y el objetivo para lo cual
el puesto es parte de la organización
FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual
forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas
responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga
en cuenta que son distintas a las actividades que son los
trabajos que realizamos de manera cotidiana
Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes
del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las
características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
cuestión.
Dimensiones ( En esta parte se plantea los recursos que el cargo maneja
directamente estos recursos, son monetarios, equipos, personal a cargo
9. Propósitos general del cargo
Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, debe
expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: “Planificar,
controlar, dirigir, coordinar, revisar, gerenciar, asegurar,
establecer, cumplir, asesorar, ejecutar, prevenir, entre otros”, los
cuáles demuestre la acción principal del cargo.
10. Finalidades en la descripciones de
Cargos
Describen las actividades fundamentales, donde a través de la
utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones
o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad
se debe ser reflejada, así como los elementos claves que
establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
11. Naturaleza y Alcance de las
descripciones de Cargos
• Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del
cargo, logrando establecer las competencias necesarias
para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas
determinadas tareas.
12. Dimensiones del Cargo
• Descripción de los recursos financieros, humanos y
materiales, responsables al cargo.
13. Ejemplo
Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente
de Recursos Humanos
14. Diplomados
Gerencia
Descripción de Cargos en
• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General
COMPLETANDO EL PASO N° 1
EL DE IDENTIFICACION DEL
CARGO
15. Descripción de Cargos
• Propósito General:
VERBOS
INFINITIVOS
Desarrollar, recomendar y dirigir la
implantación de las políticas y sistemas en
las áreas de recursos humanos y
organización, con el fin de asegurar la
adquisición, desarrollo, retención de los
recursos humanos a la organización y
lograr los objetivos planteados.
EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL
CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
16. ¿Cómo lograr conseguir este
propósito general?
El Propósito General es logrado a través de las
FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.
17. Descripción de Cargo
• Finalidades: VERBOS
INFINITIVOS
1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas
y programas de selección e inducción de
personal para asegurar la disponibilidad de los
RH. Y facilitar el proceso de ingreso de
personas a la organización.
EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
ACCION
18. Finalidades (Cont.)
2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y
desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una
continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento
del personal en la empresa.
19. Finalidades (Cont.)
3. Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de
evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
de decisiones.
4. Recomendar e implantar políticas de compensación del personal
de la organización para asegurar, retención y motivación de los
RH.
5. Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes
áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.
6. Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
estrategia
20. Pudimos analizar en este ejemplo
como las finalidades nos permite
desarrollar a nuestro Propósito
General.
21. Naturaleza y Alcance
• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la
organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura
su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer
exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y
estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia
entre los elementos y políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las
fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles
organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción
que faciliten la identificación del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y
aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades
de adto, controla la ejecución del plan, dirige programas de
evaluación de capacidades del personal en relación con los
requerimientos del cargo, que sirven como base para la
planificación de carreras en la empresa
22. Naturaleza y Alcance
A través de una continua evaluación de las tendencias del
mercado salarial, y acorde con las características del personal, el
titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas
salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta
responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos,
evaluación y clasificación de cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
organizacional, y generar programas de cambios, y
adicionalmente debe generar planes de comunicación interna así
como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la
estructura organizativa.
23. Naturaleza y Alcance
A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se
deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales
• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los
conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y
sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la
organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
desarrollo organizacionales y administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
computarizados.
24. Dimensiones
Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.
Al puesto reportan 12 Analistas
Un Vehículo
Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00