O documento descreve diferentes tipos de documentos, incluindo sua classificação de acordo com procedência, valor, natureza e gênero. Também define normalização como a elaboração de normas para facilitar a circulação de produtos e serviços.

1. Circuito de Documentação

2. Documento A palavra documento significa ensinar, demonstrar. É qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um facto, a exactidão ou a verdade de uma afirmação Um documento pode ser também uma informação singularizada isto é, distinguível por um nome ou código

3. Classificação

4. Quanto a procedência Publicas: São emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública ex escritura publica de compra e venda emitida por um notário Privadas: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora das suas funções, atribuições ou competências.

5. Quanto ao Valor Administrativo: valor que um documento possui para administração produtora de arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova os seus aptos presentes ou futuros. Fiscal: valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações fiscais ou financeiras. Informativo: valor que o documento possui pelas informações nele contidas, independente do seu valor provatório

6. Legal: valor processual que um documento possui perante a lei para provar um facto ou constituir um direito Permanente: é um valor probatório ou informativo que justifica a guarda permanente de um documento em arquivo. Também é referido como valor histórico Primário: valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

7. Probatório: é o valor intrínseco de um documento de lhe permite servir de prova legal. Secundário: é o valor atribuído aos documentos em funçao do interesse que possam ter para o gerador do arquivo e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

9. Confidenciais

11. Cartográficos: documentos com representações geográficas

12. Iconográficos: documentos que contem imagens estáticas (fotografia)

13. Filmográficos: documentos áudio visuais

14. Informáticos: disquete, CD …

15. Sonoros: documentos contendo registos fonográficos

16. Micrográficos: microfilme

17. Normalização A Normalização é uma actividade que facilita a livre circulação de produtos e serviços, consistindo na elaboração, adopção e publicação de normas. Existem vários tipos de normas, em função do nível de abrangência do Organismo de Normalização responsável pela sua publicação: