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  1. 1. COORDENAÇÃO DE SECRETARIA Andréia Fernandes e Silva Coordenadora de Secretaria Dinalva Borges da Costa Assistente Administrativo
  2. 2. Documentos Necessários para Matrículas <ul><li>Xerox da certidão de Nascimento ou Casamento </li></ul><ul><li>Histórico Escolar ou Declaração em caso de transferência </li></ul><ul><li>Reservista Militar para o sexo Masculino entre 19 a 45 anos. </li></ul><ul><li>Xerox da carteira de Identidade </li></ul><ul><li>Xerox do CPF </li></ul><ul><li>01 Foto 3 x 4 </li></ul>
  3. 3. DATAS DAS MATRÍCULA NO CEM/CAAP <ul><li>RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS DE 03 a 07 DE JANEIRO/2011 </li></ul><ul><li>MATRÍCULAS DE ALUNOS NOVATOS DE 17 a 21 DE JANEIRO/2011 </li></ul>
  4. 4. ATRIBUIÇÕES DO AUXILIAR DE SECRETARIA <ul><li>Organizar e manter atualizada a escrituração, os arquivos ativos e passivo, a correspondência escolar e o registro dos resultados do aproveitamento escolar dos alunos; </li></ul><ul><li>Responsabilizar-se pela conservação dos equipamentos do setor; </li></ul><ul><li>Garantir sigilo à documentação escolar; </li></ul><ul><li>Elaborar folha de frequência dos servidores da Unidade Escolar; </li></ul><ul><li>Manter atualizadas as pastas e registros individuais dos alunos; </li></ul><ul><li>Participar de reuniões do Conselho de Classe; </li></ul><ul><li>Atender com préstimo os alunos, professores e pais em assuntos relacionados com a documentação escolar e outras nformações pertinentes; </li></ul>
  5. 5. TRABALHOS DA SECRETARIA <ul><li>Fazer Matrículas </li></ul><ul><li>Fazer Históricos Escolar </li></ul><ul><li>Confeccionar certificados </li></ul><ul><li>Imprimir Livro de Ponto dos servidores </li></ul><ul><li>Fazer o SARE </li></ul><ul><li>Inserir o Educacenso </li></ul><ul><li>Organizar o Arquivo Ativo e Passivo </li></ul><ul><li>Fazer Ata de Resultados Finais </li></ul><ul><li>Cadastrar alunos no Sistema GEP </li></ul><ul><li>Imprimir diários </li></ul>

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