1. Sistemas de información documental
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos
información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una
necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas
categorías:Elementos de un sistema de información. Datos actividades o técnicas de
trabajo. Recursos materiales en general (típicamente entre cursos informáticos y de
comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente). Características
de sistemas de información documental El término sistema de información hace referencia
a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento
al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y
el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo: En informática, un
sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones
o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar , manipular,
administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e
incluye tanto los programas de computación (software" y firmware ") como el equipo de
cómputo. En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o
manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos,
procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el
usuario.
 2.Tipos de sistemas de información documental
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo delas
actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas
competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:
Sistemas Competitivos Sistemas Cooperativos Sistemas que modifican el estilo de
operación del negocio Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una
diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos
encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los
sub apartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas
de información. Funciones de los sistemas de información documentales El sistema de
información documental es un conjunto de elementos dinámicamente interrelacionados que
tienen un propósito determinado. De esta definición se desprende una implicación básica; la
influencia mutua entre sus componentes, es decir, que los cambios experimentados en
cualquiera de sus elementos repercuten y afectan invariablemente al resto, para modificar
en parte o en todo al propio sistema. La importancia de reconocer las propiedades
dinámicas de los sistemas es que éstas constituyen parámetros básicos de patrones que
luego sustentan la aplicación de modelos para describir o concebir nuevos sistemas. Definir
fuentes de Información Documental Fuente documental es el origen de una información,
especialmente párala investigación, bien sea el periodismo, la historiografía como el
periódico las revistas especiales el internet y el Facebook o la producción de literatura
académica en general. Tipos de fuentes:
Prelación de las fuentes Según su originalidad u orden de precedencia, puede ser:
Fuente primaria: es el material de primera mano relativo a un fenómeno que se desea
investigar. En el caso de la historiografía, el material que en su tiempo ha servido para
construir la historia.

2.  3. Fuente secundaria: es un texto basado en fuentes primarias, que implica un
tratamiento: generalización, análisis, síntesis, interpretación o evaluación (ver en este
mismo artículo tratamiento de las fuentes). En la historiografía (el estudio de la historia),
las fuentes secundarias son aquellos documentos que no fueron escritos
contemporáneamente a los sucesos estudiados.
Fuente terciaria: es una selección y recopilación de fuentes primarias y secundarias, por
ejemplo: bibliografías, catálogos de biblioteca, directorios, listas de lecturas y artículos
sobre encuestas. Los trabajos de investigación, los libros de texto, las enciclopedias y la
propia Wikipedia suelen reunir los tres tipos de fuentes. Forma de expresión Según su
forma de expresión de la información (lo que determina el tipo de documento generado y su
forma de conservarlo y tratarlo), una fuente puede ser: Fuente oral.
Fuente
arqueológica. Fuente escrita: Fuente bibliográfica; la de publicación puntual: sus
documentos son los libros. Se recopilan en bibliotecas. Fuente hemerográficos; la de
publicación periódica: sus documentos son los periódicos y revistas. Se recopilan en
hemerotecas.
Fuente epigráfica; la que se manifiesta en espacios públicos, formando
parte de la arquitectura o de monumentos: sus documentos son las inscripciones
estudiadas por la epigrafía. Fuente archivística; la no publicada, sino restringida para su
propio uso por quien la produjo (el autor o fuente). Sus documentos a veces se destruyen, o
si se considera que su conservación es pertinente, quedan depositados en un archivo para su
recopilación. Puede ser tanto un archivo privado como un archivo público: archivo de
empresa, archivo institucional, archivo eclesiástico (archivo parroquial, archivo episcopal,
Archivo Secreto Vaticano), archivo municipal, archivo provincial, archivo estatal, etc.
Fuente audiovisual. La comunicación en su forma audiovisual, propia de los modernos
medios de comunicación de masas, no da como resultado documentos escritos, sino
emisiones de radio, televisión, etc., que serían efímeras sin su grabación (tal grabación es el
documento sonoro o audiovisual, también objeto de recopilación y archivística). De una
forma hasta cierto punto similar, también desde antiguo el teatro o la música (fuentes
dramáticas o musicales) se han procurado preservar mediante textos escritos, libretos y
partituras (que constituyen sus documentos);
 4. Mientras que el cine (fuente cinematográfica) tiene su propio soporte
reproducible y copiable: la película (que es el documento cinematográfico). Se recopilan
en filmotecas. El nombre de documental hace referencia al género cinematográfico
caracterizado por su propósito consciente de servir como fuente documental. Fuente
gráfica, cuyos documentos son la fotografía y las imágenes, históricamente anteriores,
creadas por las artes visuales: tanto las reproducibles (grabado, cartel) como las que
producen obras individuales, más habitualmente consideradas obras de arte (pintura,
escultura, dibujo); que no obstante, también pueden ser objeto de réplica). Se recopilan en
fototecas (archivos fotográficos), y en todo tipo de museos, que cuando son especializados
se denominan pinacotecas, gliptotecas, etc. Internet como fuente documental en parte
es una fuente escrita, en parte es una fuente audiovisual. Como documento no tiene soporte
físico más allá de los registros informáticos y su manifestación en pantallas y altavoces de
los distintos aparatos receptores de cada usuario. Su especial dinamismo hace que su
recopilación y conservación sea un asunto problemático (una página web puede
desaparecer de la red con la misma facilidad con que aparece), pero también puede ser
objeto de una enorme difusión, así como de alteración. La blogosfera y las wikis (web 2.0)
hacen que la autoría de la fuente sea colaborativa más que individual, y multidireccional

3. más que unidireccional (de emisor a receptor, como sería propio de la comunicación
clásica). En base a que se considera que una base de datos es una fuente de información Por
la importancia de la web manteniendo el desarrollo de sus potencialidades, ya que con ello
pueden lograr una mejor comunicación con personas o instituciones situadas en cualquier
lugar del mundo. Y porque se considera una fuente documental a aquello que contenga
datos. Gracias a la conexión con la red mundial Internet, poco a poco, cada individuo o
institución va teniendo acceso a mayor cantidad de información de las diversas ramas de la
ciencia con distintos formatos de almacenamiento. La mayor parte de información es
presentada de forma estática a través de documentos HTLM, lo cual limita el acceso a los
distintos tipos de almacenamiento en que ésta pueda encontrarse.
 5. Pero, en la actualidad surge la posibilidad de utilizar aplicaciones que permitan
acceder a información de forma dinámica, tal como a bases de datos, con contenidos y
formatos muy diversos. ¿Cuál es la utilidad de las Bases de Datos Referenciales? Su
utilidad es permitir la localización de documentos ya sean impresos, sonoros, iconográficos,
audiovisuales o electrónicos. Esta Base de Datos no es más que la representación de
documentos primarios y solos permiten obtener referencias sobre documentos que habrá
que localizarse posteriormente en otro servicio como: archivos, bibliotecas, fonotecas, entre
otros. Base de datos Base de datos generales documentales Propósitos La Web es un medio
para Una base de datos localizar/enviar/recibir documental se diseña con información de
diversos un propósito específico tipos, aun con las bases de debe ser organizada con datos.
En el ámbito una lógica coherente. Los competitivo, es esencial ver datos podrán ser las
ventajas que esta vía compartidos por distintos electrónica proporciona usuarios y
aplicaciones, para presentar la pero deben conservar su información, reduciendo integridad
y seguridad al costos y el almacenamiento margen de las interacciones de la información, y
de ambos. La definición y aumentando la rapidez de descripción de los datos difusión de la
misma. Han de ser únicas para minimizar la redundancia y maximizar la independencia en
su utilización. Semejanzas Ambas son almacenadas Ambas permiten en un soporte
responder consultas generalmente de tipo recursivas electrónico legible desde un
computador diferencias Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales
realizar búsquedas más potentes. Ejemplos por ejemplo un directorio Por ejemplo un
directorio medico, un registro será de miembros de una la ficha completa de cada
asociación, un registro uno de los pacientes será donde en cada registro se La ficha
completa de
 6. Recogerán determinados cada uno de los socios. Datos tales como: el En cada registro
se nombre el apellido, sexo, recogerán edad profesión, cada uno determinados datos, de los
cuales constituye como el nombre, la un campo profesión, la dirección o el teléfono.