Gestione Elettronica dei Documenti · Digital 2B s.n.c.

Gestione
Elettronica
dei
Documenti

Documento. Quanto mi costi.

Trasferire il 10% dei
Document Management Systems
documenti della PA su
Digitalizzazione: i Vantaggi. supporti digitali genera, ogni
anno, un risparmio di almeno
Open-Source. Quanto risparmi.
3 miliardi di euro
Protocollo informatico
Pierluigi Ridolfi

Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

● Documenti.
Document Management Systems – Quanti ne gestiamo?
– Quanti ne archiviamo?
Digitalizzazione: i Vantaggi.
– Quanti ne troviamo?



●
L’85% dei documenti non
Document Management Systems viene mai più riutilizzato;
●
Il 50% dei documenti viene
copiato fino a 6 volte;

●
Circa il 7%
viene smarrito.


● Fogli stampati ogni anno in
Document Management Systems Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi
inutilizzati.


● Fogli stampati ogni anno in
Document Management Systems Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi
inutilizzati.

287 milioni €/anno

● Nella storia dell'informatica
Document Management Systems tutto è mutato.

● Non la necessità di
Open-Source. Quanto risparmi. archiviare correttamente le
informazioni.


Gestire in maniera efficiente le
Document Management Systems informazioni significa adottare
degli strumenti software
Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che
permettano:
● Tempi di ricerca immediati


Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che
permettano:
● L'esecuzione di operazioni
Protocollo informatico massive

Contratto
Contratto Preventivo
Preventivo Fatture
Fatture


Digitalizzazione. Quanto risparmi. costruiti su misura che
permettano:
Open-Source. Quanti vantaggi.
● Il controllo delle operazioni
Protocollo informatico e degli accessi

Corrispondenza
Corrispondenza
interna
interna Dirigenti
Segreteria

Gestione elettronica dei
Document Management Systems documenti




I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.



Digitalizzazione. Quanto risparmi.
● Digital 2B si occupa di
digitalizzazione,
Open-Source. Quanti vantaggi. archiviazione e gestione dei
documenti.

25.000 fogli
(50 risme di carta = 125 kg)

1 DVD (4 gr)

Documento
Documenti
Documento
Documenti
Document Management Systems Cartaceo
Cartacei
Cartaceo
Cartacei



Scanner
Scanner

Documento
Documento
Digitale
Digitale


Piattaforma software e
Document Management Systems hardware che definisce:

● I criteri di ricerca dei
Open-Source. Quanto risparmi. documenti
● L'accesso ai documenti
● Le operazioni che possono
essere eseguite su di essi.


Vantaggi (1/2)
Document Management Systems ● Riduzione degli spazi
dedicati all’archivio
– 25.000 pagine su un DVD
Open-Source. Quanti vantaggi. ● Abbattimento dei costi di
gestione
– Ricerca Google-like
● Portabilità
– Tutto l'archivio sempre con te


Vantaggi (2/2)
Document Management Systems ● Condivisione
– Tutti possono accedere...
● Riservatezza
Open-Source. Quanti vantaggi. – ...se autorizzati!

● Inalterabilità
– Log delle modifiche (versioning)

● Sicurezza
– Durata dischi 146 GB: 171 anni
– 146 GB = fino ad 700.000 docs

● Workflow automatico.


● Il più aggiornato.
– Sempre nuovi update

● Il più sicuro.
Open-Source. Quanti vantaggi. – Sempre sotto controllo

● Il più partecipato.
– Comunità di sviluppo

● Il più tuo.
– Personalizzato







Il più usato.







Il più economico.


Generali Assicurazioni
Document Management Systems ● Più di 1 milione di fogli
...su un solo server!
● Tempo di ricerca: 0,230 s



Comune di Marsala
Document Management Systems ● Più di 35 anni di archivi
...su un solo server!
● Tempo di ricerca: 0,230 s
● Costo fotocopie: 0
● Costo archivi: 0
● Ed ancora...
– backup automatico degli archivi
– inoltro via email dei documenti
– documenti sempre disponibili in rete


Digital Paper
Document Management Systems ● Il servizio di gestione
documentale

● Protocollo automatico di
Protocollo informatico ogni documento

● Ricerca personalizzata sulle
tue richieste


Digital Paper
Document Management Systems ● Scansione di tutto l'archivio
storico (500+ pag/min)

● Backup automatico

● Integrazione con fax/email.

● Open-Source !




Ieri è storia.
Open-Source. Quanti vantaggi. Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)





Telefono 09231875564
Fax 09231876039

info@digital2b.com


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