Digital 2B all'Università di Messina - Gestione Elettronica

Enterprise
Content
Management
Proposta di tirocinio e tesi in azienda.

Presentazione
● Cosa è la Digital 2B ?
Enterprise Content Management
– Salvatore Baglieri
Document Management Systems salvatore.baglieri@digital2b.com

Perché opensource? – Davide Bonomo
davide.bonomo@digital2b.com
Alfresco (Lato Server)

ExtJS (Lato Client)

Sencha Touch (Mobile)
● Start Cup 2006
Tirocinio e tesi in azienda

Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

Presentazione
● Nella storia dell'informatica
tutto è mutato.
Document Management Systems

Perché opensource?

● Non la necessità di
archiviare correttamente le
ExtJS (Lato Client)
informazioni.



Presentazione
Gestire in maniera efficiente le
informazioni significa
Document Management Systems adottare degli strumenti
Perché opensource? software costruiti su misura
Alfresco (Lato Server) che permettano:
ExtJS (Lato Client) ● Tempi di ricerca immediati



Presentazione
ExtJS (Lato Client) ● L'esecuzione di operazioni
Sencha Touch (Mobile) massive

Contratto
Contratto Preventivo
Preventivo Fatture
Fatture


Presentazione
ExtJS (Lato Client) ● Il controllo delle operazioni
Sencha Touch (Mobile) e degli accessi
Fatture acquisto
Fatture acquisto
Buyers

Marketing Fatture vendite
Fatture vendite
Sales


Presentazione
Gestione elettronica dei
documenti

Perché opensource?

● Rivoluzione in evoluzione
ExtJS (Lato Client)
● Cambiamento irreversibile
che vede coinvolti:
– Processi aziendali
– Relazioni industriali


Presentazione



Perché opensource?
● Digital 2B si occupa di
digitalizzazione,
archiviazione e gestione dei
ExtJS (Lato Client)
documenti.

● Con l'archiviazione
elettronica dei documenti
conserviamo più 25.000
fogli (50 risme di carta =
125 kg) in un DVD (4 gr).


Presentazione

“Trasferire il 10% dei documenti
della PA su supporti generali
Perché opensource?
genererebbe un risparmio annuo
Alfresco (Lato Server) di almeno 3 miliardi di euro”
ExtJS (Lato Client)
Pierluigi Ridolfi

“Tagli a scuola e università: 4,5
miliardi di euro ogni anno”
Legge 133 del 2008


Presentazione
● Integra in un unico sistema
coerente:
Document Management Systems – Organizzazione
Perché opensource? – Indicizzazione
Alfresco (Lato Server) – Utilizzo
ExtJS (Lato Client) – Ricerca
– Storing
– Trasformazione
– Pubblicazione
di contenuti e documenti
relativi ai processi interni
alle organizzazioni.

Presentazione

Enterprise Content Management Enterprise Content
Document Management Systems Management
Perché opensource?

Alfresco (Lato Server) Document
Document Collaborazione
Management Collaborazione
ExtJS (Lato Client) Management
Web content
Web content Record eeDA
Record DA
Management
Management Management
Management

Workflow
Workflow
Ricerca
Ricerca Management
Management


Presentazione

Piattaforma software e
hardware che:
Perché opensource?

● Si occupa di organizzare
l’archivio elettronico dei
ExtJS (Lato Client)
documenti

● Offre una serie di funzioni
che permettano operazioni
massive sugli stessi.


Presentazione
Documento
Documento
Cartaceo
Cartaceo

Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)
Scanner
Scanner


Documento
Documento
Digitale
Digitale


Documento elettronico
ERP Elaborazione SPOOL
(SPOOL)

Documento
elettronico


Presentazione
Funzioni

● Create Read Update Delete
Perché opensource?
● Access Control List
Alfresco (Lato Server) ● Business Process
ExtJS (Lato Client) Management: Workflow.
Sencha Touch (Mobile) ● Versioning
Tirocinio e tesi in azienda ● Ricerca ed indicizzazione
(pinzatura elettronica)
attraverso l'utilizzo di
metadati


Presentazione



Perché opensource? Metadati
Alfresco (Lato Server) ● Meta (greco) = oltre
ExtJS (Lato Client) ● Datum (latino) =
Sencha Touch (Mobile) informazione

L'informazione che descrive un
insieme di dati


Presentazione
Fattura attiva
● Numero di protocollo [1]

Perché opensource?
● Ragione sociale [1]
Alfresco (Lato Server) ● Indirizzo [1]
ExtJS (Lato Client) ● Articoli [1...n]
Sencha Touch (Mobile) ● Sconti [1...n]
● Percentuali I.V.A. [1...n]
● Spese di Trasporto [0...1]
● Modalità di pagamento
[1...n]

Presentazione



Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)




Presentazione
Vantaggi (1/2)
● Riduzione degli spazi
dedicati all’archivio
Perché opensource?
– 25.000 pagine su un DVD
● Abbattimento dei costi di
ExtJS (Lato Client)
gestione
– Ricerca Google-like
● Portabilità
– Tutto l'archivio sempre con te


Presentazione
Vantaggi (2/2)
● Condivisione
– Tutti possono accedere...
Perché opensource?

● Riservatezza
– ...se autorizzati!
ExtJS (Lato Client)

● Inalterabilità
– Log delle modifiche (versioning)
● Sicurezza (cfr. RAID 1/5)
– MTBF di un disco SAS: 171 anni
– 146 GB = fino ad 700.000 docs
● Workflow automatico.

Presentazione
● Update: Aggiornamenti
continui.

Perché opensource?

● Sicurezza: Codice sorgente
pubblico.
ExtJS (Lato Client)


Tirocinio e tesi in azienda ● Comunità: Centinaia di
migliaia di utenti

● Personalizzazione


Presentazione



Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)



Standard de-facto per i
sistemi server

Presentazione


Costa di meno...
Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)




Presentazione


...molto di meno!
Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)




Presentazione
Perchè Web Application?
● Multipiattaforma

Perché opensource?
● Manutenzione centralizzata
Alfresco (Lato Server) ● Esecuzione distribuita
ExtJS (Lato Client)




Presentazione
● Nato nel 2005 per opera di
John Newton
Document Management Systems (Documentum,) e John
Perché opensource? Powell (Business Objects)

ExtJS (Lato Client)
● Rappresenta la più
importante alternativa open
Tirocinio e tesi in azienda source per la gestione del
contenuto aziendale.


Presentazione
● Alfresco è il risultato
dell'utilizzo dei più recenti
Document Management Systems componenti
Perché opensource? dell'infrastruttura open
Alfresco (Lato Server) source
ExtJS (Lato Client) – Spring
Sencha Touch (Mobile) – Hibernate
– Lucene
– MyFaces


Presentazione
Object Relational Mapping
Hibernate senza Spring

Perché opensource? public List findCittaDaPaese (String paese) {
SessionFactory sessionFactory = ...
Alfresco (Lato Server) Session s = nulla;
try {
s = sessionFactory.openSession();
ExtJS (Lato Client) Query q = s.createQuery(
"SELECT Citta c
FROM Citta
Sencha Touch (Mobile) WHERE c.Paese = :paese"
);
Tirocinio e tesi in azienda q.setString("paese", paese);
return q.list();
} catch (Exception e) {
...
} finally {
s.close();
}
}


Presentazione
Object Relational Mapping
Hibernate con Spring

Perché opensource? public List findCittaDaPaese (String paese) {
return getHibernateTemplate().find(
Alfresco (Lato Server) "FROM Citta
WHERE Paese = :paese",
"paese", paese
ExtJS (Lato Client) );
}



Presentazione
● La navigazione, all’interno
di Alfresco, si basa sui
Document Management Systems concetti di documenti e
Perché opensource? workspaces.

ExtJS (Lato Client)
● I workspaces: spazi di
lavoro “intelligenti”
Tirocinio e tesi in azienda ● All’interno dei workspaces inseriamo i
documenti a cui possiamo associare
discussioni, forum, regole per gli avvisi
automatici tramite mail, funzioni di
check in/check out, versioning e meta
informazioni.


Presentazione
Vantaggi (1/3)
● Open Source

Perché opensource?
● Architettura robusta
Alfresco (Lato Server) ● Massima semplicità di
ExtJS (Lato Client) utilizzo e gestione
Sencha Touch (Mobile) ● Indicizzazione completa dei
Tirocinio e tesi in azienda documenti
● Ricerca veloce e potente
stile Google


Presentazione
Vantaggi (2/3)
● Interfaccia utente
personalizzabile
Perché opensource?

● Integrazione standard con
le tecnologie più diffue
ExtJS (Lato Client)

● Virtual File System
● Strumenti di collaborazione
integrati nel sistema
● Check in/out, auditing e
versioning


Presentazione
Vantaggi (3/3)
● Motore di trasformazione
automatica del formato dei
Perché opensource?
documenti
● Conversione e
ExtJS (Lato Client)
catalogazione
automatizzata dei files in
Tirocinio e tesi in azienda ingresso


Presentazione
● ExtJS nasce come
estensione alla Yahoo User
Document Management Systems Interfaces library (YUI).
Perché opensource?
● Rich user interface per la
costruzione di applicazioni
ExtJS (Lato Client) web molto simili alle
Sencha Touch (Mobile) applicazioni desktop.
Tirocinio e tesi in azienda ● Fa concentrare il
programmatore sulla parte
di Model e Control,
occupandosi della parte di
View.

Presentazione
● Cross-browser widgets:
– Finestre
– Griglie (editabili!)
Perché opensource?

– Forms.

ExtJS (Lato Client)

Sencha Touch (Mobile) ● EventManager

● AJAX (Asynchronous
Javascript and XML)


Presentazione
We're Asynchronous


Perché opensource?


ExtJS (Lato Client)




Presentazione Ext.onReady(function(){
Enterprise Content Management Ext.Msg.show({
Document Management Systems title: 'Seminario',
Perché opensource? msg: 'Vi annoiate?',
Alfresco (Lato Server) buttons: {
ExtJS (Lato Client) yes: true,
Sencha Touch (Mobile) no: true,

cancel: true
}
});
});


Presentazione
● ExtJS lavora su client


Perché opensource?
● Comunica col server
tramite XML o, meglio
ancora JSON.
ExtJS (Lato Client)

PHP
JSP
json RoR


Presentazione
Vantaggi
● Licenza Open Source LGPL

Perché opensource?
● Cross-browser
Alfresco (Lato Server) ● Ben strutturata grazie
ExtJS (Lato Client) all'uso diffuso dei design
pattern
● Temi grafici intercambiabili
● Compatibile con YUI,
Prototype o jQuery


Presentazione
Svantaggi
● Estremamente pesante:
quasi 1MB tutto compreso.
Perché opensource?
Questo la rende molto più
adatta per lo sviluppo delle
ExtJS (Lato Client) cosiddette RIA (Rich
Sencha Touch (Mobile) Internet Application)
Tirocinio e tesi in azienda anziché normali siti.

● Curva di apprendimento
inizialmente molto ripida.


Presentazione
● Viewport, TabPanel,
● Grid, TopBar, Combobox

Perché opensource?
● Forms, Tree, Button...

ExtJS (Lato Client)




Presentazione



Perché opensource?

Alfresco (Lato Server) Diamo i numeri
ExtJS (Lato Client) ● Versione: 4.0
● Threads: 123.351
● Posts: 590.059
● Members: 244.272


Presentazione
● Framework appositamente
creato per lo sviluppo di
Document Management Systems applicazioni mobili
Perché opensource? ● Si basa su HTML5
● Il reparto grafico è affidato
ExtJS (Lato Client)
alla versione 3 di CSS.
● L'interattività con l'utente
finale è affidata a
JavaScript.
● Supporta gli eventi
multitouch

Presentazione


Document Management Systems this.logger=new Ext.Panel({
Perché opensource? id: 'logger',
Alfresco (Lato Server) scroll: 'vertical',
ExtJS (Lato Client) styleHtmlContent: true,
Sencha Touch (Mobile) dockedItems: [{

Tirocinio e tesi in azienda …
}]
});


Presentazione
Vantaggi
● Scritto con standard web
(HTML5, CSS3)
Perché opensource?
● Dimensione: 120kb

ExtJS (Lato Client)
● Compatibilità (Apple iOS 3+,
Android 2+, BlackBerry 6+)
● Gestione degli eventi touch


Presentazione
Proposta (1/5)


Perché opensource?
Document Management System
Generazione documenti attivi standard
per PMI con metadati e layout grafico.
ExtJS (Lato Client)

Preventivi, prefatture, fatture attive,
Tirocinio e tesi in azienda prestazioni occasionali, incarichi (lettere
d'incarico, nota spese, rimborso
chilometrico), note di credito, solleciti di
pagamento (per 3 diversi gradi)

Tecnologie: Alfresco, FPDF / iText, ExtJS (Javascript)


Presentazione
Proposta (2/5)


Perché opensource?
Esempio di integrazione con Server Fax.

ExtJS (Lato Client)



Tecnologie: Alfresco, Linux (scripting bash), HylaFax


Presentazione
Proposta (3/5)


Perché opensource?
Esempio di integrazione con
Centralino VOIP e sistema CRM.
ExtJS (Lato Client)



Tecnologie: Alfresco, Linux, Asterisk, SIP protocol, architetture RESTfull


Presentazione
Proposta (4/5)


Perché opensource?
Enterprise Content
Management
Analisi e progettazione di sistemi per la
ExtJS (Lato Client)
gestione di portali e del lavoro collaborativo


Tecnologie: Alfresco, LifeRay, JAVA


Presentazione
Proposta (5/5)


Perché opensource?
Streaming sul Web
Realizzazione di applicazione per
Smartphone e Tablet (iPhone/iPad) per
ExtJS (Lato Client) l'ascolto dello streaming di radio su web


Tecnologie: IceCast/Shoutcast, Audio Codecs (mp3, aac), Cocoa


Presentazione



Perché opensource? Grazie a tutti

ExtJS (Lato Client) Per informazioni:
Sencha Touch (Mobile) www.digital2b.com
info@digital2b.com


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