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Heike Koch
DIGICOMP – Publishing Day 2012
Donnerstag, den 15. März 2012
Das erwartet Sie heute Teil 1




Grundeinstellungen InDesign
Satzspiegel & Layouthilfen
Aufeinander aufbauende Mustervorlagen
Was Objektformate alles können
Zeichen- und Absatzformate


2
Hinweis:

Heute gibts keine tollen Scripts und aufwändigen Zusatzprogrammierungen
sondern InDesign-Nutzen Out of the Box


Sorry.




3
Tipps 1

~ Paletten einstellen
~ Dialoge einstellen
~ Voreinstellungen definieren (Achtung: PlugIns berücksichtigen wie
    z.B. SmartStyles, Woodwing, Duden)
~ Tastaturschritte in Abhängigkeit von GLR
~ Farbeinstellungen (Profile müssen im System vorhanden sein)
~ Sind alle Schriften installiert (mgl. OTF-Schriften verwenden)
~ Arbeitsbereiche für Musterseite anlegen


4
Tipps 2

~ Hilfslinien in einheitlichen dezenten Farben definieren
    (im Menu «Layout > Hilfslinien» werden die Farben definiert)
~ unterschiedliche Spaltigkeiten können mit Hilfslinien
    (Layout > Hilfslinien) auf verschiedenen Ebenen definiert werden.
    So können diese ein- und ausgeblendet werden.
~ Hilfslinienebenen werden gesperrt und auf nicht drucken gestellt
~ Textebene soll zuoberst stehen, damit die Transparenzen richtig
    berechnet werden


5
Tipps 3

~ Die Abhängigkeit von Werkzeug und Objektstilen löschen, in dem
    man das [T] nach oben auf den Objektstil «ohne» zieht
~ Objektstil-Optionen «Allgemein» und «Effekte» alle auf «–»
    stellen (so kann dieser Objektstil keine Objekte mehr ändern)
~ Falls gewünscht kann ein eigener Platzhaltertext verwendet werden.
    (Die Datei muss «platzhalter.txt» heissen, eine reine Textdatei sein
    und im offenen Programmordner von InDesign stehen.)




6
Tipps 4

~ Einstellung in der Ebenenpalette immer
    «Ebenen beim Einfügen erhalten» damit beim Kopieren die
    Objekte auf die richtige Ebene kopiert werden
~ Falls ein verbindliches PDF vorliegt kann dieses als Vorlage auf eine
    Ebene gelegt werden. Ebene auf 30% Transparenz, auf nicht drucken
    stellen und sperren
~ Damit keine fehlenden Schriften auftauchen, eine (Haus-)Schrift die
    auf allen Systemen vorhanden ist, im [Einfacher Absatz] wählen


7
Tipps 5

~ Man kann ein Basisformat verwenden damit Änderungen sofort in
    allen Formaten wirksam werden (z.B bei der Silbentrennung)
~ Achtung vor IDML-Dateien ab CS5!
~ Grundeinstellungen ohne geöffnetes Dokument
~ Silbentrennung (Abstände & Glyphenskalierung anpassen)
~ Ordner in Absatzformaten anlegen / Shortcut Öffnen + Schließen
~ Konturen innen / mittig / außen?
~ nicht druckbare Elemente (bspw. Adressfeld Front)


8
Tipps 6

~ Zeilenzähler einseitig / beidseitig. Auf nicht drucken stellen
~ Elementmarken für XML Export klären
~ Einzeilen- oder Absatzsetzer?
~ Beim Speichern darauf achten, dass kein AF/ZF angewählt ist
~ Versionen erstellen ist immer gut
~ INX bei älteren Versionen nutzen als Waschmaschine
~ Shortcuts nach Kundenabsprache anlegen
~ Farbige Seitenmarkierungen per shortcut (Alt 1, Alt 2, Alt 3...)


9
Tipps 7

~ Objekt platzieren standgenau / Voreinstellung an Curser oder an
     Originalposition (in alten ID-Versionen keine Speicherung mgl.)
~ Tabellenformate anlegen oder Smart Styles nutzen
~ Oberlängenraster einrichten
~ GLR
~ GLR auf Querseiten (Textrahmenoptionen eigenes GLR)
~ Spaltigkeiten über Layouteinstellungen
~ Mustervorlagen und Abhängigkeiten


10
Tipps 8

~ Paginierung
~ Import von Agenda testen in Abhängigkeit von Eventdatenbanken
     und aufeinanderfolgenden AF & ZF
~ Linien mit Elementen verdrängen
~ Absatzlinien (Sporttabellen)
~ verschachtelte Absatz- und Zeichenformate / Initialen
~ Schnell anwenden
~ Werkzeughinweise (Fenster > Hilfsprogramme)


11
Tipps 9

~ Farben pro Datei / Bundfarben austauschen
~ Lebende Kolumnentitel
~ Inhaltsverzeichnis
~ ALT + A und ALT + S für Sortieren der AF und ZF
~ Objektformate wechseln / Auf- und Abmacher ZAS
~ unterschiedliche Seitengrößen
~ Querformat Zippy Beispiel
~ Objektformate Konturenführung def. und für XML-Export nutzen


12
Tipps 10

~ Konturenführung bei Gruppierungen
~ indd als rtf speichern für Redakteure ohne InDesign oder InCopy:
     AF vorhanden in Word
~ Rahmeneinpassungsoptionen einstellen (evtl. im Objektformat)
~ Impressum (indd in indd) um bessere Kontrolle zu haben
~ Text_mit_Unterstrich_für bessere Auswahl
~ Lead 1,5 spaltig




13
Tipps 11

~ Apfel + J zur Seite springen
~ Apfel + J und A für Musterseite
~ Absatzformat wiederholen lassen (Bsp. «Apéro» Kino Ort)
~ Bibliotheken befüllen
~ Sortieren und aktualisieren
~ Spaltigkeiten per feste Spaltenbreite
~ Textrahmen mit Linien (an einer Seite offen)
~ Textrahmen mit Linien oben und unten


14
Tipps 12

~ Struktur Bibliotheken
~ ID defaults nur bei geschlossenen Dokumenten
~ library/pref/ID/7.5/defaults
~ Stehsatz einbetten
~ Isolationsmodus bei Gruppierungen
~ Lead Grundlinienversatz
~ Ausrichten an der Seite oder an den Elementen




15
Tipps 13

~ «Einschnappen» festlegen
~ Anzeigeleistung Standard oder hohe Qualität
~ Montagefläche unten, rechts und links immer
     1x Dokumentbreite bzw. -Höhe
~ Raster im Hintergrund
~ extra angefertigte oder modifizierte Schriften nutzen
     (Bsp. ZüriTipp) & S+E oder Grepstil nutzen




16
Danke fürs Dasein und Zuhören!

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Professionelle InDesign-Vorlagen realisieren – Teil 1

  • 1. Musterseiten Heike Koch DIGICOMP – Publishing Day 2012 Donnerstag, den 15. März 2012
  • 2. Das erwartet Sie heute Teil 1 Grundeinstellungen InDesign Satzspiegel & Layouthilfen Aufeinander aufbauende Mustervorlagen Was Objektformate alles können Zeichen- und Absatzformate 2
  • 3. Hinweis: Heute gibts keine tollen Scripts und aufwändigen Zusatzprogrammierungen sondern InDesign-Nutzen Out of the Box Sorry. 3
  • 4. Tipps 1 ~ Paletten einstellen ~ Dialoge einstellen ~ Voreinstellungen definieren (Achtung: PlugIns berücksichtigen wie z.B. SmartStyles, Woodwing, Duden) ~ Tastaturschritte in Abhängigkeit von GLR ~ Farbeinstellungen (Profile müssen im System vorhanden sein) ~ Sind alle Schriften installiert (mgl. OTF-Schriften verwenden) ~ Arbeitsbereiche für Musterseite anlegen 4
  • 5. Tipps 2 ~ Hilfslinien in einheitlichen dezenten Farben definieren (im Menu «Layout > Hilfslinien» werden die Farben definiert) ~ unterschiedliche Spaltigkeiten können mit Hilfslinien (Layout > Hilfslinien) auf verschiedenen Ebenen definiert werden. So können diese ein- und ausgeblendet werden. ~ Hilfslinienebenen werden gesperrt und auf nicht drucken gestellt ~ Textebene soll zuoberst stehen, damit die Transparenzen richtig berechnet werden 5
  • 6. Tipps 3 ~ Die Abhängigkeit von Werkzeug und Objektstilen löschen, in dem man das [T] nach oben auf den Objektstil «ohne» zieht ~ Objektstil-Optionen «Allgemein» und «Effekte» alle auf «–» stellen (so kann dieser Objektstil keine Objekte mehr ändern) ~ Falls gewünscht kann ein eigener Platzhaltertext verwendet werden. (Die Datei muss «platzhalter.txt» heissen, eine reine Textdatei sein und im offenen Programmordner von InDesign stehen.) 6
  • 7. Tipps 4 ~ Einstellung in der Ebenenpalette immer «Ebenen beim Einfügen erhalten» damit beim Kopieren die Objekte auf die richtige Ebene kopiert werden ~ Falls ein verbindliches PDF vorliegt kann dieses als Vorlage auf eine Ebene gelegt werden. Ebene auf 30% Transparenz, auf nicht drucken stellen und sperren ~ Damit keine fehlenden Schriften auftauchen, eine (Haus-)Schrift die auf allen Systemen vorhanden ist, im [Einfacher Absatz] wählen 7
  • 8. Tipps 5 ~ Man kann ein Basisformat verwenden damit Änderungen sofort in allen Formaten wirksam werden (z.B bei der Silbentrennung) ~ Achtung vor IDML-Dateien ab CS5! ~ Grundeinstellungen ohne geöffnetes Dokument ~ Silbentrennung (Abstände & Glyphenskalierung anpassen) ~ Ordner in Absatzformaten anlegen / Shortcut Öffnen + Schließen ~ Konturen innen / mittig / außen? ~ nicht druckbare Elemente (bspw. Adressfeld Front) 8
  • 9. Tipps 6 ~ Zeilenzähler einseitig / beidseitig. Auf nicht drucken stellen ~ Elementmarken für XML Export klären ~ Einzeilen- oder Absatzsetzer? ~ Beim Speichern darauf achten, dass kein AF/ZF angewählt ist ~ Versionen erstellen ist immer gut ~ INX bei älteren Versionen nutzen als Waschmaschine ~ Shortcuts nach Kundenabsprache anlegen ~ Farbige Seitenmarkierungen per shortcut (Alt 1, Alt 2, Alt 3...) 9
  • 10. Tipps 7 ~ Objekt platzieren standgenau / Voreinstellung an Curser oder an Originalposition (in alten ID-Versionen keine Speicherung mgl.) ~ Tabellenformate anlegen oder Smart Styles nutzen ~ Oberlängenraster einrichten ~ GLR ~ GLR auf Querseiten (Textrahmenoptionen eigenes GLR) ~ Spaltigkeiten über Layouteinstellungen ~ Mustervorlagen und Abhängigkeiten 10
  • 11. Tipps 8 ~ Paginierung ~ Import von Agenda testen in Abhängigkeit von Eventdatenbanken und aufeinanderfolgenden AF & ZF ~ Linien mit Elementen verdrängen ~ Absatzlinien (Sporttabellen) ~ verschachtelte Absatz- und Zeichenformate / Initialen ~ Schnell anwenden ~ Werkzeughinweise (Fenster > Hilfsprogramme) 11
  • 12. Tipps 9 ~ Farben pro Datei / Bundfarben austauschen ~ Lebende Kolumnentitel ~ Inhaltsverzeichnis ~ ALT + A und ALT + S für Sortieren der AF und ZF ~ Objektformate wechseln / Auf- und Abmacher ZAS ~ unterschiedliche Seitengrößen ~ Querformat Zippy Beispiel ~ Objektformate Konturenführung def. und für XML-Export nutzen 12
  • 13. Tipps 10 ~ Konturenführung bei Gruppierungen ~ indd als rtf speichern für Redakteure ohne InDesign oder InCopy: AF vorhanden in Word ~ Rahmeneinpassungsoptionen einstellen (evtl. im Objektformat) ~ Impressum (indd in indd) um bessere Kontrolle zu haben ~ Text_mit_Unterstrich_für bessere Auswahl ~ Lead 1,5 spaltig 13
  • 14. Tipps 11 ~ Apfel + J zur Seite springen ~ Apfel + J und A für Musterseite ~ Absatzformat wiederholen lassen (Bsp. «Apéro» Kino Ort) ~ Bibliotheken befüllen ~ Sortieren und aktualisieren ~ Spaltigkeiten per feste Spaltenbreite ~ Textrahmen mit Linien (an einer Seite offen) ~ Textrahmen mit Linien oben und unten 14
  • 15. Tipps 12 ~ Struktur Bibliotheken ~ ID defaults nur bei geschlossenen Dokumenten ~ library/pref/ID/7.5/defaults ~ Stehsatz einbetten ~ Isolationsmodus bei Gruppierungen ~ Lead Grundlinienversatz ~ Ausrichten an der Seite oder an den Elementen 15
  • 16. Tipps 13 ~ «Einschnappen» festlegen ~ Anzeigeleistung Standard oder hohe Qualität ~ Montagefläche unten, rechts und links immer 1x Dokumentbreite bzw. -Höhe ~ Raster im Hintergrund ~ extra angefertigte oder modifizierte Schriften nutzen (Bsp. ZüriTipp) & S+E oder Grepstil nutzen 16
  • 17. Danke fürs Dasein und Zuhören! Jetzt ist Zeit für Ihre Fragen.