Proyecto trabajo grupal Alania Universidad del Atlantico Nihrom Barrios Lizeth Bolaño Marta Cardenas Laura Caro Diego Hurtado Stephanie Imitola Yuranis Ortiz Karen Rolong

3. El sistema de comunicaciones en
línea, a través de internet con el
departamento de admisiones y
registros académico. Con alania
podemos presentar solicitudes
financieras y académicas (extensiones
de crédito, ampliaciones de cupo,
certificados, solicitudes generales,
etc.) evitándonos hacer colas frente a
las ventanillas.

4. ALANIA
Alania, inicialmente
conocido como proyecto
SGIADM (Sistema de gestión
de información
departamento de
admisiones) , fue iniciativa
del Departamento de
Admisiones y Registro
Académico - D.A.R.A,
encabezado por el Ingeniero
Freddy Díaz Mendoza; quien
apoyo la idea de abrir una
"ventanilla virtual" que
permitiera a los estudiantes
comunicarse de forma ágil
con el D.A.R.A.

5. De esta manera, se propuso Actualmente, se encuentra
un proyecto de grado que en la versión 1.5, la que posee
permitiera alcanzar este algunas mejoras visuales y
objetivo, asi fue como, en ese técnicas que se espera
entonces estudiantes, Edward mejoren la experiencia del
Rossiano Pónton y Geidys usuario. Además se ha
Polo Tapias, dirigidos por el integrado personal de apoyo
Ingeniero Johan Gutiérrez que fortalece el proceso de
Díaz presentaron el crecimiento del sistema, uno
anteproyecto ante el consejo de ellos es Tec. Carlos
de Facultad de Ingeniería, Fuentes en el D.A.R.A.
quienes aprobaron el
anteproyecto y asignarón los
evaluadores del mismo.

6. Para la versión 2.0 se espera realizar mejoras
importantes en todos los aspectos y darle una
orientación más social, que permita a todos
interactuar con todos, estableciendo métodos
efectivos de comunicación entre estudiantes y
universidad en general.
Alania se encuentra vigilante de los cambios
tecnológicos con el fin de ampliar sus servicios
virtuales y facilitar la comunicación interna y
externa.

7. Ofrece a los estudiantes una opción fácil y rápida en la forma cómo se
realizan las solicitudes académicas y financieras, cualquier tipo de
certificados, a través de un link “ Alani@” de la página web de la
Universidad del Atlántico.

8. Para iniciar sesión se
introduce el número de
identificación (cédula o tarjeta
de identidad según sea el
caso) y el password o
contraseña en la parte
superior derecha , para los
que usan este servicio por
primera vez deben hacer clic
en registrarse.

9. Los principales servicios con los que cuenta este sistema son los de:
 Actualización de datos
 Certificados
 Solicitudes

11. A través de este modulo usted podrá solicitar los diferentes tipos de
certificados que en la universidad se ofrecen.

12. A través de este modulo usted podrá consultar y realizar diferentes tipos de
solicitudes académicas y financieras

13. Para realizar alguna solicitud,
primero debe verificar los datos de
usuario con los que usted aparece
registrado en sistema
Para la realización de una nueva
solicitud, tenga en cuenta el tipo
de información que desea obtener
y escoja dentro de las opciones
que se le muestran debajo, tenga
en cuenta que de acuerdo a esta
nueva clasificación la solicitud se
asignara inmediatamente al
funcionario(s) encargado(s) del
proceso.
Si usted hace una solicitud de información en un grupo el cual no tiene nada
que ver con lo usted pide, su solicitud será rechazada.

14. Se tienen en cuenta la misma información suministrada para la gestión
académica.

15. Se tienen en cuenta la misma información suministrada para la gestión
académica y financiera, en se realizan solicitudes para Homologaciones,
Asimilación de pensum, Retiros, traslados, transferencias y Asimilaciones, etc.

16. Con el fin de mejorar la gestión de las solicitudes de información vía internet a
través de Al@nia, se ha decidido crear una nueva clasificación de las mismas de
acuerdo a los procesos que se gestionan en el Dpto de Admisiones.
De esta forma se espera que las solicitudes realizadas por los usuarios de
Al@nia lleguen directamente al funcionario encargado dentro del
Departamento.

17. UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
PROYECTO PROMOCION ALANIA
Nihrom Barrios
Lizeth Bolaño
Marta Cardenas
Laura Caro
Diego Hurtado
Stephanie Imitola
Yuranis Ortiz
Karen Rolong
CATEDRA UNIVERSITARIA
2012 FIN