Office & VBA - Giorno 1

Office & VBA
●Apprendere l'utilizzo
avanzato della suite MS
Office
●Object Linking Exchange

(OLE)
●Visual Basic for

Applications (VBA)
Giorno 1
Autore: Diego La Monica - http://diegolamonica.info
Email:me@diegolamonica.info

Che cos'è Microsoft Office?

È una suite applicativa
costituita da una serie di
strumenti differenziati in
dipendenza della versione
posseduta

Giorno 1

Il programma del corso – 1° giorno

Cos'è Microsoft Access
●

Le tabelle e i tipi di dato
●

Le query o viste
●

Le relazioni
●

Le maschere
●

Giorno 1

Cos'è Microsoft Access?

Microsoft Office Access, […], è un RDBMS
(Relational DataBase Management System)
realizzato da Microsoft. Unisce il modulo relazionale
di gestione di database Microsoft Jet ad
un'interfaccia utente grafica e a strumenti per lo
sviluppo software.
(estratto e tradotto da http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access )

Giorno 1

I limiti di Access

Access ha una serie di limiti che è opportuno conoscere.
http://blogs.msdn.com/access/archive/2006/06/05/access-2007-limits.aspx

Tuttavia nel contesto di una PA locale e di una piccola media
azienda tali limiti si raggiungono difficilmente, pertanto
Microsoft Access è una soluzione accettabile in molti casi.

Giorno 1

Le tabelle e i tipi di dato

● Una tabella è un contenitore di dati elementari.
● La tabella ha lo scopo di immagazzinare dati, dei quali è
specificato in modo esatto i tipi di dato che saranno
ospitati.
● Ciascun dato (colonna) è identificato da un nome univoco
nel contesto della tabella. Allo stesso modo anche le
tabelle hanno un nome univoco nel contesto del Database.
Una corretta progettazione iniziale garantisce un risparmio di tempo successivo

Giorno 1

Caratteristiche avanzate dei campi

Per ciascun campo del database è possibile specificare
diverse caratteristiche:
● Tipo di dato da immagazzinare
● Formattazione dell'informazione
● Valore predefinito (in caso non sia specificato
esplicitamente)
● Condizione di validità e relativo messaggio di errore

Giorno 1

Tipo di dato

In dipendenza del dato da immagazzinare il DBMS
adotterà le dovute ottimizzazioni prima di scriverlo
nel Database.
Ogni tipo di dato ha le sue particolari caratteristiche
che lo rendono adatto a precisi scopi.
Ciascun dato ha un suo modo di essere presentato,
è possibile tuttavia modificare questa caratteristica.

Giorno 1

Formattazione dell'informazione

È possibile in Access determinare in che modo l'utente inserirà
il dato. Tale presentazione non coincide necessariamente con il
modo in cui esso viene memorizzato nel Database.
Codice Descrizione

0 carattere numerico compresi tra 0 e 9

carattere alfabetico compreso tra A e Z (case
L
insensitive)

A Carattere alfanumerico (tra A e Z e tra 0 e 9)

Giorno 1

Validità e notifica

Nella fase di inserimento e modifica dei
dati in una tabella il DBMS effettua delle
verifiche sulla validità del dato immesso.
Questa operazione può essere estesa
applicando dei controlli aggiuntivi ed
eventuali messaggi di errore speciali.

Giorno 1

Le query o le viste

Una query (o vista), è una particolare SQL consente di operare in
presentazione delle informazioni, ottenuta diversi modi sui dati:
aggregando dati da una o più tabelle ● Estrazione SELECT
che soddisfino precisi criteri di
selezione.
● Modifica UPDATE
● Cancellazione DELETE
Il linguaggio alla base delle query è SQL.
Ciascun DBMS ha il suo linguaggio SQL ● Inserimento INSERT
basato però sullo standard SQL-86 Microsoft Access consente di
(perchè divenuto standard nel 1986). creare in modo visuale queste
diverse operazioni.

Giorno 1

Le relazioni

Descrivono il modo in cui due tabelle sono connesse tra di
loro e quali verifiche o particolari azioni il Sistema di Gestione
deve svolgere in determinate circostanze.
Esistono diversi tipi di relazione:
● Uno a uno ( 1 → 1 )
● Uno a molti ( 1 → ∞ )
● Molti a molti ( ∞ → ∞ )

Giorno 1

L'integrità referenziale

In fase di definizione di una relazione è possibile indicare al
DBMS cosa deve succedere quando uno dei record viene
eliminato.
Le opzioni che Microsoft Access mette a disposizione per la
gestione dell'integrità referenziale sono:
● Aggiorna campi correlati a catena
● Elimina record correlati a catena

Giorno 1

Relazioni: come semplificano le query?

In Microsoft Access una relazione definita tra
più tabelle, si ripresenta in automatico,
suggerendo la modalità di estrazione e di
fusione dei contenuti dipendenti dalla relazione
stessa.

Giorno 1

Le maschere

Sono interfacce che semplificano la consultazione e la
gestione dei dati archiviati nel database.
Le maschere possono essere associate a tabelle o a query
(o viste).
È possibile configurare l'aspetto e il funzionamento di
ciascuna maschera sfruttando le proprietà e gli eventi.
Access offre alcune funzionalità standard che svolgono una
specifica azione nel contesto del database.

Giorno 1

Il programma del corso – 2° giorno

● Griglie e maschere
● Le macro
● Gli eventi sulle maschere
● Primi accenni VBA

Giorno 1

Office & VBA - Giorno 1

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